Правила оформления документов

 

Основание: акт о расследовании несчастного случая, пункт 1 статья 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 

3. ПРЕДОСТАВИТЬ:

НАЙДЕНОВОЙ Наталье Федоровне, главному специалисту отдела маркетинга, предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 05.08.2014 г.

 

Основание: заявление Найденовой Н.Ф., в соответствии со статьей 189 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 

 

 

Директор АО Подпись   А.В.Трофимов

 

 

Начальник отдела кадров

(подпись)       С.В.Лагун

04.08.2014

 

Гл. бухгалтер

(подпись)       А.П.Рудый

04.08.2014

 

Юрисконсульт

(подпись)       Л.П.Ивашина

04.08.2014

 

С приказом ознакомлены: (подпись) А.И.Курагин

04.08.2014

 

(подпись) Ю.Р.Голубев

04.08.2014

 

(подпись) Н.Ф.Найденова

04.08.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формулировка приказа	Формулировка записи в трудовой книжке
НАГРАДИТЬ ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ: КУРАГИНА Алексея Ивановича, специалиста первой категории отдела маркетинга, за длительную добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения. Основание: представление начальника отдела маркетинга И.В.Иванова, в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Республики Беларусь. С приказом ознакомлен  (подпись)   А.И.Курагин 04.08.2014	Награжден ценным подарком за длительную добросовестную работу (статья 193 Трудового кодекса Республики Беларусь)
УВОЛИТЬ: ГОЛУБЕВА Юрия Равильевича, заместителя директора по охране труда, 20.03.2013 за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, выразившееся в отсутствии надлежащего контроля за соблюдением правил техники безопасности, повлекшее физический ущерб работников. Основание: акт о расследовании несчастного случая, пункт 1 статья 47 Трудового кодекса Республики Беларусь. С приказом ознакомлен  (подпись)  Ю.Р.Голубев 04.08.2014	Уволен  за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (пункт 1 статья 47 Трудового кодекса Республики Беларусь)
ПРЕДОСТАВИТЬ: НАЙДЕНОВОЙ Наталье Федоровне, главному специалисту отдела маркетинга, предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 01.04.2013г. Основание: заявление Найденовой Н.Ф., в соответствии со статьей 189 Трудового кодекса Республики Беларусь. С приказом ознакомлен (подпись) Н.Ф.Найденова 04.08.2014	Запись в трудовую книжку не вносится

 

 

ААТ «Акцыянерны Ашчадны банк «Беларусбанк» (ААТ «ААБ Беларусбанк»)   ДАВЕДКА		ОАО «Акционерный Сберегательный банк «Беларусбанк» (ОАО «АСБ Беларусбанк»)   СПРАВКА
15.12.2014              № 24
г.Барановичи		г.Барановичи

 

Детский сад № 40 г.Барановичи

 

 

Иванов Иван Иванович работает в отделе кредитования населения ОАО «АСБ Беларусбанк» в должности ведущего специалиста.

Заработная плата Иванова И.И. в 2014 году составила: сентябрь – 5 570 000 бел. руб., октябрь – 5 200 000 бел. руб., ноябрь – 5 340 000 бел. руб.

 

 

Директор филиала (подпись) В.В.Новицкий

 

Печать

 

Главный бухгалтер (подпись) О.В.Трофимова

 

Документы, включенные в состав личного дела:

1. Внутренняя опись документов личного дела;
2. Личный листок по учету кадров;
3. Автобиография;
4. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
5. Заявление о приеме на работу;
6. Копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

 

При оформлении личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают документы:

• декларация о доходах(для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функция, и лиц, приравненных к ним, а так же иных работников согласно законодательству);
• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных ст. 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 г. «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в соответствии с законодательством);
• контракт (для государственных служащих), справка-объективка, анкета;
• копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для ученых работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
• договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

 

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:

• характеристики и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений;
• заявление работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
• иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.

В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел продаж розничных банковских продуктов и услуг         ЗАЯВЛЕНИЕ 02.12.2014                   № 18

Директору филиала № 802 ОАО «АСБ Беларусбанк» Новицкому А.Ф.

 

Якимчик Т.Ф.

Подготовить приказ о переводе по контракту на два года.

(подпись) А.Ф.Новицкий

02.12.2014

 

Прошу перевести меня на должность ведущего специалиста с 19.12.2014 с оплатой согласно штатному расписанию.

 

 

Специалист по ОРБУ                (подпись)                            Т.И.Коменда

 

 

Начальник отдела кадров

(подпись) Т.Ф.Якимчик

02.12.2014

 

Юрисконсульт

(подпись) В.И. Сидорович

02.12.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рэспублiканскае унiтарнае прадпрыемства «Аргтэхнiка» вул. 50 лет ВЛКСМ, 18, 225310, г.Баранавiчы тэл. (0163)21-32-11, факс 21-32-12 Р.р. 3012004536723 у фiлiяле № 802 ААТ «ААБ Беларусбанк» г.Баранавiчы МФА 987654564, код 245, УНН 123456789

Республиканское унитарное предприятие «Оргтехника» ул. 50 лет ВЛКСМ, 18, 225310, г.Баранавичи тел. (0163)21-32-11, факс 21-32-12 Р.с. 3012004536723 в филиале №802 ОАО «АСБ Барусбанк» г.Барановичи МФО 987654564, код 245 УНП 123456789

 

15.12.2014  № 1-4/141 Директору ОА «Мираж»

На № 3-2/108 от 21.11.2014 г-ну Сидорову А.Н.

Ул. Скорины, 17, 224005, г.Брест

О поставке оборудования 

ОА «Мираж» 

Уважаемый Андрей Николаевич!

 

В связи с отсутствием необходимой копировальной техники на складах предприятия (РУП «Оргтехника») просьбу ОА «Мираж» об изменении срока поставки данного оборудования выполнить не можем: копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в договоре.

 

 

Директор РУП Печать Подпись А.М.Ганич

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Верно

Инспектор отдела кадров   (подпись, дата)  И.Н.Просов

13 Иванов 221-32-14

КТ 15.12.2014 Оборудование

 

Sorvette Cabrio

Straight road 15,Hartford, NY 54678,USA

Tel. 1 800 5673215, Fax. 1 800 5673215

 

Your ref. VG/LN/ 653

Our ref. CN/FK/4536

10 November 2013

 

RICHARDSON GMBH

6080 Gross-Genau

Germany

 

     Уважаемые господа,

     настоящим письмом сообщаем вам, что мы завершаем выполнение контрактных обязательств по нашему контракту на строительство тепловой электростанции в вашей стране и проводим подготовительные работы по отправке в Беларусь части строительного оборудования и неиспользованных материалов, ввезенных в вашу страну на условиях контракта.

     Часть оборудования и материалов мы намерены продать в вашей стране.

     В связи с тем, что  вы выразили желание иметь  право первого выбора при покупке  нашего строительного оборудования, направляем вам его перечень, а так же перечень материалов, которые мы хотели бы продать в вашей стране.

     В ценах учтена  амортизация оборудования, в них  не входят импортные пошлины.

     Осмотр оборудования  и материалов может быть произведен  в любое удобное для вас  время.

     С уважением.

     (signature)

     Sorvette Cabrio

     Manager

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Маршрут движения документа

 

№ п/п	Операции	Исполнители
		Руково- дитель	Председатель комиссии	Члены комиссии
1	Издание распорядительного документа (основание)			+
2	Распределение обязанностей членов комиссии		+
3	Подписание документа		+	+
4	Утверждение документа	+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Альбом форм организационно-распорядительных документов/ авт.-разраб. Э.Н. Давыдова [и д.р.]. – 4-е изд, перераб. – Минск: БелНИИДАД,  
   2006. – 144 с.
2. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 01.07.2005. – Минск: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2005. – 15 с.
3. Делопроизводство: учеб.-метод комплекс/ сост.Т.Д. Давыденко  
   [и др.]. – Минск: Изд-во МИУ, 2011. – 248 с.
4. Паневчик, В.В., Акулич, В.В., Некраха, С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие/ В.В. Паневчик, Акулич, В.В., Некраха, С.В под редакцией В.В.Паневчика – Минск: БГЭУ, 2008. – 318с.

5. Сборник стандартов. Система  менеджмента качества. Общие требования  к содержанию, порядок выполнения  и правила оформления студенческих  работ: СТП 20-04-2008, СТП 20.05.2008. – Минск: Изд. Центр БГЭУ. – 85 с.