Проектирование информационной системы - изделия из стекла

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ

 

3.1 Основные понятия реляционной  базы данных

 

В деловой или личной сфере часто приходится работать  с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для разработки информационной системы необходимо программное обеспечение, которое будет хранить, и обрабатывать данные.

В качестве основы информационной системы  выступает реляционная база данных. Основная идея этой модели заключается  в том, чтобы представить любой  набор данных в виде двумерного массива  – таблицы. Реляционные базы данных являются основным способом в проектировании и организации информационных систем.

Основными объектами реляционных баз данных являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица — фундаментальная структура  системы управления реляционными базами данных. предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).

Запрос — вопрос о данных, хранящихся в таблицах, или инструкция на отбор записей, подлежащих изменению. Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.

Форма — это объект Microsoft Access, в котором можно разместить элементы управления, предназначенные для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц. Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

Отчет —объект, который позволяет представлять определенную пользовасвоим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

Макрос — одна или несколько  макрокоманд, которые можно использовать для автоматизации конкретной задачи. Каждому действию соответствует определённая макрокоманда. Формируются макросы в диалоговом режиме путём выбора нужных макрокоманд.

Макрокоманда — основной строительный блок макроса; самостоятельная инструкция, которая может быть объединена с  другими макрокомандами для автоматизации выполнения задачи.

Модуль — набор описаний, инструкций и процедур, сохраненных под одним именем. Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее определённые действия над объектами.

 

3.2 Разработка СУБД «Изделия из стекла»

 

В данном курсовом проекте в качестве програмного обеспечения выступает система управления базами данных (СУБД)  Microsoft Access, который объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты.

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

СУБД «Изделия из стекла» представляют собой персональную систему управления локальной базой данных, работающей на одном компьютере. С простым интерфейсом. В данной базе данных были созданы:

• 7 таблиц;
• 8 форм;
• 6 отчетов;

 

3.3 РАЗРАБОТКА ИНТЕРФЕЙСА

 

Интерфейс—совокупность средств, методов и правил взаимодействия (управления, контроля и т. д.) между элементами системы.

Этот термин используется во многих областях науки и техники. Его  значение относится к любому сопряжению взаимодействующих сущностей (как естественнонаучных, так аппаратных и человеко-машинных). Под интерфейсом понимают не только устройства, но и правила (протокол) взаимодействия этих устройств. Интерфейсы являются основой взаимодействия всех современных информационных систем. Если интерфейс какого-либо объекта (персонального компьютера, программы, функции) не изменяется (стабилен, стандартизирован), это даёт возможность модифицировать сам объект, не перестраивая принципы его взаимодействия с другими объектами (например, научившись работать с одной программой под Windows, пользователь с легкостью освоит и другие — потому, что они имеют одинаковый интерфейс).

В данной информационной системе «Изделия из стекла» для разработки базы данных использовалась программа MS ACCESS.

При запуске программы MS ACCESS открывается начальная форма (Рисунок 1) на которой расположена кнопка под названием «вход».

Рисунок 1 – начальная форма

 С помощью этой кнопки переходим на главную форму (Рисунок 2)

Рисунок 2 – главная форма

На данной форме расположенны 6 кнопок позваляющие просматривать данные нужные для пользователя. По нажатию кнопки «зеркала» мы переходим на её форму (Рисунок 3).

 

 

Рисунок 3 – выбранная  форма

 

На выбранной форме расположено 6 полей:

• код;
• вид зеркал;
• состав;
• способ изготовления;
• применение;
• фото.

Кроме этого здесь расположены 6 кнопок:

• кнопка «поиск» предназначенный для более быстрого нахождения нужной информации;
• кнопки для просмотра (следующих, предыдущих) данных;
• кнопка «добавление записи»;
• кнопка «удаление записи»;
• кнопка «выход» на предыдущую форму;
• кнопка «переход» на отчет этой формы (рисунок 4)

 

 

 

Рисунок 4 – отчет 

В данном отчете есть кнопка печати и выхода на форму, в которой мы были.

Таблицы, созданные  в базе данных отображаются в схеме данных, в которой представлены связи между ними (Рисунок 5)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5 – схема данных

Связь «один ко многим» возможна, если только один из связанных столбцов является первичным ключом или имеет ограничение, обеспечивающее уникальность. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данном курсовом проекте была разработана  информационная система «Изделия из стекла». Информационня система была разработана с помощбю Microsoft Access, с использование  ее возможностей. Были созданы необходимые таблицы, формы, и отчеты. В результате получилась удобная в плане пользования база данных, способная выполнять свои основные функции:

• хранить   информацию о изделиях из стекла
• осуществляет всевозможные виды поиска в массе 
  хранящейся информации, и удобное представление найденных данных.

Автоматизация хранения, доступа и управления информацией - это очень удобный и современный способ использования информации. Этот способ экономит время пользователя и исключает возможность ошибки по причине человеческого фактора.

В процессе разработки информационной системы  были изучены более глубоко  следующие дисциплины:

• технология отрасли;
• информационные системы;
• разработка и эксплуатация информационной системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Список используемой литературы

 

1 Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000. – М: Издательский дом «Вильямс», 2000

2  Петров В.Н. Информационные системы: Петров В.Н. – СПб.: Питер, 2003.

3  Избачков Ю.С. Информационные системы: Избачков Ю.С., Петров В.Н. – СПб.: Питер. 2005 – 656 с.

4  Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебное пособие/ Гагарина Л.Г. Киселев Д.В. Федотова Е.Л. – М.: Инфра-М.2007-384с.

5  Диго С.М. Базы даных: проектирование и использование. – М.: Финансы и статистика.2005.

6  Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб.:БХВ-Петербург. 2004.

7 Фуфаев Э.В. Базы данных: учебное пособие для студентов сред. проф. образования/ Фуфаев Э.В. Фуфаев Д.Э. – М.: Академия.2005.

8     Л.М. Сулименко – общая технология силикатов: учебное пособие для студентов сред. проф. образования - М.: Инфра-М.2004-336с.

9     Ю.П. Сергеев – выполнение художественных изделий из стекла: учебное пособие для вузов и учащихся - М.:Высш.шк., 1984-240с.

         10   В.В Тарбеев, Д.Н. Шепелев, А.И. Бутняков, Т.Г. Цепелева – производство стекла – Н.Новгород: ФГУИПП «Нижполиграф»,2002-224с.