Контроль исполнения документов
Творческая работа, 20 Марта 2011, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а так же в целях сохранения записей о произведенных с документами операций.
Файлы: 1 файл
Презентация Microsoft PowerPoint.ppt
— 272.00 Кб (Скачать)Сроки исполнения
документов
- Внутренних- с даты подписания документов
- Поступивших из других организаций- с даты поступления
- Обращений граждан, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»- с даты регистрации обращения
Сроки исполнения документов
могут быть типовыми и индивидуальными
- Типовые сроки устанавливаются
законодательными или иными нормативными правовыми актами. Перечень типовых сроков исполнения документов должен быть помещен в инструкцию по ДОУ организации . Типовой срок документа не может быть изменён. - Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или резолюции руководителя. Изменить индивидуальный срок исполнения документа может только руководитель, установивший его.
- Типовой инструкцией по делопро
изводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры от 08.11.2005 №536, установленно : если последний день срока исполнения документа приходится наю не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему.
- Сроки исполнения документов ус
танавливаются руководителем при вынесении резолюции исходя из срока установленного организацией направившей документ, или сроков, установленных законодательством . Типовой срок исполнения документов может быть изменен руководителем организации только в сторону его сокращения.
- В поступившем документе может
быть указан предполагаемый срок получения ответа. В этом случае руководитель привает срок, совпадающий со сроком, указанным в тексте, или на 1- 2 дня ранее этого срока. Увеличивать срок исполнения можно только в том случае, если документ поступил в организацию с опозданием.
Этапы контроля исполнения доку
- Постановка документов на контр
оль - Проверка своевременности доведения документов до исполнителей
- Предварительная проверка и регулирование хода исполнения
- Снятие документа с контроля
- Направление исполненного документа в дело
- Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов
- Информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов