Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Апреля 2012 в 09:15, реферат
В делопроизводстве особую группу составляют документы по личному составу. В них заключается отражение правовой, трудовой и служебной деятельности работников различного рода организаций.
Документы по личному составу в организациях создаются в результате трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем.
1. Введение…………………………………………………………………….3
2. Трудовые договора…………………………………………………………3
3. Приказы (распоряжения) по личному составу………………………….12
4. Заявление…………………………………………………………………..15
5. Трудовые книжки……………………………………………………...….16
6. Личные карточки………………………………………………………….17
7. Личные дела……………………………………………………………….19
8. Список литературы…………………………………………………...…..19
9. Приложение. Практическое задание
а) составьте докладную записку об аварийной ситуации в по
В графе «Семейное положение» указывают сведения: женат (замужем), вдовец (вдова), холост (не замужем), перечисляют членов семьи (мать, жена, дети и т.д.). Также указывают фамилию, имя, отчество, год рождения и чем занимается каждый член семьи.
Анкета
Анкета представляет собой аналогичную форму «Личного листка по учету кадров» и содержит те же графы. В анкету можно вносить дополнительные сведения. Анкета заполняется в одном экземпляре. К ней прилагаются копии документов об образовании, ученой стегни и т.д., заверенные подписью и печатью, а также фотографию.
Рис.5. Примерная форма анкеты:
АНКЕТА ДЛЯ ПОСТУПЛЕНИЯ НА РАБОТУ
Фамилия, имя, отчество ______________________________ ______________________________ Дата рождения _______________ Возраст ____________
Гражданство ______________________________ Семейное положение ______________________________ Состав семьи ______________________________ ______________________________ Водительские права (категория) ____________________ Домашний тел. __________________ Рабочий тел. _____________________ Домашний адрес ______________________________ Настоящее место работы ______________________________ Длительность _____________ Должность ______________________________ Содержание деятельности ______________________________ Ваши пожелания по работе: Должность ______________________________ Оплата ______________________________ Условия труда ______________________________ Дополнительные пожелания ______________________________ В какой области Вы считаете себя хорошим специалистом? _____________ ______________________________ ______________________________
ОБРАЗОВАНИЕ:
Высшее образование Учебное заведение ______________________________ Факультет ______________________________ Период обучения с _________ по _________ Длительность ____________ Форма обучения ______________________________ Специальность ______________________________ Квалификация по диплому ______________________________ Второе высшее образование Учебное заведение ______________________________ Факультет ______________________________ Период обучения с _________ по _________ Длительность ____________ Форма обучения ______________________________ Специальность ______________________________ Квалификация по диплому ______________________________ Другое образование (среднее специальное, курсы, семинары, стажировки и др.) ______________________________ ______________________________ ______________________________
ИСТОРИЯ КАРЬЕРЫ:
Укажите, пожалуйста, наиболее значимые для Вашей квалификации места работы: Организация ______________________________ Период работы с _________ по _________ Длительность ______________ Должность ______________________________ Содержание деятельности ______________________________ ______________________________ ______________________________ Заработная плата ______________________________ Причина ухода ______________________________ Организация ______________________________ Период работы с _________ по _________ Длительность ______________ Должность ______________________________ Содержание деятельности ______________________________ ______________________________ ______________________________ Заработная плата ______________________________ Причина ухода ______________________________
Дополнительная информация, которую Вы хотели бы отметить: __________ ______________________________ ______________________________ ______________________________
_______________________ (дата заполнения)
|
Дополнение к личному листку
Дополнение к личному листку несет в себе сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка (анкеты). Данный документ имеет табличную форму, в нем указываю фамилию, имя, отчество работника и два раздела.
Первый раздел «Дополнения к личному листку» фиксирует перемещение работника по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, а также соответствующий документ, подтверждающий это.
Второй раздел «Дополнения к личному листку» фиксирует изменения в образовании, изучение иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждение, участие в выборных органах власти, повышение квалификации.
Обязательным реквизитом «Дополнения к личному листку» является отметка о проведении проверки наличия и состояния личного дела. Отметку пишут на оборотной стороне листка. Она состоит из надписи «Личное дело проверено», даты и подписи.
Список литературы
Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, М.Ф.Воронина, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работе на компьютере. 2006 год.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР-издат, 2004.
ОАО «Тайгерс» Отдел логистики
|
| Генеральному директору Полосатикову П.Ю. |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 19.02.2008 Санкт-Петербург Об аварийной ситуации
В связи с износом сантехнического оборудования в офисе произошла аварийная ситуация, для устранения которой работа сотрудников была прекращена на 3 часа.
Начальник отдела логистики
| ||
ОАО «Тайгерс» факс 242 70 11 |
| Генеральному директору ООО «Мебель-строй» |
Просим Вас изготовить и выслать комплект мебели арт.35 по вашему каталогу №125. Оплату гарантируем.
Генеральный директор _______________________
Главный бухгалтер _______________________
| ||
| Приложение № 1 ЗАО "Контур" от " 22" февраля 2006 г.
|
ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ для ЗАО “Контур”
1. Сведения, содержащиеся в организационно-управленческих документах. 2. Информация о переговорах с другими организациями и учреждениями по вопросам научно-технического сотрудничества и финансово-экономической деятельности. 3. Сведения об организации и состоянии работы по экономической безопасности ЗАО «Контур», обеспечении защиты информации, организации охраны, пропускного режима, системы сигнализации и других режимных вопросов. 4. Сведения о текущих финансовых операциях. 5. Условия сделок. 6. Цены на сырье и материалы 7. Сведения о текущем состоянии банковских счетов, о долговых обязательствах и состоянии кредита. 8. Сведения об условиях контракта с работниками ЗАО «Контур». 9. Схемы должностных окладов работников. 10. Материалы о проектах проведения реорганизации в структуре и штатном расписании ЗАО «Контур».
| |