Электронный документооборот

Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни – в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота, другие – в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть, например, базовым инструментом управления, а для других – средством и продуктом производства. Независимо от того, чем определяется интерес к документоориентированным информационным системам, все организации начинают с выбора подходящей системы из бесчисленного множества, присутствующего на российском рынке.

Введение…………………………..…………………………..……………………...3
1 Понятие электронного документооборота……………………………………….4
1.1 Основные понятия электронного документооборота……………..……4
1.2 Преимущество электронного над бумажным документооборотом…...5
1.3 Проблемы внедрения системы электронного документооборота……..6
2 Реализация электронного документооборота……………………………………7
2.1 Зачем нужен электронный документооборот…………………………...7
2.2 Что необходимо для построения электронного документооборота…...8
2.3 Обеспечение подготовки документов…………………….……………11
3 Автоматизация обмена документами……………………………...……………12
3.1 Форматы и стандарты обмена…………..………………………………13
3.2 Обеспечение гарантированной доставки………………………………14
3.3 Аутентификация и конфиденциальность………………………………14
4 Электронно-цифровая подпись электронного документа……………………..15
5 Инвестирование электронного документооборота…………………………….18
Заключение………………………………………………………………………….21
Приложения…………………………………………………………………………23
Список литературы……………………………