Контроль исполнения документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Марта 2011 в 21:23, творческая работа

Краткое описание

В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а так же в целях сохранения записей о произведенных с документами операций.

Скачать в ZIP (95.73 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Презентация Microsoft PowerPoint.ppt

— 272.00 Кб (Скачать)
 
 
 
 
  • На контроль ставятся только ЗАРЕГЕСТРИРОВАННЫЕ документы
 
 
 
 

После исполнения документы снимаются с контроля. На копии документа ставится отметка об исполнении документа и направлении в дело, включающая:

  • Краткие сведения об исполнении или ссылку на документ –ответ
  • Отметку « В дело»
  • Номер дела, в котором будет хранится документ
  • Дату
  • Подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ
 
 
 
 

На основе анализа данных руководство принимает меры по улучшению исполнительской дисциплины, ускорению документооборота организации и повышению общей культуры работы с документами.

 
 
 
 

             СПб ТКУиК  

             Работу выполнила:

             студентка группы 11ГУ-22

             Кузьмина Ирина                                                                                                                             

Информация о работе Контроль исполнения документов