Учёт оплаты труда

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) в ПСХК «Новая жизнь» предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По отношению к балансу счет является пассивным.

По кредиту счет 70 корреспондирует со следующими счетами:

1. Начислена заработная плата работникам ПСХК «Новая жизнь»:

     Д - т счёта 50 «Касса»; 51 «Расчётный счёт»      К – т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 2412 руб.;

2. Начислена оплата труда за полученную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также административно-управленческому персоналу:

Д – т    счета 20 "Основное производство" 

     счета 23 "Вспомогательные пр-ва"

     счета 25 "Общепроизводственные расходы"                   К - т 70 – 2765руб.

    счета 26 "Общехозяйственные расходы"

    счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

3. Начислена заработная плата работникам за купленные товарно-материальные ценности, основные средства:

Д - т  10 "Материалы"

   12"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"     К-т 70 -3033руб.

   08 "Капитальные вложения"

4. Начислена заработная плата за время отпуска:

Д - т счета 89 « Резервы предстоящих расходов и платежей»/ субсчет 2 "Резерв на оплату отпусков"        К - т 70 – 2495 руб.;

5. Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

Д - т счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"/ субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию"     К - т 70 – 897 руб.;

6. Начислены доходы от участия в ПСХК «Новая жизнь»:

Д - т 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"    К - т 70 – 21568 руб.

По дебету счет 70 корреспондирует со следующими счетами:

1. Удержаны из з/пл. суммы налога в Пенсионный фонд РФ:

Д -т 70  К - т счета 69/субсчет 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" – 1125 руб;

2. Удержаны из з/пл. суммы подоходного налога:

Д - т 70    К - т счета 68 "Расчеты с бюджетом" – 313,6 руб.;

3. Удержаны из з/пл. суммы по исполнительным документам:

Д - т 70   К-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"/субсчет 1 "Расчеты по алиментным обязательствам" – 724 руб.;

4. Удержаны из з/пл. суммы своевременно не возвращенные подотчетными лицами:

Д - т 70    К - т 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – 1213 руб.;

5. Удержаны из з/пл. суммы за причиненный материальный ущерб:

Д - т 70  К - т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" /   субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" – 925 руб.;

6. Выданы оплата труда, заработная плата за время отпуска, пособие по временной нетрудоспособности, премии и вознаграждения:

Д - т 70     К - т 50 "Касса" – 6804 руб.

Все начисления работникам отражаются в документах по расчету оплаты труда (расчетно-платежная ведомость, лицевой счет). Начисление заработной платы производится согласно оформленным в установленном порядке первичным документам по учету выработки для работников со сдельной оплатой труда, фактически отработанного времени для работников с повременной оплатой труда, документам на доплату и другим документам. Таким образом, далее целесообразно рассмотреть начисление заработной платы работникам с повременной и сдельной оплатой труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы. Заработок рабочих определяют умножением дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им дней. Заработная плата специалистов и руководителей рассчитывается путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих дней в отчетном месяце и умножения этого частного на количество фактически отработанных дней данным работником. Далее суммы начисленной оплаты труда переносят в расчетно-платежную ведомость. В ней согласно Федеральному закону от 08.12.2010 № 1-ФЗ "О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования" отражают отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Далее в расчетно-платежную ведомость переносят из налоговых карточек совокупный доход работников с начала года, который уменьшают на необлагаемые налогом суммы (установленные законом минимальные размеры оплаты труда на работника, вычеты на иждивенцев, прочие вычеты) и таким путем определяют налогооблагаемый доход с начала года. Согласно этим  документам от налогооблагаемого дохода в установленном проценте рассчитывают сумму подоходного налога с начала года, и затем путем вычитания подоходного налога, уже удержанного за предыдущие месяцы, определяют размер налога, подлежащего удержанию за текущий месяц. Данную сумму проставляют в расчетно-платежной ведомости. Здесь же отражают другие удержания: удержания по исполнительным листам и прочие.

Затем, вычитая из начисленной суммы оплаты труда суммы удержаний, рассчитывают оплату труда, причитающуюся к выдаче.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в зависимости от формы оплаты труда, применяемой в ПСХК «Новая жизнь». При повременной оплате труда пособие рассчитывается исходя из фактического размера заработной платы за месяц, на которые начисляются страховые взносы, без включения в нее денежных премий. При сдельной оплате труда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы:

до 5 лет –60 %;

от 5 до 8 лет – 80 %;

свыше 8 лет – 100 %.

Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности необходимо средний заработок разделить на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности. Исходя из среднедневного заработка и в зависимости от размера начисленного пособия в процентах к заработку – исчисляется дневное пособие. Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия отражается в лицевых счетах работников, а также в расчетно-платежной ведомости.

На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются и суммы начисленной заработной платы за время отпуска. Для расчета данных сумм необходимо исчислить средний заработок за три календарных месяца, предшествующих уходу работника в отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы (включая премии, надбавки и доплаты) за последние 12 календарных месяцев на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,4). Затем средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска в рабочих днях. Сумма начисленной заработной платы за время отпуска отражается в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости.

По натуральной оплате труда заполняют дополнительную расчетно-платежную ведомость. Затем на основании всех расчетно-платежных ведомостей составляется платежная ведомость (форма № 53). Каждая строка отводится для одного работника. В ней указывают фамилию, имя, отчество работника, сумму подлежащую выдаче в денежной форме, а также расписку в получении. Ведомость подписывают руководитель хозяйства и главный бухгалтер. На всю сумму выданной заработной платы заполняется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2). Недостатком является несоответствие платежной ведомости типовой форме (Т-58). Причем выдача работникам сельскохозяйственной продукции в счет заработной платы отражается в учете следующим образом:

Выдана продукция по продажным ценам взамен начисленных сумм оплаты труда:

Д - т 70 К - т 46 "Реализация продукции, работ, услуг"- 482,4 руб.

Заработная плата работникам предприятия выдается в течение трех рабочих дней, считая и день получения ее в банке. По истечении указанного срока всю сумму невыданной (депонированной) заработной платы сдают в банк. Для этого кассир против фамилии лиц, не получивших заработную плату, пишет от руки "депонировано". Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (произвольной формы), на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 1 "Расчеты по депонированной заработной плате". При этом составляются следующие проводки:

1)     Депонирована заработная плата Д - т 70    К - т 76 – 3381 руб.

2)     Выдана депонированная заработная плата Д - т 76 -   К- т 50 "Касса" – 3381 руб.

3)     В течение трех лет не востребованные суммы депонированной оплаты труда и других выплат зачисляются как внереализационные доходы Д-т 76-2 К-т 80 "Прибыли и убытки"/субсчет 3 "Внереализационные доходы и расходы" – 3381 руб.

Для отражения операций о учету труда в регистрах журнально-ордерной формы учета труда в ПСХК «Новая жизнь» предназначен журнал-ордер № 10-АПК. Его ведут по кредиту счетов учета затрат на производство (в том числе и затраты на оплату труда) и взаимосвязанным с ними по корреспонденции счетам. Журнал-ордер заполняется на основании расчетно-платежных ведомостей.

Таким образом, в ПСХК «Новая жизнь» для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевые счета и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого отражают в журнале-ордере № 10-АПК. В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству, но документы по аналитическому учету не соответствуют типовым формам. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

3.3. Совершенствование организации бухгалтерского труда и его оплаты

В существующей ныне модели рыночной экономики работник не рассматривается как сохозяин и совладелец государственной собственности. Владельцем ее является только государство, а не составляющие его граждане. В ходе разгосударствления собственности утверждаются различные ее формы (общенародная, кооперативная, арендная, акционерная, общественных организаций, частная, смешанная - с участием иностранного капитала, личная), а вместе с этим общество реально начинает делиться на работодателей и наемных работников. Это в свою очередь требует глубокого реформирования отношений, связанных с оплатой труда, а именно перехода к определению цены рабочей силы на рынке труда.

Обдумывая систему заработной платы, которую следует установить на конкретном предприятии, следует ориентироваться на следующие принципиальные положения:

•    заработная плата должна стимулировать сотрудника к работе;

•    размер заработной платы должен быть соразмерим с пользой, которую  приносит сотрудник предприятия, и изменяться в зависимости от того, насколько был полезен труд сотрудника в каждом оплачиваемом отрезке времени;

•    форма оплаты труда должна носить преимущественно денежный характер, что не исключает возможность премирования в натуральной форме.

Практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда в условиях перехода к рыночной экономике основано на соблюдении ряда принципов, сущность которых сводится к следующему.

1. Равная оплата за равный труд и оплата в соответствии с количеством и качеством труда предполагает, что основными критериями дифференциации заработной платы в условиях рыночной экономики должны являться количество и качество труда. Под количеством труда понимают рабочее время и интенсивность труда. Количество труда определяется сложностью выполняемой работы с учетом тяжести, условий труда, его народнохозяйственной и социальной значимости. Количество и качество труда определяют, в конечном счете, его эффективность. Трудовые доходы каждого отдельного работника, независимо от формы собственности на предприятии, должны определяться по личным трудовым вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулироваться налогами и не ограничиваться максимальными размерами. Развитие различных форм собственности обуславливает, наряду с распределением по труду в соответствии с его количеством и качеством, дифференциацию доходов в зависимости от средств, вложенных работником в развитие производства.

2. Повышение заработной платы по мере роста эффективности производства и труда. Развитие рыночных отношений и непосредственная заинтересованность работающих в результатах труда обеспечат непрерывное совершенствование техники, технологии, организации производства и труда. При этом уровень оплата труда будет находиться в определенной зависимости от роста его результативности и эффективности. Усиление зависимости размеров заработной платы от результатов труда и дальнейшее совершенствование материальной заинтересованности является важнейшими условиями эффективности работы предприятий, ускорения темпов роста производительности труда и повышение на этой основе уровня жизни.

3. Дифференциация заработной платы на основе единых межотраслевых и отраслевых принципов, объективная необходимость регулирования оплаты труда с учетом специфических условий производства.