Контрольная работа по "Делопроизводству"

Раздел «Общие положения» устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, условия назначения на должность  и освобождение от нее. Здесь же перечисляются  законодательные акты и нормативные  документы, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Функции» включает основные направления деятельности работника.

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень видов работ, выполняемых  сотрудником.

Раздел «Права» устанавливает  права работника, способствующие успешному выполнению работ.

Раздел «Ответственность»  указывает, за что работник несет  ответственность. Текст инструкции носит характер указаний с распорядительными  словами: «должен», «не допускается», и т.п. и излагается от третьего лица.

Раздел «Взаимоотношения»  содержит сведения о том, какую информацию, в какие сроки и от кого получает работник, с кем совместно готовит  документы, в какие сроки представляет их.

 

ПРОТОКОЛ       

05.12.2008 г          №2

г.Минск

Заседание экспертной комиссии

 

Председатель - А.В.Иванов

Секретарь - Н. А. Овчинникова

Присутствовали: 9 человек  (список прилагается)

 

Повестка дня:

1. О рассмотрении сводной  номенклатуры дел министерства  образования Республики Беларусь. Информация зав. общим отделом А.С.Сидоровой.

2. О подготовке документов  к передаче на государственное  хранение. Информация зав. архивом  В.И.Беловой.

1. СЛУШАЛИ:

Сидорову А.С. Информация прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Соловьева В.М. зав. архивом. - Номенклатура дел министерства подготовлена на основании номенклатур дел, разработанных структурными подразделениями. Все подразделения министерства представили номенклатуры в установленные сроки. В них полно отражен комплекс документов, откладывающихся в деятельности подразделений, учтены требования, предъявляемые к формированию дел и составлению заголовков, включенных в номенклатуру.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Одобрить номенклатуру дел министерства на 2009 год.

1.2. Представить номенклатуру  дел на согласование в Национальный  архив Беларуси

 

2. СЛУШАЛИ:

Белову В.Н. - В ходе подготовки документов к передаче на государственное  хранение были выделены к уничтожению  как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы за 1994-1999 гг. Экспертиза проводилась в соответствии с "Перечнем ...". За эти же годы подготовлены для  утверждения описи дел постоянного  хранения.

ВЫСТУПИЛИ:

Грачева А.Н. - Текст выступления  прилагается.

 ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Одобрить акт от 06.12.08 №21 о выделении к уничтожению документов и дел.

2.2.Рекомендовать для утверждения  описи дел постоянного хранения.

 

Председатель        А.В.Иванов.

Секретарь          Н.А Овчинникова.

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Паневчик, В.В.  Делопроизводство  и машинопись. - Минск: Вышэйшая  школа, 1999.

2. Мишина, Л.А. Документация. Делопроизводство. – Минск: Амалфея, 2008.

3. Методические указания  по практическому применению  СТБ 6.38-2004 2. Горбачев, Г.Л., Давыдова, Э.Н.  Деловая документация и  делопроизводство. – Минск: Союз  НПК РБ, 1996.

 

Нормативные  документы:

«Унифицированные системы  документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».