Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2014 в 04:12, доклад
1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе«1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.
Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени.
Российский Государственный Социальный Университет
Доклад на тему : 1c «Документооборот»
Выполнила: Белякова Лиза
БИЗ-Д4-2
Москва 2014
1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе«1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для
автоматизации документооборота
Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется.
Целевая аудитория.
Пособие ориентировано на малые и средние коммерческие предприятия с численностью персонала до 60 человек, несложной организационной структурой и потребностью в упорядочении работы как с управленческой документацией в целом, так и непосредственно c договорами.
1с:документооборот корп – для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.Идеально подходят для средних,крупных организаций и холдинков.
1: документооборот
1с:документооборот 8 проф – для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
Решаемые задачи.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
Функциональные возможности.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
"1С:Документооборот 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
В конфигурации программы "1С:Документооборот
8" внутренние документы и файлы хранятся
в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться
в соответствии с организационной структурой
предприятия или по типам документов.
Каждой папке устанавливается разрешение
на выполнение пользователями или группами
пользователей различных операций: чтения,
добавления, редактирования или удаления.
Непосредственно файлы могут храниться
как в информационной базе, так и в томах
на диске.
"1С:Документооборот 8" позволяет
вести учет и регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции. При этом осуществляется
автоматическая генерация сквозных регистрационных
номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится
в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями
и традициями отечественного делопроизводства.
В программе предусмотрена регистрация
и обработка обращений граждан в соответствии
с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. №
59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации".
Для работы с обращениями граждан используется
специальное рабочее место, в котором
специалист сразу видит все поступившие
обращения граждан, историю переписки
и другую сопроводительную информацию
по ним. Для анализа и контроля исполнения
обращений граждан используются отчеты
"Исполнение обращений граждан",
"Структура обращений за период",
"Динамика количества обращений",
"Список обращений граждан".
В "1С:Документообороте 8 " автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов.
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".
В "1С:Документообороте 8" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Любой документ или файл "1С:Документооборота 8" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
Для просмотра и редактирования документов
"1С:Документооборот 8" использует
соответствующие приложения, установленные
на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами
выполняется непосредственно на "рабочем
столе"; пользователь видит список редактируемых
документов и список невыполненных задач,
предусмотрена настройка "рабочего
стола" с возможностью удалить, добавить
или поменять местами элементы конкретного
раздела.
В "1С:Документообороте 8" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
В "1С:Документообороте 8" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:
Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
В "1С:Документообороте 8" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.
В "1С:Документообороте 8" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.
В карточке документа "1С:Документооборота 8" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.
В программе "1С:Документооборот 8" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.
Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.
В программе "1С:Документооборот 8" коллективная работа с документами реализована при помощи множества бизнес-процессов
Предусмотрена возможность назначать
задачи не только конкретным исполнителям,
но и ролям. Так, например, документ можно
отправить на утверждение роли "Директор",
и программа автоматически доставит соответствующую
задачу тому, кто в данный момент выполняет
эту роль, - самому директору или его заместителю.
Для обеспечения жесткой маршрутизации
предусмотрена возможность настройки
шаблонов маршрутов бизнес-процессов
по каждому виду документов с учетом условной
маршрутизации.
Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются
с учетом графиков работ сотрудников и
могут исчисляться не только в днях, но
и в часах и даже минутах.
Реализован автоматический запуск бизнес-процессов
по расписанию.
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В "1С:Документообороте 8" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
В "1С:Документообороте 8" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.2":
Дополнительно к программе приложены правила обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.1":
"1С:Документооборот 8" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборотом 8 КОРП" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.2") осуществляется при помощи веб-сервисов.
Эффективность.
Про отличия вышеупомянутых платформ можно написать, конечно, очень много страниц, да и контента на эту тему в интернете уже много, поэтому постараемся ограничиться только теми различиями, которые в нашей практике как-то существенно сказались - либо на выборе системы Заказчиком, либо на проекте внедрения.
Обе эти системы по функциональным возможностям достаточно близки. В момент выхода первой версии 1C:Документооборот в начале 2010 года он, конечно, сильно не дотягивал до DIRECTUM, но сейчас с выходом каждой новой версии видно как 1C:Документооборот «взрослеет семимильными шагами».