Документирование деятельности негосударственных организаций

МИНОБРНАУКИ  РОССИИ 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(РГГУ) 

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА 

ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Строчкина Анна Николаевна  

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА 
 

Контрольная работа по документированию деятельности негосударственных организаций студентки

5-го  курса заочной формы обучения  
 
 
 
 
 
 
 

                             Руководитель

                                                    Корнева Ольга Вадимовна 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                  

Москва  2011

     Содержание

Введение……………………………………………………………………………2

1.Организационно - правовые документы АО………………………..…………4

2.Распорядительные  документы АО……………………………………….……..7

3.Информационно – справочные документы АО………………………………..8

Заключение……………………………………………………………….……….10

Список  использованной литературы…………………………………………….11 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Согласно Федеральному закону « О внесении изменений и дополнений в Федеральный Закон "Об акционерных обществах" от 7 августа 2001 года 
N 120-ФЗ, а также исходя из Федерального Закона " Об акционерных обществах" можно дать четкое определение акционерным обществам: 
Акционерное общество (АО) – коммерческая организация, уставной капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права акционеров по отношению к акционерному обществу. Акционерное общество является юридическим лицом с момента государственной регистрации и:

     -имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе

     - может осуществлять имущественные и личные неимущественные права

     - может быть истцом и ответчиком в суде

     - исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом

     - может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии

     - вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами

     - должно иметь круглую печать

     - вправе иметь штампы, бланки, эмблему зарегистрированный товарный знак.

     По организационно – правовой форме АО подразделяются на:

     Закрытое акционерное общество (ЗАО) - акционеры которого имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами, в порядке, установленном Уставом АО;

     Открытое акционерное общество (ОАО) - акционеры могут отчуждать свои акции без согласия других акционеров.

     При переходе к рыночной экономике Россия отвела значительную роль акционерным обществам, позволяющим участвовать в инвестиционном процессе наряду с предпринимателями и значительному количеству простых граждан, а так же способствующим перераспределению капиталов в экономике страны по наиболее продуктивным сферам хозяйствования. Акционерное общество является в настоящее время преобладающей по своему количеству организационно-правовой формой коммерческих организаций. 
С принятием первого в истории России Закона "Об акционерных обществах", вступившего в действие с 1 января 1996 года, начался этап формирования стабильной правовой базы Акционерных обществ.

     Этот Закон определяет:

     Правовое положение акционерных обществ: определяет порядок создания и правовое положение акционерного общества; определят права и обязанности акционеров; обеспечивает защиту прав и интересов акционеров.

     Сферу деятельности Акционерного общества: банковская деятельность; инвестиционная деятельность; страховая деятельность; сфера услуг; торгово-хозяйственная деятельность. 
 
 
 

     1. Организационно –  правовые документы АО 

     Деятельность любого акционерного общества первоначально регулируют организационно – правовые документы, к которым относятся :

     Устав – свод правил, регулирующих деятельность акционерного общества, его взаимоотношения с другими акционерными обществами, организациями, предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании акционерного общества.

     Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности и организацию работы системы акционерного общества.

     Инструкции – правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности акционерного общества. 
Штатное расписание – организационно – правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений( при наличии таковых) акционерного общества, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда( оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.

     Правила внутреннего трудового распорядка - документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности акционерного общества.

     Должностные инструкции – документ, устанавливающий для сотрудника (категории сотрудников) акционерного общества конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

     К обязательному перечню документации акционерного общества относятся распорядительные документы, информационно – справочные документы, документы по персоналу.

     C разработки (рассмотрения) именно организационно – правовых документов начинается жизнедеятельность акционерного общества. 
Сейчас невозможно представить, как бы функционировала та или иная организация, будь то государственное предприятие или коммерческий банк, научно – исследовательский институт или воинская часть, неприметный частный магазинчик или престижное официальное издательство, без таких фундаментальных вещей как собственный Устав, без положений, без штатного расписания, без распорядка работы и без должностных инструкций. 
Все вышеперечисленные документы и составляют основу организационно – правовой деятельности любого акционерного общества. 
Именно через организационно – правовые документы реализуется одна из основных управленческих функций – организационная, в рамки которой вписываются, в частности, юридическое оформление создания акционерного общества в целом, а так же его структурных подразделений( при наличии таковых), включая регулирование вопросов взаимодействия между ними, формирование и регламентацию деятельности совещательных органов акционерного общества, установление режима работы персонала, служб, определение порядка проведения реорганизационных мероприятий и некоторые другие вопросы. (Например, лицензирование определенных видов деятельности, установление особого порядка работы и так далее).

     Главное назначение организационно – правовых документов, исходя из вышесказанного, можно определить как регламентация и документальное оформление таких вопросов, как создание АО, установление его структуры, штатной численности и состава (как в целом, так и по структурным подразделениям), порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений АО (при наличии), установление правил внутреннего трудового распорядка для сотрудников АО и порядка их действий при исполнении повседневных трудовых обязанностей.

     Документам организационно – правовой группы присущи некоторые общие характерные черты . Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:

     1.Подготовка организационно – правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования.

     2.Ведение организационно – правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.

     3.Организационно – правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно – правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще ( среднем 1 раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.

     4.Организационно – правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.

     5.Для абсолютного большинства организационно – правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.

     6.Общие требования к оформлению организационно – правовых докум6нтов остаются едиными для всех документов данной группы(обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное). 

 
2. Распорядительные  документы АО 

     К распорядительным документам акционерного общества, издаваемым генеральным директором относятся приказы.

     Приказ – распоряжение руководителя организации, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными.

     Приказы могут издаваться устно и письменно.

     Характеризуя данный вид служебных документов, относящихся большей частью к внутренней служебной переписке, можно выделить среди них:

     * ежегодные приказы;

     * повседневные приказы;

     * чрезвычайные приказы;

     * специальные приказы;

     * прочие приказы. 

     Ежегодные приказы служат для общей регламентации работы АО в течении года. В соответствии с содержанием таких приказов генеральный директор определяет (уточняет) распорядок дня, регламент рабочих служб, объявляет состав постоянно действующих комиссий, порядок организации охраны, пропускного режима и т.д.

     Годовой приказ дополняется большим количеством приложений к нему. 
Повседневный приказ издается для регламентации повседневной деятельности АО, в том числе прием на работу и увольнение, перемещение сотрудников по службе, убытие сотрудников в отпуска, командировки и т.п., организация сверхурочных работ.

     Повседневные приказы издаются за подписью генерального директора Общества ежедневно или с меньшей периодичностью, по мере накопления сведений и разного рода распоряжений, которые необходимо "отдавать" именно приказом по организации.

     Чрезвычайные приказы издаются для регламентации деятельности АО в какой-то чрезвычайный период. Содержание таких приказов предельно конкретно определяет порядок действий должностных лиц, нередко наделяя их дополнительными (чрезвычайными) полномочиями.

     Специальные приказы издаются для регламентации деятельности организации по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности АО по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности организации, например связанные с выплатой денежного вознаграждения по итогам года или квартала и т.п. 

      
3. Информационно – справочные документы АО