Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Апреля 2012 в 09:15, реферат
В делопроизводстве особую группу составляют документы по личному составу. В них заключается отражение правовой, трудовой и служебной деятельности работников различного рода организаций.
Документы по личному составу в организациях создаются в результате трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем.
1. Введение…………………………………………………………………….3
2. Трудовые договора…………………………………………………………3
3. Приказы (распоряжения) по личному составу………………………….12
4. Заявление…………………………………………………………………..15
5. Трудовые книжки……………………………………………………...….16
6. Личные карточки………………………………………………………….17
7. Личные дела……………………………………………………………….19
8. Список литературы…………………………………………………...…..19
9. Приложение. Практическое задание
а) составьте докладную записку об аварийной ситуации в по
По истечению срока, на который был заключён срочный трудовой договор, он считается прекращённым, а работник подлежит увольнению. Однако, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок.
Трудовые договоры включают в состав личных дел. Если не заводят личные дела, договоры формируют в отдельное дело по алфавиту.
Трудовые договора хранятся 75 лет, если отсуствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения работника при наличии приказа по личному составу.
Рис.1. Примерная форма трудового договора с работником:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №__________
г.______________
1. Предприятие (организация) ______________________________
в лице ______________________________ (должность, Ф.И.О.)
именуемое в дальнейшем "Предприятие", и гражданин ________________________ ______________________________ (Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем. 2. Работник ______________________________ (Ф.И.О.)
______________________________ (наименование структурного подразделения: отдел, лаборатория)
по профессии, должности ______________________________
квалификации ______________________________
3. Договор является договором по основной работе, договором по совместительству (нужное подчеркнуть). 4. Вид договора: - на неопределенный срок (бессрочный) - на определенный срок ______________________________
- на время выполнения определенной работы ______________________________
5. Срок действия договора. Начало работы ______________________________ 6. Срок испытания: а) без испытания, б) ______________________________ (продолжительность испытательного срока)
7. Работник должен выполнять следующие обязанности: _______________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ (Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения по объему работ, качеству обслуживания, уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы и другие обязательства.)
8. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату. ______________________________ ______________________________ (Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию и повышению квалификации работника и созданию других условий труда. При предоставлении руководителю структурного подразделения права найма работников на работу в данный пункт договора вносят соответствующую запись.)
9. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными и опасными условиями труда. ______________________________ ______________________________ 10. Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21 апреля 1993 г. Nо. 471 "О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации" ______________________________ ______________________________ 11. Особенности режима рабочего времени: - неполный рабочий день ______________________________ - неполная рабочая неделя ______________________________ - почасовая оплата ______________________________ 12. Работнику устанавливается: - должностной оклад (тарифная ставка __________ руб. в месяц) или _________ руб. за 1 час работы - надбавка (доплата и другие выплаты) ______________________________
______________________________ (указать вид доплат, надбавок)
13. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью: - основной ________________________ рабочих дней - дополнительный __________________ рабочих дней. 14. Другие условия договора, связанные со спецификой труда. ______________________________ ______________________________
Предприятие (работодатель) Работник ______________________ (Ф.И.О., должность)
______________________ ______________________ ______________________ Адрес: ______________________ ______________________ ______________________
|
Трудовой договор с руководителем организации
Если в качестве работника выступает руководитель организации, трудовой договор заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, но согласно статье 59 ТК РФ не более чем на 5 лет.
В трудовом договоре с руководителем должны быть наиболее полно определены условия труда (режим работы, время отдыха, оплата труда и т.д.). Крайне важно включить все особые условия расторжения договора, не предусмотренные действующим трудовым законодательством.
Форма трудового договора с руководителем предприятия
Договор заключается в письменной форме и подписывается с одной стороны – собственником или руководителем уполномоченного органа, которому делегированы права собственника, а также лицом, представляющем трудовой коллектив (председатель совета), и с другой стороны – лицом, назначаемым на должность руководителя предприятия.
Договор оформляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон, заключивших договор.
Договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о назначении на должность со дня, установленного соглашением сторон в договоре.
В договоре должно быть отражено:
срок действия договора;
права, обязанности и ответственность сторон;
условия оплаты и организации труда;
основания прекращения и расторжения договора;
социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения принятых сторонами обязательств с учетом специфики и финансовых возможностей предприятия.
Данный договор может быть заключен на срок до 5 лет. Конкретный срок договора определяется соглашением сторон.
По окончании срока действия договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок.
В договоре может определятся режим рабочего времени и времени отдыха руководителя.
В договоре могут оговариваться социально-бытовые условия, такие как:
выделение – садового участка, автомобиля;
улучшение жилищных условий;
обеспечение ребенка местом в детском дошкольном учреждении:
погашение банковской ссуды или задолжности в связи с вступлением в ЖСК;
защита от инфляционных процессов и т.д.
Рис. 2. Примерная форма договора с руководителем предприятия.
ДОГОВОР С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ
г._____________
Собственник в лице ______________________________ с одной стороны, и гражданин ______________________________
1. Предмет контракта 1.1. Гражданин ______________________________
2. Срок контракта 2.1. Контракт заключается между Собственником и Предпринимателем сроком на ______ года (в пределах 5 лет) и действует с "____"_________г. по "______"______________г.
3. Взаимные обязательства сторон 3.1. В качестве руководителя предприятия Предприниматель обязуется обеспечить: 3.1.1. Получение и увеличение прибыли в размере:______________________ 3.1.2. Рост производительности труда, снижение себестоимости выпускаемой продукции:____________________ 3.1.3. Техническое перевооружение (реконструкцию) предприятия: ______________________________ 3.1.4. Расширение и обновление номенклатуры и увеличение объемов производства: ______________________________ 3.1.5. Выполнение договорных обязательств предприятия. 3.1.6. Выполнение условий коллективного договора. 3.1.7. Выполнение программы социального развития коллектива. 3.1.8. Выполнение экономической программы. 3.1.9. ______________________________ 3.1.10._______________________ ______________________________
3.2. Собственник обязуется: 3.2.1. Передать Предпринимателю имущества предприятия ______________________________ 3.2.2. Делегировать Предпринимателю права на ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора. 3.2.3. Обеспечить инвестиции в имущество предприятия в размере ______________________________ 3.2.4. Не вмешиваться в оперативную деятельность предприятия после заключения настоящего контракта с Предпринимателем за исключением случаев, предусмотренных законодательством и Уставом предприятия. 3.2.5. ______________________________ 3.2.6. ______________________________
4. Взаимные права сторон 4.1. Для выполнения своих обязанностей руководителя предприятия Предприниматель имеет право: 4.1.1. Без доверенности действовать от имени предприятия и представлять его интересы. 4.1.2. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия. 4.1.3. Открывать в банках расчетный и другие счета. 4.1.4. Осуществлять административно- 4.1.5. Самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей своей продукции, устанавливать на нее цены в пределах, определенных законодательством и договорами. 4.1.6. Заключать в соответствии с действующим законодательством договоры, в том числе трудовые (контракты). 4.1.7. Привлекать на договорных началах и использовать финансовые средства, объекты интеллектуальной собственности, имущество и отдельные имущественные права граждан и юридических лиц. 4.1.8. Осуществлять внешнеэкономическую деятельность. 4.1.9. Распоряжаться прибылью предприятия в соответствии с законодательством, договорами и Уставом предприятия. 4.1.10. Образовывать союзы, ассоциации и другие объединения предпринимателей. 4.1.11. Оспаривать в суде в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления. 4.1.12. ______________________________ 4.1.13. ______________________________ 4.2. Собственник имеет право: 4.2.1. Получать часть прибыли (дохода) от деятельности предприятия, переданного в хозяйственное ведение Предпринимателя, в размере ______________________________ 4.2.2. ______________________________ 4.2.3.________________________
5. Рабочее время и время отдыха 5.1. Предпринимателю устанавливается ненормированный рабочий день. 5.2. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов для отдыха и питания определяется Предпринимателем самостоятельно исходя из интересов предприятия. 5.3. Предприниматель имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью ____________________________ (не менее 24 рабочих) дней. В зависимости от результатов работы ему может быть предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью ________ дней. К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь в размере _______________руб.
6. Оплата труда 6.1. Предпринимателю устанавливается оплата труда в доле от прибыли предприятия: ______________________________ 6.2. Индексация оплаты труда производится в порядке, установленном Законом РФ "Об индексации денежных доходов и сбережений граждан в РФ".
7. Социальное страхование и социальное обеспечение 7.1. Предприниматель в период действия контракта подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении. 7.2. В случае постоянной утраты трудоспособности (инвалидности) в период действия контракта Предпринимателю выплачивается дополнительная к установленному законодательством единовременной пособие в размере _________________ руб. 7.3. В случае смерти Предпринимателя в период действия контракта его семье выплачивается дополнительно к установленному законодательством пособие в размере ________________________ руб. 7.4. В случае временной утраты трудоспособности Предпринимателю оплачивается стоимость лекарств и услуг медицинского учреждения в размере _______________ руб.
8. Социально-бытовое обслуживание Предприниматель имеет право на следующие услуги по социально-бытовому обслуживанию: 8.1. Предоставление квартиры на условиях ______________________________ 8.2. Предоставления автомобиля для служебных поездок на условиях______________________ 8.3. Предоставление беспроцентных ссуд на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство в размере ______________________________ 8.4. Ежегодное предоставление Предпринимателю и членам его семьи путевки в санаторий или дом отдыха. 8.5. Оплату туристических поездок и круизов:______________________ 8.6. Предоставление возможности бесплатного обучения и повышения квалификации в учебных заведениях России и за рубежом:______________________ 8.7. ______________________________
9. Ответственность сторон 9.1. Предприниматель несет ответственность в соответствии с законодательством РФ за ненадлежащее исполнение заключенных договоров, нарушение прав собственности других субъектов, загрязнение окружающей среды, нарушение антимонопольного законодательства, несоблюдение безопасных условий труда, реализацию продукции, причиняющей вред здоровью. 9.2. Предприниматель в соответствии с законодательством РФ несет ответственность перед собственником имущества предприятия за невыполнение обязательств, предусмотренных настоящим контрактом. 9.3. Предприниматель отвечает по обязательствам руководимого им предприятия всем своим имуществом, за исключением того имущества, на которое в соответствии с законодательными актами не может быть обращено взыскание. 9.4. Собственник имущества предприятия несет ответственность перед предпринимателем за невыполнение обязательств, определенных настоящим контрактом.
10. Изменение и прекращение контракта 10.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое время по соглашению сторон. Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным соглашением. Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его сторон. 10.2. Контракт подлежит досрочному расторжению по инициативе Предпринимателя в случаях: 10.2.1. Его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по контракту. 10.2.2. Нарушения Собственником законодательства о труде или настоящего контракта. 10.2.3. Наличия других уважительных причин ______________________________ 10.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе Собственника по основаниям, предусмотренным законодательством о труде (ст.33 и п.1 ст.35 КЗоТ), а также в следующих случаях: 10.3.1. Разглашения Предпринимателем сведений, составляющих коммерческую тайну (круг сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется по согласованию между Собственником и Предпринимателем с учетом требований постановления Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. номер 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну"). 10.3.2. Совершение Предпринимателем действий, наносящих ущерб предприятию. 10.3.3._______________________ Расторжение контракта в случаях, указанных в пп.10.3.1, 10.3.2, 10.3.3, производится на основании п.4 ст.254 КЗоТ. 10.4. При досрочном прекращении контракта по уважительным причинам Предпринимателю сверх выплат, предусмотренных законодательством, выплачивается пособие в размере ______________________________
11. Прочие условия 11.1. Предприниматель не имеет права заниматься любыми видами деятельности в других предприятиях, учреждениях и организациях, если такая работа может нанести ущерб руководимому им по настоящему контракту предприятию. 11.2. Стороны берут обязательства не разглашать условия настоящего контракта без обоюдного согласия. 11.3. Споры, возникающие между сторонами контракта, разрешаются в установленном законом порядке. 11.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим контрактом, стороны руководствуются действующим законодательством и Уставом предприятия. 11.5. Настоящий контракт составлен в двух экземплярах и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон. 11.6._________________________ ______________________________
Адреса сторон:_______________________
Собственник___________________
|
3. Приказы (распоряжения) по личному составу
Приказы (распоряжения) по личному составу готовят отделы кадров или должностные лица, которым поручено вести документы по кадрам, если отдел кадров отсутствует.
Особенности оформления и действия приказов (распоряжений):
приказы (распоряжения) оформляются на бланках формата А4;
нумеруются в пределах календарного года;
приказы (распоряжения) визирует юрист (если он есть), представитель отдела кадров, главный бухгалтер, руководитель будущего работника; руководителем накладывается резолюция; начальник отдела кадров или работник, ведущий кадровую документацию, должен ознакомить каждого сотрудника с приказом (распоряжением), о чем сотрудник делает отметку – «С приказом (распоряжением) ознакомлен, подпись, расшифровку подписи, дату ознакомления;
приказы (распоряжения) вступают в силу с момента их подписания и регистрации, но иногда есть пункты, со своими сроками вступления в силу.
срок хранения приказов (распоряжений) по личному составу 75 лет.
Приказ (распоряжение) по личному составу фиксирует следующие сведения о кадрах:
прием на работу;
перемещение по работе;
увольнение с работы;
установление должностных окладов;
отпуска;
командировки;
изменение фамилии;
поощрения;
взыскания и т.д.
Особенности приказа (распоряжения) по личному составу
1. оформление приказа не имеет четких указаний ГОСТа, поэтому возможны разные варианты составления этого документа, которые оговариваются в инструкции по организации работы с документами;
2. номер (индекс) пишут с буквой "к", что значит приказ по кадрам, или л/с – по личному составу;
3. заглавие - "По личному составу" (на несколько человек) или отражающее конкретное действие на одного человека;
4. констатирующей части в приказе может не быть.
5. распорядительные пункты оформляют в следующей последовательности:
- прием на работу «ПРИНЯТЬ»;
- перевод или перемещение по работе «ПЕРЕВЕСТИ»;
- установление разрядов «УСТАНОВИТЬ»;
- установление категорий рабочим и служащим;
- возложение временного исполнения обязанностей «ВОЗЛОЖИТЬ»;
- предоставление отпусков «ПРЕДОСТАВИТЬ»;
- установление неполного рабочего дня «ПЕРЕВЕСТИ»;
- изменение фамилии;
- увольнение с работы «УВОЛИТЬ»;
- прекращение работы в связи со смертью «ПРЕКРАТИТЬ»;
(по каждому перечисленному вопросу может быть издан самостоятельный документ: "О приеме на работу", "О командировании" и т.д. В организациях, где командировки не носят массовый характер, сведения по ним включают, как правило, в приказы отдельным пунктом: командировать).
6. Каждый пункт приказа обосновывается наличием другого документа (заявления сотрудника, докладной записки, распоряжения и т.д.).
7. В пункте приказа (распоряжения) следует указывать:
при приеме на работу -
- на какую должность;
- в какое подразделение;
- с какой оплатой;
- с какого числа;
- вид работы (основная или по совместительству);
- характер работы (постоянная или временная);
- особые условия работы -
- с принятием материальной ответственности;
- с сокращенным или неполным рабочим днем и т.д.
Приказ (распоряжение) после подписания его руководителем организации или уполномоченным на это лицом объявляют работнику под расписку.
8. При переводе сотрудника на другую работу в приказе указывают:
- фамилию, имя, отчество пишут полностью;
- должность, с которой переводят;
- место работы, куда переводят;
- устанавливаемый оклад;
- вид перевода (например, постоянно);
- длительность, в случае временного перевода;
- в качестве основания приводят Изменение №______от 00.00.0000 к Трудовому договору №_______от 00.00.0000;
- при переводе на вышестоящую должность указывают на представление руководителя структурного подразделения.
При поощрении работника в качестве основания к приказу делают ссылку на представление руководителя структурного подразделения, а при наложении взыскания - на докладную записку руководителя структурного подразделения.
При предоставлении отпуска в приказе следует указать общее количество рабочих дней, вид отпуска, дату ухода и возвращения работника, за какой период предоставлен отпуск.
При увольнении работника с работы в приказе указывают причину увольнения со ссылкой на конкретную статью КЗоТа и дату увольнения. Как основание к приказу (пункту) дают ссылку на заявление работника об увольнении. При увольнении по инициативе администрации приводят ссылку на докладную записку руководителя подразделения.
9. Фамилии, имена и отчества пишут полностью.
10. Благодарности и взыскания оформляют отдельными приказами.
11. К тексту приказа по личному составу предъявляют особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работников.
4. Заявление
Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска и др.
Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе бумаги формата А4 в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии, и подписывается лично человеком, подающим заявление. На заявлении оформляются следующие реквизиты:
наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ;
дата;
адресат (куму направлено);
от кого направлено;
текст;
подпись, расшифровка подписи;
визы;
резолюция.
Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу пишется на листе бумаги формата А4. Заявление о приеме на работу помещают в личное дело работника. На заявлении ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя.
Заявление о переводе на другую должность
Данное заявление должно содержать данные о месте перевода.
Заявления должны содержать в тексте указания на соответствующие документы - справку с места учебы, больничный лист, справку из поликлиники и т.д. Документы представляют вместе с заявлением.
5. Трудовые книжки
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим рабочий стаж работника. Они ведутся на предприятиях независимо от формы собственности.
По закону запрещается иметь несколько трудовых книжек. 1 января 2004 года в действие введены трудовые книжки нового образца, но трудовые книжки ране установленного образца остаются действительны и обмену на новые не подлежат.
Лица, поступившие на работу обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку сдать ее в случае приема на работу. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше пяти дней.
Впервые заполнение трудовой книжки производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приемка на работу.
В трудовую книжку нужно вносить следующие сведения:
о работнике: имя, фамилия, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
о работе: прием, перевод, увольнение;
о награждениях и поощрениях.