Контрольная работа по «Документационное обеспечение управления»

23. Составить докладную записку.

От имени  директора Северского зоопарка Некрасовой К. А. от 27.11.2009 за №2 председателю шефствующего совхоза «Заря» Козлову П. Г. о том, что с наступлением зимы поставка сена осуществляется нерегулярно, зоопарк испытывает дефицит кормов для травоядных животных. Директор просит в ближайшее время положительно решить эту проблему и вносит ряд предложений. (Приложение 12).

24. Составить объяснительную записку.

На имя зам. директора фирмы «Аврора» Смоляковой К. Ф. от работника отдела бухгалтерии  Ермолаева С. К. о причине задержки подачи отчета за второй квартал 2010 г. Работник объясняет, что причина связана с повреждением компьютерной связи и отсутствием данных из филиала в г. Стрежевом. Объяснительная записка подана 2 сентября 2007 г. (Приложение 13).

25. Составить акт.

О проверке сохранности  управленческих документов в комитете по культуре в администрации г. Новокузнецка, проходившей 20 декабря 2009 г. Председателем комиссии является Сидоров С. П., члены комиссии - инспектор отдела кадров Михалева Г. Д., заместитель главного бухгалтера Мышкина Т. В., референт Проскурин В, Л. Необходимо отметить положительные моменты в хранении документов и факты гибели или утраты документации. Сделать выводы. Акт направлен в областной архив, в дело № 23д, начальнику отдела по культуре Семенову К. Р. (Приложение 14).

26. Составить протокол.

Заседания кафедры  отечественной истории от 27 января 2010 г. Рассматривались следующие вопросы: 1. Обсуждение кандидатской диссертации Каратаева С. Д. 2. Об участии в работе научных конференций в 2010 г. По первому вопросу выступили оппоненты Киселев В. Н., отметивший недостатки работы и пути их преодоления, и Яковлева А. Г., которая указала на положительные моменты работы, предложила изменить структуру и названия глав. Каратаеву С. Д. предложено доработать и устранить названные недостатки. По второму вопросу заведующий кафедрой Петров П. Б. зачитал список предполагаемых научных конференций в различных высших учебных заведениях страны и настоятельно советовал преподавателям принять активное участие в их работе. Председатель Петров П. Б., секретарь Самсонова И. В. В приложении имеется список научных конференций на 2010 .на одном листе в одном экземпляре. (Приложение 15).

27. Написать выписку из протокола.

Дата, номер, Москва. Заседание технического совета издательства «Наука». Повестка дня: разработка, испытание  и внедрение технологии изготовления книг на существующем оборудовании. Докладчик: ст. инженер Смирнова А. П., которая предложила изыскать собственные средства для решения этой проблемы. Постановили: просить первую образцовую типографию, Калининский полиграфический комбинат разработать на ротационных машинах приспособление для обрезки остатков бумаги. Председатель Скуратов Р. Ю., секретарь - Туркина Л. Н. Верно: инспектор Семенова Е. Н. (Приложение 16).

28. Составить письмо-извещение.

Новосибирского  ЗАО «Экосан» от имени директора Шевцова В. К. кемеровскому ЗАО «Партнер» в лице директора Андреева А. Ю. о причинах задержки поставок машин и оборудования в третьем квартале 2007 г. (Приложение 17).

29. Составить письмо-приглашение.

Организационного комитета ИЭФ КузГТУ с предложением принять участие в региональной конференции «Сибирь: вчера, сегодня, завтра», которая состоится в г. Кемерово с 24.03.2010 по 27.03.2010. Направить в различные инстанции. (Приложение 18).

30. Составить письмо-ответ.

Предприятия «Техник» на просьбу  строительно-монтажной фирмы «Альфа» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома по ул. Елизаровых. (Приложение 19).

31. Составить письмо-отказ.

Производственного управления пассажирских перевозок в лице директора  Усанова Н. Н. кемеровскому производственному кооперативу «Вектор» и лично директору Сосковцу К. А. по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа. (Приложение 20).

32.  Составить письмо-предложение.

От имени областного управления здравоохранения и управления финансов в Областную администрацию в департамент здравоохранения о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на реконструкцию детской поликлиники № 2. (Приложение 21).

33.  Татьяна Михайловна Соколова была принята на работу на должность помощника менеджера по продаже авиабилетов в турфирму «Глобус» приказом генерального директора по согласованию с менеджером по продажам и бронированию, Через два года Татьяна Михайловна вышла замуж и взяла фамилию мужа — Павлова. Оформите приказ о приеме на работу Соколовой Татьяны Михайловны и приказ об изменении фамилии. (Приложение 22).

34.  Как будет выглядеть реквизит «Адресат, если документ адресуется в отдел писем газеты « Кузбасс» и генеральному директору фирмы «Рондо Трэвэл» В.Д. Макарову. (Приложение 23).

35. Документ утверждается директором предприятия О.А.Пановой и протоколом собрания акционеров от 12 февраля 2010г. №8. Оформите гриф утверждения. (Приложение 24).

36. Документ должны подписать президент банка « Восток» Королев И.С. и вице- президент банка «Запад» К.Т. Мартынюк. Оформите реквизит подписи. (Приложение 25).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ГУФСИН РОССИИ ПО КЕМЕРОВСКОЙ  ОБЛАСТИ

(ФКОУ  ДПО ГУФСИН России по Кемеровской  области)

 

 

650001, г. Кемерово, ул. Назарова, 1

Тел. (384-2) 62-18-23

ОКПО 04203520

 

 

00.00.0000                                                                                                                      № 00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Муниципальное учреждение здравоохранения

«Центральная городская больница»

 

 

652420, г. Березовский, ул. Строителей, 2

Тел. (38445) 3-42-56

ОКПО 02743584

 

 

 

 

_______________ № _____

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Департамент образования г. Кемерово

 

 

652001, г. Кемерово, пр. Ленина, 75

Тел. (382) 52-75-00

ОКПО 02845891

 

 

ПРИКАЗ

 

15.03.2012                                                                                                                   № 123

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

Открытое  акционерное общество

«Сибэлектромотор»

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

28.05.2012                                                                                                                   № 45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

ЗАО «Сибнефть»

 

624105, г. Кемерово,

Ул. Баумана, 7

 

 

____________ № ____

 

 

 

 

Текст

 

 

 

 

 

 

Генеральный директор ЗАО «Сибнефть»                    Подпись                  И. И. Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 6

Муниципальное учреждение

здравоохранения

«Центральная городская больница»

 

652420, г. Березовский,

Ул. Строителей, 2

Тел. (38445) 3-42-56

ОКПО 02743584

КПП 425001001

р/с 40204810700000000012

 

 

____________ № _____

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

РОСАРХИВ

 

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения

и архивного  дела

(ВНИИДАД)

 

 

Ул. Профсоюзная, 82, Москва. 117393

Тел./факс (095) 718-78-74.

 

ОКПО 02842708, ОГРН 10277003880795, ИНН/КПП 770803314/771001001

 

________________ №  ___________

На № __________ от ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

Фирма «Юнион»

 

ПРИКАЗ

 

24.05.2009                                                                                                                     № 12

 

   Об обеспечении противопожарной

   безопасности предприятия

 

 

 

На основании  докладной записки начальника технического отдела Касаткина В. Л. И в связи  с производственной необходимостью.

 

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Начальнику  технического отдела Касаткину  В. Л. В срок до 31.05.2009 завести  песок, приобрести необходимый  инвентарь, провести инструктаж работников.

2. Главному бухгалтеру  Зуевой В. Т. подготовить отчет  о необходимых расходах.

3. Контроль за  исполнением приказа возложить  на главного инженера Кустова  М. М.

 

 

 

 

Директор                                            Подпись                               К. П. Кузнецов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Петров 52-45-12

 

В дело № 44  Сотрудники ознакомлены

24.05.2009           А. Е. Медведев

 

Приложение 9

Горный  факультет

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

08.09.2009                                                                                                                       №15

Москва

 

     По распределению гуманитарной 

    помощи нуждающимся студентам

 

В связи с  распределением гуманитарной помощи нуждающимся  студентам

НЕОБХОДИМО:

1. Определить  критерии отбора нуждающихся студентов, составить список таких студентов в каждой группе.

2. Определить  сроки выдачи гуманитарной помощи.

Ответственные – преподаватели групп. Срок исполнения – 20.09.2009 г.

Имеется приложение: положение о правилах распределения  гуманитарной помощи на 4 листах в 1 экз. Документ направлен зам. декану по социальным вопросам Л. Б. Макушкину. Имеется отметка об исполнителе и направлении в дело

№ 24. 

Декан горного  факультета                              Подпись                            Адамков А.В.

 

 

Зам. декана                                                       Подпись                          Макушкин Л.Б.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 10

Механический  завод г. Кемерово

 

 

УКАЗАНИЕ

 

05.07.2012                                                                                                                      № 25

 

       Об установлении единого режима

       работы центральных складов

 

 

В связи с  тем, что отпуск цехам материалов со складов предприятий в течение  рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата.

 

 

ПРЕДЛАГАЮ:

 

1. Изменить график  отпуска материалов со складов.  Ежедневно отпускать материалы  со склада для каждого цеха  в течении двух часов: цех  № 1 с 8-00 до 10-00, цех № 2 с 10-00 до 12-00, цех № 3 с 13-00 до 15-00. В выходные дни отпуск материалов производиться не будет.

2. Главному инженеру  Сидорову В. В. Утвердить новый  график работы складов.

3. Начальникам  цехов довести новый график  работы складов до сотрудников.

4. Контроль за исполнением указания возложить на главного инженера Сидорова В. В.

 

 

 

Директор                                           Подпись                                   П.П. Скворцов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 11

 

 

Инструментальный  завод                                                      Заместителю директора

Цех № 5                                                                                  Тогущакову Н. Н.

 

 

СПРАВКА

 

02.04.2010