Учёт производственных запасов на складах и бухгалтерии

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ   РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНННЫЙ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский учёт»

На тему: «Учёт производственных запасов на складах и бухгалтерии» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Казань 2010 год

Содержание

Введение          3

Глава I. Понятие МПЗ.

1. Классификация МПЗ.       6
2. Оценка МПЗ.        9

Глава II. Учёт МПЗ.

1. Синтетический учёт МПЗ.      13
2. Документальное оформление  
   поступления и расходов ПЗ.      17
3. Аналитический учёт МПЗ.      22
4. Учёт МПЗ на складах и в бухгалтерии.    25

Глава III. Контроль за состоянием и рациональным использованием ПЗ и основные направления совершенствования их учёта.

1. Инвентаризация ТМЦ.                  29
2. Пути совершенствования учёта ПЗ.               31

Заключение.         32

Список использованной литературы     33 
 
 

Введение 

      Материальные  ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

      В промышленности постоянно увеличивается  потребление товарноматериальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Для примера, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции в машиностроении составляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности 70 - 90%.

      В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода  материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

      В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает  качественные показатели, такие как  снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Поэтому необходимо максимально  устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

      Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

      Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

      В связи с этим основными задачами исследования на любом предприятии использования материальных ресурсов является:

       - правильное и своевременное  документальное отражение всех  операций по заготовке, поступлению  и отпуску материалов;

      - выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

      - расчет и списание отклонений  по направлениям затрат;

      - контроль за сохранностью материальных  ценностей в местах их хранения  и на всех стадиях  движения;

      - постоянный контроль за соблюдением  установленных норм производственных  запасов;

      - систематический контроль за  использованием материалов в  производстве на базе обоснованных  норм их расходования;

      - контроль за технологическим  отходами и потерями и их  использованием;

      - своевременное получение точной  информации о величине экономии  или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

      - систематический контроль за  выявлением излишних и неиспользованных  материалов, их реализация.

      Методология организации бухгалтерского учета  материальных ресурсов предполагает выбор  одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).

      Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической  себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

      Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в  полной мере систематизировать имеющиеся  на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

      Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность  и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

      Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии. Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету.

1. Понятие МПЗ 

1.1. Материально-производственные  запасы, их классификация,  оценка, задачи учета. 

      В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

      а) используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной  для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты  и др.);

      б) предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

      в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

      Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

      Основными задачами учета материально-производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

      Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

      Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

      Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт  и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

      Вспомогательные материалы используют для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

      Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь ль количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

      Покупные  полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

      Возвратные  отходы производства — остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

      Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

      Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

      Тара  и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

      Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

      Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

      Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе  сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

      Для учета материально-производственных запасов применяют следующие  синтетические счета:

      10 «Материалы»;

      11 «Животные на выращивании и  откорме»;

      15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;