Контрольная работа по «Документационное обеспечение управления»

Автор: Пользователь скрыл имя, 23 Мая 2013 в 06:57, контрольная работа

Краткое описание

1. Перечислите основные государственные структуры, которые регламентируют процесс делопроизводства и сферу документации в нашей стране. 2. Дайте определение нормативно-методической базе делопроизводства 3. Какой основной федеральный закон, который определяет политику в сфере документации; год его издания. 4. Какой ГОСТ, определяющий правила оформления организационно-распорядительной документации.

Файлы: 1 файл

контрольная.doc

— 172.00 Кб (Скачать)

Цех № 5 полностью  справился с планом, однако процесс  отгрузки товара шел более медленными темпами, чем планировалось.

Лучшими работниками  за март месяц являются Сидоров С. С., токарь, Петров П. П., механик. Прошу отметить их работу на рабочем совещании.

 

 

 

 

Мастер                                           Подпись                                       А. Л. Красулин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А.П.Кирсанова 58-00-10

Приложение 12

Северный  зоопарк

наименование  структурного подразделения


 

Председателю  шефствующего совхоза «Заря»

Козлову П. Г.

адресат

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА     

 

27.11.2009г. 

 

   О дефиците кормов для

   травоядных животных

 

 

 

 

№2




 

 

Довожу до Вашего сведения, что с наступлением зимы поставка сена осуществляется нерегулярно, зоопарк испытывает дефицит кормов для травоядных животных.

Директор просит в ближайшее время положительно решить эту проблему и вносит ряд предложений.

 

 

 

 

 

Директор Северного  зоопарка

     

        К.А. Некрасова 

(наименование  должности) 

 

  (личная подпись)

 

       (И.О. Фамилия)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 13

           Отдел бухгалтерии фирмы «Аврора»

                              наименование структурного подразделения


 

Зам. директору

Смоляковой  К. Ф.

адресат

 

 

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА     

02.09.2007г. 

о причине задержки подачи

отчета за второй квартал 2010 г.

   



 

 

Я, Ермолаева  С. К., бухгалтер, задержала подачу отчета за второй квартал, потому что причина связана с повреждением компьютерной связи и отсутствием данных из филиала в г. Стрежевом.

 

 

 

Бухгалтер

     

С.К.Ермолаева

(наименование  должности) 

 

   (личная  подпись)

 

(И.О. Фамилия)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 14

Администрация г. Новокузнецк

Комитет по культуре

 

АКТ

20.12.2009

 

 О проверки сохранности

 управленческих документов

 

 

Основание: распоряжение главы г. Новокузнецка № 127 от 10.12.2009 г.

Составлен комиссией  в составе:

Председатель: Сидоров С. П.

Члены комиссии: инспектор отдела кадров Михалева Г. Д., заместитель главного бухгалтера Мышкина Т. В., референт Проскурин В. Л.

20 декабря 2009 г. комиссией проведена проверка  сохранности управленческих документов  в комитете по культуре в  администрации г. Новокузнецка. В результате проведения проверки были выявлены следующие факты:

1. Документы  за проверяемый период хранятся  в соответствующих санитарных  условиях.

2. Дело №  567 отсутствует. Сотрудники предоставили  акт и объяснительную записку,  подтверждающие факт потери данного дела.

Все документы  соответствуют формам и находятся  в хорошем состоянии.

 

 

 

Составлен в  двух экземплярах:

1-й начальнику  отдела по культуре Семенову  К. Р.

2-й в областной  архив.

 

 

 

 

Председатель:                                  Подпись                                    С. П. Сидоров

Члены комиссии:                             Подпись                                   Г. Д. Михалева

                                                           Подпись                                  Т. В. Мышкина

                                                           Подпись                                 В. Л. Проскурин

 

 

 

 

 

 

В дело № 23д

 

Приложение 15

 

ПРОТОКОЛ

 

27.01.2010                          № 55

 

Заседания кафедры отечественной истории

Председатель:    Петров П. Б. 

Секретарь:    Самсонова И. В.

Присутствовали: Каратаев С. Д.

Приглашенные: Киселев В. Н., Яковлева А. Г.

ПОВЕСТКА ДНЯ: 
         1. Обсуждение кандидатской диссертации Каратаева С. Д.

2. Об участии в работе научных конференций в 2010 г.

1. СЛУШАЛИ:

Каратаев С. Д.–Кандидатская диссертация (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

Киселев В. Н.     -    недостатки работы и пути их преодоления 

ВЫСТУПИЛИ:

Яковлева А. Г.- указала положительные моменты работы, предложила изменить структуру и название глав.

ПОСТАНОВИЛИ:

Каратаеву С. Д. предложено доработать и устранить названные недостатки

2. СЛУШАЛИ


Каратаев С. Д.      –     Научные конференции

ВЫСТУПИЛИ:

Петров П. Б., зав. кафедрой – зачитал список предполагаемых научных конференций в различных высших учебных заведениях страны и настоятельно советовал преподавателям принять активное участие в их работе.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить список.

 

Председатель                              Подпись                                        П. Б. Петров

Секретарь                               Подпись                  И. В. Самсонова

На 1 листе в 1 экз.

Приложение 16

ОАО «Восход»

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

 

18.06.2009   № 107

Москва

 

 

Заседание технического совета издательства «Наука»

 

 

Председатель: Скуратов Р. Ю.

Секретарь: Туркина Л. Н.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Разработка, испытание и внедрение технологии изготовления книг на существующем оборудовании. Докладчик: ст. инженер Смирнова А. П.

 

 

1. СЛУШАЛИ:

Смирнову А. П. – предложила изыскать собственные средства для решения проблемы разработки, испытания и внедрения технологии изготовления книг.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Просить первую образцовую типографию. Калининский полиграфический комбинат разработать на ротационных машинах приспособление для обрезки остатков бумаги.

 

 

 

Председатель:                                      Подпись                                  Скуратов Р. Ю.

 

Секретарь:                                           Подпись                                     Туркина Л. Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Верно: инспектор Семенова Е. Н.

 

Приложение 17

Новосибирское ЗАО «Экосан»

Волкова пл., д. 1 Новосибирск, 123001

Тел./факс 524-12-00

 

03.07.2007 № 1-11/55

На№ ___2_____ от  02.07.2007

Директору

ЗАО «Партнер»

г-ну А. Ю. Андрееву

ул. Космическая, д. 13

Кемерово, 650024




 

 

 

 

 

Уважаемый Андрей  Юрьевич!

 

Мы оповещаем  Вас о причинах задержки поставок машин и оборудования в третьем  квартале 2007 г.

 

Время регистрации  участников - 9.30-10.00.

 

Начало конференции - 10.30. Справки по тел. 000-00-00.

 

 

Приложение: причины  задержек поставок на 2 л. в 1 экз.

 

 

 

Директор ЗАО  «Экосан»                      Подпись                                   В. К. Щевцов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 18

 

     Штамп  или                                        Организационный комитет ИЭФ КузГТУ

     фирменный бланк                                  (наименование предприятия, учреждения, организации)

 

                  Уважаемый _______________________!

                                                                                   (имя, отчество)

 

Приглашаем Вас принять участие  в региональной конференции «Сибирь: вчера, сегодня, завтра»

Конференция состоится  в г. Кемерово по ул. Весенняя 28

С  "24"  марта  2010 г. в 17:00 ч.   по «27»  марта  2010 г.

                                            (время)

Если  Вы  не сможете лично присутствовать и  принять  участие в конференции, просим направить  свои  замечания  и   предложения в наш адрес.

 

     Приложение: __________________________ на _____ л. в _____ экз.

 

     Руководитель

     предприятия         ___________       _________________________

                                                                   (подпись)                                        (расшифровка подписи)

 

     Исполнитель  ________________

                                                               (Ф.И.О.)

     Телефон  ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 19

Предприятие «Техник»                                   Строительно-монтажная фирма «Альфа»

 

 

650012, г. Кемерово,

ул. Багратиона, 23б

 

 

20.05.2011   № 13

На № 25 от 29.04.2011

 

 

Мы рассмотрели  Ваше предложение по разработке проектно-сметной документации на строительство жилого дома по улице Елизаровых. Мы согласны с условиями оплаты и сроками выполнения работы.

Просим перечислить  предоплату на наш расчетный счет.

 

 

 

 

Директор                                                  Подпись                                   Л. Г. Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 20

Производственное  управление                                Директору Сосковцу К. А.

пассажирских  перевозок                                         Кемеровский производственный 

                                                                                 кооператив «Вектор»

 

650427, Кемеровская обл.,

г. Новокузнецк, ул. Павлова, 34

 

15.03.2010 № 25

На № 32 от 01.03.2010

 

 

 

 

Сообщаем Вам, что не может обеспечить запасными частями парк автобусов в связи с закрытием предприятия.

 

 

 

Директор                                                   Подпись                                         Н. Н. Усанов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 21

Областное управление здравоохранения                       Областная администрация

и управления финансов                                                  Департаменту здравоохранения

 

15.03.2010 № 27

 

 

 

Областное управления здравоохранения и управления финансов просит выделить дополнительные ассигнования из областного бюджета на реконструкцию детской поликлиники № 2.

Смета расходов будет направлена дополнительно.

 

 

 

Главный врач                                                   Подпись                                В. В. Сидоров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 22.1

Турфирма  «Глобус»

 

ПРИКАЗ

 

15.03.2010                                                                                                                    № 421

 

 

по личному  составу

 

 

 

 

 

1. ПРИНЯТЬ

1.1. СОКОЛОВУ  ТАТЬЯНУ МИХАЙЛОВНУ на должность помощника менеджера по продаже авиабилетов с 15.03.2010 с окладом 6000 рублей в месяц согласно штатному расписанию.

Основание: личное заявление Т. М. Соколовой и предложение  менеджера по продажам и бронированию.

С приказом ознакомлена:                   личная подпись                          15.03.2010

 

 

 

Директор турфирмы                              Подпись                                Е. Л. Иванова

Информация о работе Контрольная работа по «Документационное обеспечение управления»