Учёт оплаты труда

Проанализировав данные таблицы 7 мы пришли к выводу, что годовой и среднемесячный фонды оплаты труда  за период 2007- 2009 годов значительно увеличились. Например, годовой фонд оплаты труда в 2009 году возрос на 33,5% по сравнению с 2007 годом. 

Среднемесячную заработную плату (СМЗП) за конкретный месяц можно определить по формуле:

СМЗП = Месячный ФОТ/ССЧ,

где ССЧ – среднесписочная численность работников за месяц.

Вычислим СМЗП, например, за декабрь 2009 года:

СМЗП=3381:306=11,05 тыс. руб.

Вычислить среднегодовую заработную плату работников (СЗП) в конкретном году, например, в 2009 году можно разделив средний месячный ФОТ в этом году на среднесписочную численность работников в этом году:

СЗП=3042,25:306=9,94 тыс. руб.

Данные о СЗП, СМЗП за каждый месяц  исследуемого периода представлены в таблице 8.

Таблица 8 - СЗП и СМЗП в период с 2007 по 2009 год

Проанализировав полученные данные отметим, что СЗП и СМЗП в период с 2007 по 2009 год  увеличились.

Вычислим дневной ФОТ. Для этого годовой ФОТ разделим на количество рабочих дней в году. Например в 2008 году он был равен:

Дневной ФОТ=33408/246=135,8 тыс. руб.

Вычислим часовой ФОТ. Для этого дневной ФОТ разделим на 8, так как нормальная продолжительность рабочего дня равна 8 часам. Например, в 2008 году он составлял:

Часовой ФОТ=135,8/8=16,98 тыс. руб.

Остальные результаты вычислений представлены в таблице 9.

Таблица 9 – Дневной ФОТ и часовой ФОТ

              Рассмотрев состав и структуру кадров ПСХК «Новая жизнь» можно отметить, что на протяжении трёх лет численность работников не изменялась, наибольший процент кадрового состава составляют рабочие (74,2%). Что касается годового и среднемесячного фондов оплаты труда  за период 2007- 2009 годов, то они  значительно увеличились. Средняя заработная плата  к 2009 по сравнению с 2007 возросла на 33,4%. Часовой фонд оплаты труда за 3 года увеличился на 35%. Дневной фонд оплаты труда возрос на 38,6 тыс.руб. То есть мы можем сказать, что в целом на предприятии наблюдается положительная динамика относительно оплаты труда.

3. Организация учёта труда и его оплаты

3.1. Первичный учёт труда и его оплаты

В организациях любой правовой формы собственности и видов деятельности большое значение приобретает правильно организованный первичный учет труда и его оплаты. Использование трудовых ресурсов в процессе производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемого в настоящее время в двух трудовых измерителях — человеко-днях и человеко-часах.

Человеко-день представляет собой затраты живого труда одного человека в течение одного рабочего дня. Однако для отражения трудовых затрат в производстве конкретного вида продукции этот измеритель мало пригоден, т.к. он является несопоставимым из-за неоди­наковой продолжительности рабочего дня, наличия разного рода внутрисменных пере­рывов и их продолжительности. Человеко-день используется в качестве трудового изме­рителя только для отражения трудового участия отдельных работников в производстве безотносительно к его отдельным отраслям и видам продукции. Наиболее точным тру­довым измерителем для учета затрат живого труда на производство конкретного вида продукции является человеко-час. В связи с этим во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и челове­ко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда.

В настоящее время применяются унифицированные формы первичных докумен­тов по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1:

—   Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12);

—   Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13);

—   Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);

—   Расчетная ведомость (ф. № Т-51);

—   Платежная ведомость (ф. №Т-53);

—   Лицевой счет (ф. № Т-54).

Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда.

Так, основным первичным документом для учета отработанного времени при повре­менной оплате труда является Табель учета рабочего времени и расчета оплаты тру­да (ф. № Т-12), который состоит из двух разделов.

В раздел 1 «Учет рабочего времени» вписываются в алфавитном порядке фамилии работников с указанием табельных номеров и должности (специальности, профессии). Затем ежедневно в течение месяца записывается количество отработанных часов, а в случае отсутствия работника на работе, используется буквенный или цифровой код, объясняющий причины невыхода на работу. После окончания месяца в табеле подсчитываются итоги отработанных дней и часов, а также производится начисление оплаты труда.

В разделе 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по каждому работнику указыва­ется тарифная ставка (часовая, дневная), оклад, а также сумма начисленной оплаты труда (по видам), количество отработанных человеко-дней, человеко-часов, количество человеко-дней простоев и т. д. В этом же разделе предусмотрена корреспонденция счетов по начислению оплаты труда с отнесением на счета по учету производств и расходов на продажу.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) является очень громоздким, поэтому наибольшее применение получил Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени по месту работы (в отделениях, бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах и других хозяйственных подразделениях) заведующие соответст­вующими подразделениями хозяйства.

В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных но­меров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). За­тем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответст­вующей проверки используются для составления расчетно-пла­тежной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям ра­ботников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном времени являются единственным осно­ванием для начисления заработной платы.

Параллельно с табельным на сельскохозяйственных пред­приятиях ведут первичный учет потерь рабочего времени в ре­зультате целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Для этого используют учетный лист целодневных (сменных) и вну­трисменных простоев (ф. № 64а), который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подраз­деления. В учетном листе указывают время и причины просто­ев, а также принятые меры по их устранению.

Продолжительность и причины простоев подтверждаются подписями рабочих. Если во время простоев ра­ботники были использованы на других работах, то это время в данный документ как простой не включают.

Ежедневно учетные листы целодневных (сменных) и внутри сменных простоев передают на рассмотрение руководителям хозяйств для принятия соответствующих мер, а после этого - в бухгалтерию, где их используют для учета простоев и начисле­ния оплаты труда.

При возникновении несчастных случаев на производстве за­полняют специальный документ - акт о несчастном случае на производстве (ф. № H1).

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема вы­полненных работ, начисления заработка используют различные формы учетных листов для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 411 АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады. Подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. Агро­ном также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. По этим данным производят начисле­ние оплаты труда трактористу-машинисту.

Путевой лист трактора (ф. № 412-АПК) используют для уче­та работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, используют учетный лист труда и выполн­енных работ (ф. 410-АПК). Ф. № 410-АПК учетного листа предназначена для учета труда и работ, выпол­ненных бригадой, звеном и для учета за­трат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады; последняя форма является, по существу, лицевым счетом рабо­чего.              .

При открытии учетного листа труда и выполненных работ на звено или бригаду в нем последовательно записывают наимено­вание с/х предприятия, отделение, бригаду, звено, месяц, год, фамилию, имя, отчество каждого чле­на данного звена или группы работников, выполняющих, совме­стно работы, указывают также табельные номера работающих.