Учет заработной платы

     Согласно  ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей. Уменьшить размер долей может только суд в случаях, оговоренных в законодательстве.

     Взыскание алиментов производится с начисленной суммы заработка, причитающегося лицу, уплачивающему алименты, после удержания из этого заработка подоходного налога.

     Кроме алиментов, с ответчиков могут быть взысканы и дополнительные расходы, такие как государственная пошлина, на которую выдается отдельный исполнительный лист, или дополнительные расходы на содержание получателей алиментов по решению судебных органов.

     Удержания по исполнительным листам отражаются бухгалтерской записью:

     Д-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     К-т  сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Исполнительные листы»

     4.4. Учет удержаний за причиненный материальный ущерб

 

     Материальная  ответственность за ущерб, причиненный  предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (ст. 118 КЗоТ РФ).

     При определении размера ущерба учитывается  только прямой действительный ущерб, неполученные доходы не учитываются. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается лишь в случаях, указанных в законодательстве.

     Работники в соответствии с законодательством  несут материальную ответственность  в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, в следующих случаях:

     • когда ущерб причинен преступными  действиями работника, установленными приговором суда;

     • когда в соответствии с законодательством  на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей;

     • когда между работником и предприятием, учреждением, организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;

     • когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;

     • когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет  по разовой доверенности или по другим разовым документам;

     ▪ когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов; полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование;

     • когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии (ст. 121 КЗоТ РФ).

     Письменные  договоры о полной материальной ответственности  могут быть заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством.

     Размер  причиненного предприятию, учреждению, организации ущерба определяется по фактическим потерям, на основании  данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

     Возмещение  ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного  заработка, производится по распоряжению администрации предприятия, учреждения, организации, а руководителями предприятий, учреждений, организаций и их заместителями - по распоряжению вышестоящего в порядке подчиненности органа путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение администрации или вышестоящего в порядке подчиненности органа должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления администрацией иска в районный (городской) народный суд.

     Возмещение  ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.

     В бухгалтерском учете операция по возмещению причиненного работниками  организации материального ущерба в результате недостач и хищения материальных средств и ценностей отражается записями:

     1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»

     К-т  сч. 50 «Касса»

     2) Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» субсчет  «Расчеты по возмещению материального ущерба»

     К-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

     3) Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»

     К-т  сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

 

     5. ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 

     5.1. Порядок выдачи зарплаты 

     Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетно-платежная  ведомость. В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

     Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

     По  общему правилу, установленному статьей 136 ТК РФ, зарплата выплачивается работнику  в месте выполнения им работы, либо перечисляется на банковский счет работника на условиях, определенных трудовым договором. Этой же статьей установлено, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации. В том случае, если выплата зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.

     Для выплаты заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки - три  дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. 

5.2. Депонированная заработная плата 

     Организации имеют право хранить в своих  кассах наличные денежные средства сверх  установленных лимитов только для  оплаты труда, выплаты пособий по государственному социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях  до пяти дней), включая день получения наличных денег в банке.

     По  истечении указанных сроков кассир обязан:

     1) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию или стипендий, поставить штамп или сделать отметку от руки депонировано»;

     2) составить реестр депонированных  сумм;

     3) в конце ведомости сделать  надпись о фактически выплаченных  и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом  по ведомости и надпись своей  подписью (если деньги выдавались  не кассиром, а другим лицом,  то на ведомости дополнительно  делается надпись: «Деньги по

     ведомости выдавал (подпись)»);

     4) записать в кассовую книгу  фактически выплаченную сумму  и поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер № __».

     Депонированные  суммы заработной платы на следующий  день после истечения сроков их хранения должны быть сданы на расчетный счет предприятия, открытый в учреждении банка. На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2).

     В бухгалтерском учете для учета  сумм депонированной заработной платы  предназначен отдельно открываемый  к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Исходя из этого, при закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

     Аналитический учет расчетов с депонентами в  части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре (разработочной таблице) или в  книге учета депонированной заработной платы.

     Книга учета депонированной заработной платы  открывается на год. Для каждого  депонента в ней отводится  отдельная строка, по которой указываются  табельный номер, фамилия, имя и  отчество, депонированная сумма, а в  дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую на следующий год.

     Реестр (разработочная таблица) является первичным  документом и одновременно учетным  регистром. Он ведется порядком, схожим с книгой учета депонированной заработной платы, с той лишь разницей, что он, во-первых, составляется кассиром, а во-вторых, заполняется отдельно за каждый период депонирования зарплаты.

     При его первом заполнении записываются табельный номер, фамилия, имя и  отчество и депонированная сумма. Для отметок об оплате, которые делаются работниками бухгалтерии, предусмотрена специальная графа.

     В конце реестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся  к данному месяцу. По истечении  квартала или года невыплаченные  суммы переносятся в открываемые в бухгалтерии новые реестры.

     С отраженных в установленном порядке  сумм депонированной заработной платы предприятия должны произвести уплату по принадлежности сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом исполнение указанных обязанностей не зависит от того, будут ли до установленного срока уплаты обязательных платежей выплачены суммы заработной платы или нет.

     В бухгалтерском учете организации  делаются следующие проводки:

     Дебет 50 Кредит 51 - отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств  и поступление их в кассу организации;

     Дебет 70 Кредит 50- выдана заработная плата работникам организации;

     Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» - отражено депонирование суммы  невыплаченной заработной платы;

     Дебет 51 Кредит 50 - внесена на расчетный  счет в банк депонированная сумма  денежной наличности.

     После того как сотрудник обратился  за депонированной зарплатой, бухгалтер  организации делает следующие записи:

     Дебет 50 Кредит 51 - отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств  и поступление их в кассу организации;

     Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит 50

     - выдана депонированная заработная  плата.