Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Февраля 2013 в 17:06, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучение внутренней управленческой отчетности.
Задачами данной курсовой работы являются:
изучение целей создания внутренней управленческой отчетности;
изучение видов управленческой отчетности;
изучение требований к управленческой отчетности;
анализ управленческой информации.
2) принимать оперативные
решения в процессе
3) оценить деятельность
групп на местах и при
Процесс внедрения системы
управленческой отчетности возникновением
многочисленных ситуаций, когда необходимо
принимать решения, например, по вопросам
стандартизации процедур и справочников,
финансирования проекта, что требует
наличия группы оперативного реагирования,
наделенной максимально возможными
полномочиями. В принципе, анализ процесса
может осуществлять один человек, но
высокая критичность принятых решений
и их глубокая взаимосвязь с важнейшими
бизнес-процессами компании требует
принятия взвешенных решений с участием
максимального числа
Этап 2. Сформировать рабочую (проектную) группу в центральном офисе и на местах (или филиалах, если таковые существуют)
Такая группа решает в процессе создания системы управленческой отчетности, следующие задачи:
1) осуществлять внедрение системы;
2) администрировать систему и приложения;
3) настраивать опции для
конкретного филиала (если
4) руководить процессом и контролировать его в целом;
5) готовить вопросы на
утверждение управляющего
6) осуществлять непосредственные контакты с поставщиком.
Если компания имеет сложную структуру, необходимо наличие дополнительного персонала, обеспечивающего разработку и поддержание в актуальном состоянии учетных и управленческих стандартов предприятия, возможно, в составе экономических подразделений (бухгалтерии, планового отдела) или в виде самостоятельного подразделения.
Этап 3. Сформировать корпоративные стандарты
Формируются следующие стандарты:
1) финансового учета (план счетов, учетная политика, шифры аналитического учета);
2) материального учета
(справочник - кодификатор материалов,
стандарты учета
3) производственного учета
(принципы расчета
Приведенный перечень корпоративных стандартов является примерным и в значительной степени зависит от вида деятельности компании и ее текущего состояния (размер, наличие или отсутствие филиалов и т.д.).
Уровень детализации корпоративных стандартов зависит от степени интеграции финансовых процессов головной организации и ее подразделений.
Крайне редко при создании
такого проекта удается обойтись
без привлечения услуг внешних
консультантов. К сожалению, отечественный
рынок управленческих услуг только
формируется и не всегда можно
найти специалиста для решения
частных вопросов, которые возникают
в процессе разработки такой системы.
При использовании услуг
руководство предприятия имеет четкие стратегические и тактические цели, в том числе в области автоматизации (любой процесс начинается с постановки цели и оценивается по достигнутым результатам, времени их достижения и затратам);
приоритеты находятся
в области поддержки
руководство и специалисты заказчика умеют применять, или, по крайней мере, имеют некоторые представления о стандартных технологиях управления предприятием и не требуется специальное обучение в случаях использования их элементов в проекте;
работает иерархическая структура управления, т.е. распоряжения руководства обязательны для исполнителей;
участники проекта со стороны заказчика, положительно относятся к повышению квалификации, которое будет происходить в связи с выполнением проекта;
при необходимости возможна смена ролей участников проектной группы, что не должно повлиять на общий ход создания проекта системы управленческой отчетности.
Внедрение конкретной формы отчетности проводится в три основных этапа.
Первый этап - это анализ
необходимой информации с целью
подтверждения возможности
Второй этап - это этап
просмотра всех учетных регистров
и учетной практики предприятия,
сориентированный на то, чтобы информация,
которая соответствует основной
управленческой отчетности, оперативно
и постоянно необходимая
Третий этап - создание автоматической системы формирования управленческой отчетности. Это возможно при наличии после приобретения соответствующего программного обеспечения. На этот счет существует ряд рекомендаций:
при выборе системы финансового управления необходимо, чтобы она имела развитую систему аналитического учета, причем, чтобы она позволяла производить автоматизированное формирование аналитических проводок на основании реквизитов первичных документов;
центры затрат должны иметь сквозную аналитику, общую для ряда счетов; иметь механизмы распределения средств, накопленных на одном аналитическом счете, на другие; иметь механизм бюджетирования и другие инструменты управления;
крупные предприятия должны располагать специальными функциональными модулями, обеспечивающими отслеживание движения материальных потоков в процессе производства, накопление рабочими центрами прямых и косвенных затрат.
1.3 Пользователи управленческой
отчетности и периоды ее
Основными пользователями управленческой отчетности являются 8:
менеджеры всех иерархических уровней предприятия;
персонал коммерческой организации.
Факт ведения учета
и отчетности по центрам ответственности
повышает дисциплину и ответственность
менеджера. Информация внутренней отчетности
необходима для принятия управленческих
решений по вопросам, касающихся оценки
деятельности центров ответственности
менеджерами вышестоящих
Ознакомление персонала
предприятия с данными
Так как управленческая отчетность,
сегментов имеет двойственный характер,
т.е. это одновременно и внешняя
и внутренняя отчетность. Поэтому
она предназначена как
Сроки предоставления и периодичность управленческой отчетности - также весьма важный параметр, существенно влияющий на результативность всей системы.
Периодичность составления управленческой отчетности - вопрос индивидуальный. Однако общим критерием выбора периодов составления отчетности является своевременность принятия по данным отчетности управленческих решений, т.е., когда управленческие решения способны в начальной стадии предотвратить развитие негативных тенденций, или наоборот, способствовать развитию позитивных тенденций. Так как на нижних уровнях роль оперативности принятия управленческих решений выше, чем на верхних, периоды представления отчетности на нижних уровнях значительно короче.
С некоторой степенью условности можно выделить три стандартных временных периода, которые являются базовыми для организации учета и предоставления практически всей отчетности на предприятии10:
краткосрочная отчетность;
среднесрочная отчетность;
периодическая (стратегическая или долгосрочная) управленческая отчетности.
Краткосрочной считается
отчетность, которая предоставляется
наиболее часто: ежедневная и еженедельная.
Однако на некоторых предприятиях,
очень редко, в связи со спецификой
производства и размером самого предприятия,
в качестве краткосрочной выступает
ежемесячная отчетность. Такая отчетность
иногда называется оперативной, что
несколько не правильно. Оперативной
считается отчетность, которая фиксирует
регистрацию первичных
Второй временной период - это среднесрочный. Управленческая отчетность этой группы составляется с периодичностью от раза в неделю до раза в месяц. Такая отчетность объединяет в себе, как правило, показатели деятельности предприятия им обязательно содержит данные прогнозирования на следующий период. Например, анализируя себестоимость раз в месяц, можно делать прогнозы изменений себестоимости продукции на следующий месяц в соответствии с изменениями рыночных цен на материалы и комплектующие, т.е. отслеживать изменения восстановительной стоимости сырья. Впоследствии на основе данных этой отчетности можно попытаться спрогнозировать изменения цен на произведенную продукцию и на основе полученных данных показать изменения ее рентабельности. Потребителями такой отчетности являются менеджеры более высокого уровня: руководство предприятия, менеджеры высшего звена. Так как многие решения, которые принимаются на основе управленческой отчетности, составленной в среднесрочный период, могут оказать существенное влияние на всю деятельность предприятия.
Долгосрочная управленческая
отчетность, которая составляется с
периодичностью от раза в месяц до
раза в полгода. Она составляется
для целей установления связи
с финансовой отчетностью, чтобы
показать изменения и взаимосвязи
между управленческими
В соответствии с этим огромное значение в российской практике приобретает краткосрочная управленческая отчетность, которая должна отражать динамику изменений, в том числе и в налоговом планировании.
Периодичность составления внутренней отчетности определяет само предприятия и для каждой однородной группы центров ответственности и сегментов индивидуально. При этом важно иметь четкий график представления отчетности.
2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРИМЕРЕ ООО "ТЮЛЬПАН"
2.1. Краткая характеристика исследуемого предприятия
ООО «Тюльпан» — предприятие, занимающееся производством и реализацией корпусной и модульной мебели.
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» - это коммерческая организация, осуществляющая свою деятельность с 27.12.2005 года на основании Устава и учредительных документов.