Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Марта 2013 в 12:07, курсовая работа
Деятельность любого предприятия, организации, учреждения получает отражение в служебной документации. Документы используют во всех областях человеческой деятельности, они отражают факты, события, являются объективной действительностью мыслительной деятельности человека. Информация в документе может быть зафиксирована различными способами: письменно, в виде чертежа, рисунка, фотографии, при помощи звукозаписи. Таким образом документ прежде всего информационную функцию. Но он выполняет и другие функции – передачи информации на расстоянии, накопления и хранения информации, доказательства, учета. Призванная устранить органичность живой устной речи административная письменность является надежным юридическим источником.
Введение
1 Реквизиты документов
1.1 Государственный герб Российской Федерации.
1.2 Герб субъекта Российской Федерации
1.3 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
1.4 ИНН
1.5 Код формы документа.
1.6 Наименование организации.
1.7 Справочные данные об организации.
1.8 Наименование вида документа.
1.9 Дата документа.
1.10 Регистрационный номер документа.
1.11 Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
1.12 Место составления документа.
1.13 Адресат.
1.14 Гриф утверждения документа.
1.15 Резолюция.
1.16 Заголовок к тексту.
1.17 Отметка о контроле.
1.18 Текст документа.
1.19 Отметка о наличии приложения.
1.20 Подпись.
1.21 Гриф согласования документа.
1.22 Виза согласования документа.
1.23 Печать.
1.24 Отметка о заверении копии.
1.25 Отметка об исполнителе.
1.26 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
1.27 Отметка о поступлении документа в организацию.
1.28 Отметка для автоматического поиска документа.
2 Общие правила оформления управленческих документов
2.1 Понятия «реквизит» и «формуляр документа».
2.2 Обязательные реквизиты управленческих документов.
Список использованных источников
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении: слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа. Для этих целей преимущественно употребляется штамп.
Идентификатор электронной копии документа – отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные (набор данных устанавливает организация).
Список использованных источников