1c «Документооборот»

Итак, отметим некоторые существенные отличия этих двух систем, которые могут оказать влияние на выбор и дальнейшее внедрение системы:

1. Документы в 1С:Документооборот являются не ссылками, а представляют собой сам документ. При этом документ может находиться только в одном месте структуры папок. В DIRECTUM же все видимые пользователю документы являются ссылками на документы в SQL базе. Ссылок на один физический документ может быть неограниченное количество и ссылки на один физический документ могут находиться в различных папках, в том числе и в папке Избранное у пользователя. Оба этих подхода, безусловно, имеют право на существование. Подход 1С более привычен для пользователя, т.к. аналогичен подходу в Windows. Однако нам кажется, что подход DIRECTUM всё-таки удобнее, когда, например, ссылка на один и тот же договор должна лежать и в папке коммерческого отдела и в папке, предназначенной для исполнителей данного договора.
2. Подход к правам на документы также в этих системах диаметрально противоположный. В DIRECTUM задаются права на папку с документами не важно автоматически на основании прописанного алгоритма или вручную при создании. Так вот необязательно, чтобы эти права автоматически наследовались всеми вложенными в эту папку подпапками и документами. Права на конкретный документ могут быть легко расширены по отношению к его родительской папке. Это очень удобно когда, например, нужно срочно подключить к согласованию договора какого-то пользователя, который ранее прав на этот договор по умолчанию не имел.

В 1С:Документооборот права на объекты прописываются в конфигураторе в ролях. Далее роли складываются в профили групп пользователей. Пользователи распределяются по группам, для которых назначаются профили групп доступа.

Остальные же права, такие как:

• По папкам
• По видам документов
• По грифам доступа
• По вопросам деятельности
• По видам мероприятий
• По организациям
• По корреспондентам
• По физическим лицам и т.д.

Сужают права, данные для групп доступа.

3. В 1С:Документооборот все отчеты со стандартным функционалом построителя отчетов обладают огромными возможностями индивидуальной настройки, которые можно реализовать, не прибегая к помощи разработчика. В DIRECTUM возможности отчетов несравнимо более скудны. Есть, конечно, возможность выгрузить любые данные в сводный отчет Excel и далее уже средствами Excel делать необходимые фильтры и сортировки. Но это, конечно, не столь удобно. Хотя далеко не каждому Заказчику нужны такие широкие возможности отчетов, которые есть в 1С:Документооборот.
4. Схемы бизнес-процессов (типовых маршрутов) в DIRECTUM проектируются в удобном графическом редакторе с помощью множества блоков с наборами свойств и методов. Заполнение свойств и методов доступно как с помощью элементарных настроек, так и с помощью кода. В то время как в 1С схема сложного комплексного процесса строится в табличном виде и нет возможности увидеть его схему в удобном графическом отображении.

Поэтому схемы сложных процессов с большим количеством условий, ветвлений и сценариев проектировать, и в дальнейшем работать с ними, значительно проще в DIRECTUM. Из практики скажу, что нам приходилось делать немало таких процессов, реализация которых в 1С:Документооборот превратилась бы в «адский труд». Не скажу, что в DIRECTUM всё очень просто, но всегда есть возможность распечатать всю схему или её участок, обсудить с Заказчиком, и прямо на схеме набросать стрелками и примечаниями необходимые изменения и исправления.

Ну, и как следствие вышеописанного, в 1С нет возможности в запущенном бизнес-процессе наглядно увидеть в графическом режиме, в каком именно месте сейчас находится ход процесса. В DIRECTUM же для любого запущенного процесса есть возможность отобразить ход процесса с выделением цветом выполненных шагов, текущего шага и предстоящих шагов.

 

5. Очень большой плюс 1С в том, что изменения карточек документов, карточек задач вплоть до добавления новых реквизитов и журнала документов делается достаточно просто. В DIRECTUM же карточку документа можно исправить только через инструмент разработчика, а карточка задачи вообще недоступна для изменения предоставляемыми средствами.

Также в 1С благодаря управляемому интерфейсу можно менять видимость реквизитов на форме и их расположение не прибегая к услугам разработчика.

6. Механизм замещения на наш взгляд гораздо лучше реализован в DIRECTUM. Замещение там можно настроить просто указав замещаемого и замещающего и на определенный период и по окончании периода система сама вернет всё в первоначальное состояние. Механизм замещения в 1С:Документооборот подразумевает ручное назначение замещающему сотруднику роли или ролей замещаемого сотрудника. Причем по окончании замещения возврат необходимо будет также произвести вручную.
7. В DIRECTUM при закрытии приложения редактора, например MS Word происходит автоматическое сохранение документа в системе и его освобождение для возможности редактирования другими пользователями. В 1С же необходимо нажать отдельную кнопку «Закончить редактирование». Скажу лишь, что некоторым Заказчикам нравится решение 1С, но далеко не всем.
8. В 1С Документооборот под одной карточкой документа может быть несколько совершенно различных документов и у каждого из них может быть множество версий и это не будет нестыковкой с принципами системы. В DIRECTUM также возможно к одной карточке прикрепить разные документы, но по принципу организации информации в Directum всё-таки подразумевается на одну карточку один документ, потому что всё это система будет подразумевать версиями одного документа.

На практике это может сказаться, например, в таком случае, в 1С Документооборот все приложения к договору и дополнительные соглашения Вы можете хранить под одной карточкой документа, в DIRECTUM же необходимо будет создавать новую карточку на каждый из этих документов. Кому-то ближе один подход, кому-то другой.

 

         Надежность и безопасность.

Целостность информационной базы обеспечивается платформой "1С:Предприятие 8.2", используемой СУБД и ее средствами резервного копирования.  

Хранение файлов в томах на диске ведется таким образом, чтобы максимально упростить создание накопительных резервных копий томов. Для этого в томах создаются отдельные папки файлов на каждый день работы.

Уникальность.

Уникальной особенностью системы 1С электронного документооборота является отсутствие дополнительных СУБД, что значительно удешевляет систему, упрощает ее применение.

Практичность и удобство применения

 

1.Быстрое внедрение -  установил и работай! 

Установка системы не вызывает трудностей, так как система поставляется как стандартная конфигурация для платформы "1С:Предприятие".

Внедрение и обучение проходят намного проще, так как в большинстве случаев, персонал предприятия уже знаком с другими программами на базе платформы "1С:Предприятие". Пользователи интуитивно чувствуют как использовать объекты системы, ведь они уже знакомы с основными принципами и интерфейсом "1С:Предприятие".

Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к должностным инструкциям персонала предприятия.

2. Мощная подсистема работы с бизнес-процессами. 

Система СЭД "Корпоративный документооборот" поддерживает автоматизацию бизнес-процессов с помощью визуального редактора. Визуальное проектирование позволяет просто и без дополнительного программирования автоматизировать практически любые бизнес-процессы предприятия. Подробнее о проектировании бизнес -процессов в системе СЭД "Корпоративный документооборот"

3. Возможность внесения изменений, открытый код! 

Полностью открытый код продукта и отсутствие аппаратной защиты обеспечивает удобство для программистов и пользователей СЭД "Корпоративный документооборот". Любой специалист, обладающий знаниями в "1С:Предприятие", всегда может внести изменения в продукт, что бы максимально удовлетворить потребности вашего предприятия.И др

Способность к развитю

• 1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
• Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

 

• Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Пользовательский интерфейс

Запускаем 1С Документооборот:

2 Зайдя в 1С Документооборот мы попадаем на так называемый рабочий стол:

3 Здесь мы видим задачи, поставленные нам, а также можем посмотреть процесс выполнения наших задач во вкладке "Задачи от меня". Тут же есть информация от том какие файлы мы открыли на редактирование и список последних файлов, с которыми мы работали 
Переходим к вкладке "Документы и файлы"

4 На данной вкладке осуществляется работа с файлами, внутренними, входящими и исходящими документами. Также здесь есть пункт "Все задачи", в котором удобно смотреть все бизнес-процессы, связанные с нами. 
На вкладке "Совместная работа" рассматриваются обсуждения, мероприятия, проекты, а также задачи подчиненных.

5 На вкладке "Учет рабочего  времени"

6 На вкладке "Нормативно-справочная информация" задаются параметры видов документов, номенклатура дел, шаблоны документов, настраиваются типы связей документов и другая шаблонная информация.

7 На вкладке "Управление процессами"

8 На вкладке "Настройка и администрирование" осуществляются настройки 1С Документооборот. У пользователей с административными правами есть больший доступ к настройкам, таким как создание пользователей, назначение прав и другое:

Стоимость

ГОСы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стоимость

 

 

Госты