Контроль исполнения документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Марта 2011 в 21:23, творческая работа

Краткое описание

В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а так же в целях сохранения записей о произведенных с документами операций.

Скачать в ZIP (95.73 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Презентация Microsoft PowerPoint.ppt

— 272.00 Кб (Скачать)
 
 
 
 

Сроки исполнения  
документов 

  • Внутренних- с даты подписания документов
  • Поступивших из других организаций- с даты поступления
  • Обращений граждан, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»- с даты регистрации обращения
 
 
 
 

Сроки исполнения документов  
могут быть типовыми и индивидуальными 

  • Типовые сроки устанавливаются законодательными или иными нормативными правовыми актами. Перечень типовых сроков исполнения документов должен быть помещен в инструкцию по ДОУ организации. Типовой срок документа не может быть изменён.
  • Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или резолюции руководителя. Изменить индивидуальный срок исполнения документа может только руководитель, установивший его.
 
 
 
 
  • Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры от 08.11.2005 №536, установленно : если последний день срока исполнения документа приходится на не рабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему.
 
 
 
 
  • Сроки исполнения документов устанавливаются руководителем при вынесении резолюции исходя из срока установленного организацией направившей документ, или сроков, установленных законодательством. Типовой срок исполнения документов может быть изменен руководителем организации только в сторону его сокращения.
 
 
 
 
  • В поступившем документе может быть указан предполагаемый срок получения ответа. В этом случае руководитель при вынесении резолюции устанавливает срок, совпадающий со сроком, указанным в тексте, или на 1- 2 дня ранее этого срока. Увеличивать срок исполнения можно только в том случае, если документ поступил в организацию с опозданием.
 
 
 
 

Этапы контроля исполнения документов 

  • Постановка документов на контроль
  • Проверка своевременности доведения документов до исполнителей
  • Предварительная проверка и регулирование хода исполнения
  • Снятие документа с контроля
  • Направление исполненного документа в дело
  • Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов
  • Информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов

Информация о работе Контроль исполнения документов