Вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда в муниципальном учреждении здравоохранения «Центральная районная больница Октябрь

     Бюджетный учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и создания ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.

     Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», законодательством, иными правовыми актами Российской Федерации.

     Государственная учетная политика реализуется  Инструкцией  через:

     -план  счетов бюджетного учета;

     -порядок  отражения операций по исполнению  бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета:

     -порядок  отражения органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов на счетах бюджетного учета;

     -корреспонденцию  счетов бюджетного учета;

     -иные  вопросы организации бюджетного  учета.

 

2. Синтетический и аналитический  учет  расчетов по оплате труда

 

      В бюджетных учреждениях применяется  экономическая классификация расходов бюджетов Российской Федерации, которая  является группировкой расходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе государственного управления [15].

     Экономическая классификация расходов бюджетов Российской федерации состоит из следующих групп [15]:

     200 - расходы

     300 - поступление нефинансовых активов 

     500 -  поступление финансовых активов 

     600 - выбытие финансовых активов.

     Группа 200  «Расходы» включает следующие статьи: 210 «Оплата труда начисления на оплату труда», которая в свою очередь включает себя следующие подстатьи: 211 «Заработная плата»; 212 «Прочие выплаты»; 213 «Начисления на оплату труда» [15]. 

     Подстатья 211 «Заработная плата». На подстатью относятся расходы органов государственной власти, органов управления территориальных государственных внебюджетных  фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений по оплате труда на основе договоров (контрактов) в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной  (муниципальной) службе, трудовым законодательством, в том числе:

     -выплаты  по должностным окладам; тарифным  ставкам Единой тарифной сетки; почасовой оплате;

     -надбавки за: квалификационный разряд; особые условия; классность водителей; работу в ночное время; праздничные и выходные дни; и другие надбавки;

     -выплаты:  премий; материальной помощи; вознаграждений  по итогам работы за год;

     -оплата  ежегодных отпусков; учебных отпусков; компенсации за неиспользованный отпуск;

     -оплата  за: период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение другими профессиям [15].

            На подстатью  212 «Прочие выплаты» относятся  расходы учреждений по оплате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудового договора, в соответствии с законодательством РФ, в том числе:

     -суточные  при служебных командировках;  за приобретение книгоиздательской продукции и периодических изданий; за использование личного транспорта для служебных целей;

     -ежемесячные  пособия на ребенка [15].

     На  подстатью 213 «Начисления на оплату труда» относятся расходы по оплате учреждением единого социального  налога в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, а также взносов по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний [15].

     Для учета личного состава учреждения, начисления и выплат заработной платы в МУЗ ЦРБ Октябрьского района использует следующие унифицированные формы первичных учетных  документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997года №71:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1) (приложение №3);

- личная  карточка (ф.Т-2) (приложение №4);

- табель  учета использования рабочего  времени (ф. 421) (приложение №5);

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора (ф.425);

- приказ (распоряжение) о переводе на другую  работу (ф. Т-5).

     Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты осуществляют в расчетно-платежной ведомости (ф.49), которая, кроме того, служит документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (повременно, премии, замещения, пособия по временной нетрудоспособности, надбавки, доплаты, а в правом - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку [15].

     Расчетно-платежные  и платежные ведомости (приложение №6) подписываются составившими и проверившими их работниками. Решение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. На основании расчетно-платежных ведомостях составляется журнал ордер №5. Синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выплатам, предусмотренным действующем законодательством в МУЗ ЦРБ Октябрьского района осуществляется на счете  30201000. Согласно Плана счетов удержания из заработной платы учитывается на счете 030403000 «Расчеты по удержанию из заработной платы». На счете учитываются расчеты по удержанию из заработной платы и денежного довольствия; безналичными перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения; взносам на пенсионное страхование; суммах членских профсоюзных взносов; исполнительным листам и другим документам. Удержания производятся на основании соответствующих документов [15].

     Операции  по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями: Начисление сумм заработной платы отражается следующими проводками: по дебету счета 040101211 «Расходы по оплате труда», по кредиту счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда». Выдача начисленных сумм заработной платы отражается: по дебету 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда», 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»; по кредиту счетов 020104610 «Выбытия из кассы», 020801660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате труда» [15].

     Суммы, удержанные из заработной платы, отражаются по дебету счетов 030201830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по оплате труда», 030202830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 030301730 «Увеличение  кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»,030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»; перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830  «Уменьшение кредиторской задолженности по удержанию из заработной платы» и кредиту счетов 020101610 «Выбытие денежных средств с банковских счетов», 030405210 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда» [15].

     Выдача  заработной платы и денежного  довольствия  из кассы учреждения отражается по кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы» и дебету счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда» [15].

     Выдача  сумм оплаты труда лицам, не состоящим  в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера отражается по кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы» и дебету счета 030207830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» [15].

     Выдача  депонентской задолженности отражается по дебету счета 030402830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» и кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы». Удержание из заработной платы учитывается на счете 030403000 «Расчеты по удержанию из заработной платы». На счете учитываются расчеты по удержанию из заработной платы и денежного довольствия; безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения, взносам на пенсионное страхование; суммах членских профсоюзных взносов; исполнительным листам и другим документам.

     Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов, операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями: суммы, удержанные из заработной платы и стипендий, отражаются по дебету счетов 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда», 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержанию из заработной платы», 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц», соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»; перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержанию из заработной платы» и кредиту счетов 020101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов», 030405210 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Отражение в бухгалтерском учете МУЗ ЦРБ Октябрьского района оплаты труда и удержаний, связанных с ней, показано в таблице 1.

Таблица 1 - Основные бухгалтерские проводки оплаты труда и удержаний

 
 

3. Виды  удержаний из заработной платы

 

     Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством  (ст. 137 ТК РФ) [6]. К таким случаям относятся:

- удержания,  относящиеся к обязательным- с  целью погашения обязательств  работника перед государством; с  целью погашения обязательств  работника перед третьими лицами;

- удержания  по инициативе работодателя - на  основании принимаемых им решений; на основании исполнительных листов;

- удержания  по просьбе самого работника.

     Уплата  налога на доходы с целью погашения  обязательств работника перед государством относится к обязательным удержаниям из заработной платы работников [6].