Учет сырья и материалов

В связи  с большим количеством наименований материальных ценностей обработка  информации по их поступлению и выбытию - очень трудоёмкая процедура. Мы считаем, что наиболее целесообразным для обеспечения достоверного учёта и постоянного контроля за сохранностью и рациональным использованием материалов является автоматизация процесса обработки информации по поступлению и расходованию материалов.

 

3. Синтетический и аналитический учет сырья и материалов.

3.1 Учет сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий

На  субсчете 1 «Сырье и материалы» учитывают  наличие и движение: сырья и основных материалов (включая и сельскохозяйственную продукцию, используемую в качестве сырья и основных материалов для промышленных производств), которые входят в состав вырабатываемой продукции промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее производстве. На этом же субсчете учитывают и вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции или потребляются для хозяйственных нужд.

Сельскохозяйственные  организации на данном субсчете отражают покупное сырье, предназначенное для  промышленной переработки в своем  хозяйстве.

На  субсчете 2 «Полуфабрикаты и комплектующие изделия» учитывают наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, конструкций и деталей, которые требуют затрат по их сортировке или сборке, обработке. Субсчет применяется на промышленных предприятиях и в строительных организациях агропромышленного комплекса.

Оприходование сырья, материалов, полуфабрикатов и  комплектующих изделий производится на основании сопроводительных документов поставщиков.

Основанием  на отпуск является ведомость на получение  горючего, смазочных материалов и продуктов со склада. Учет ценностей на складе ведется в карточках складского учета.

Основные  бухгалтерские записи по данным субсчетам:

10/1       60 –  (2008612) поступили от поставщиков  сырье и материалы.

20/3      10/1 – (2008612) списаны материалы и сырье в затраты производства.

Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».

 

3.2 Учет топлива.

Топливо играет важную роль, как в производственном процессе, так и для социально-культурной сферы. Топливо бывает жидкое, твердое и газообразное. Особенно велика роль в настоящее время жидкого топлива, которое является продуктом переработки нефти, так называемые горюче-смазочные материалы. Горюче-смазочные материалы являются основным стержнем для работы автомобильного транспорта и машинно-тракторного парка на сельскохозяйственных предприятиях. Ныне существующие технологии производства сельскохозяйственных культур, а в большинстве случаев и выращивания животных немыслимы без работы машинно-тракторного парка и автомобильного транспорта.

Поэтому очень важно организовать правильный учет и контроль за расходованием топлива и особенно горюче-смазочных материалов.

Основной  канал поступления горюче-смазочных  материалов и другого топлива (газ, уголь, дрова и др.) - это приобретение на стороне.

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями  ведется по видам, местам хранения и материально-ответственным лицам в соответствии с Положением «О порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями», утвержденным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 23 августа 2002 г. № 24.

Перевозка горюче-смазочных материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1).

При поступлении в организацию горюче-смазочных  материалов работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, обязаны:

- проверить  соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

-обеспечить  полный слив горюче-смазочных  материалов, а по окончании

слива - осмотреть транспортные резервуары (цистерны для проверки полноты слива);

-своевременно  оприходовать поступившие горюче-смазочные  материалы.

Оприходование горюче-смазочных  материалов производится на основании сопроводительных документов поставщиков.

Основанием на отпуск является ведомость на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, а также путевые листы.

Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально-ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы. Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов.

Учет горюче-смазочных  материалов в местах хранения ведется  материально-ответственными лицами в карточках складского учета , раздельно по каждому наименованию и марке горюче смазочных материалов. Внутренне перемещение оформляется требованием-накладной.

На основании  оформленных в установленном  порядке первичных документов в карточки заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Складской и бухгалтерский  учет горюче-смазочных материалов ведется: в натуральном выражении на нефтескладах жидких - в единицах объема (литрах) и твердых - в единицах массы (килограммах). В этих же единицах учитывают нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, на производственных участках, в цехах, отделениях, бригадах).

Данные ведомостей должны отражаться в карточках складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.

На основании документов по движению горюче-смазочных материалов материально-ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и материалов. Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные планом документооборота, предоставляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

Данные по движению горюче-смазочных материалов обобщаются в денежном выражении на бланках произвольной формы, данные с которых затем заносятся в главную книгу.

Отклонения от норм в денежном выражении, принятые за счет хозяйства, должны найти отражения в регистрах налогового учета, как затраты, не включаемые в налогообложение.

На  данном субсчете учитывают и отработанные масла, и другие нефтепродукты, слитые из двигателей автомобилей, тракторов и других машин. Принятые на нефтесклад отработанные нефтепродукты в кореспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат по ценам возможного использования. По этим же ценам отражают и расход отработанных продуктов на внутрихозяйственные нужды.

К субсчету 10/6 могут  дополнительно открываться субсчета по видам топлива:

10/6.1 - топливо на складе

10/6.2 - топливо в баках транспортных  средств

10/6.3 - топливо по кредитным картам

10/6.4 - нефтепродукты отработанные

10/6.5 - твердое топливо

10/6.6 - газ в баллонах, резервуарах.

При приобретении горюче-смазочных материалов у поставщиков и оприходовании  его  на  складе  составляется  бухгалтерская  запись:  Д-т 10/6.1  К-т 60 (216545200).

На  полученные горюче-смазочные материалы  водителями, трактористами-машинистами, комбайнерами непосредственно с нефтескладов или других пунктов  заправки  организации  составляется  бухгалтерская  запись: Д-т 10/6.2 К-т 10/6.1 (560000).

Предприятия могут приобретать топливо на автозаправочных станциях (АЗС) по кредитным карточкам (жетонам). В этом случае предприятие заключает с АЗС договор и производит предварительную оплату, после этого автозаправочное предприятие производит отпуск топлива в счет перечисленного аванса. По окончании месяца автозаправочное предприятие предоставляет своему покупателю компьютерную распечатку, в которой отражается количество и стоимость отпущенных в течение месяца нефтепродуктов с указанием фамилий, марок машин и их номеров, а также остаток денежных средств. Учет таких операций ведется на счете 10/6.3 «Топливо по кредитным картам».

Предприятия обязаны  вести учет отработанных нефтепродуктов, которые подлежат сдаче на пункты регенерации и переработке их в полноценные горюче-смазочные материалы. Учет таких операций ведется на счете 10/6.4 «Нефтепродукты отработанные», основанием для отражения этих операций являются требования-накладные и товарно-транспортные накладные.

Учет  движения твердого и газообразного  топлива ведется на счетах 10/6.5 «Твердое топливо» и 10/6.6 «Газ в баллонах, резервуарах».

Аналитический учет твердого и газообразного топлива ведется по его видам, местам хранения и материально-ответственным лицам на основании выше рассмотренной первичной документации.

Аналитический и синтетический учет по счетам 10/6.4 «Нефтепродукты отработанные», 10/6.5 «Твердое топливо», 10/6.6 «Газ в баллонах, резервуарах» ведется аналогично и в тех же регистрах, что и горюче-смазочные материалы.

Основные  бухгалтерские записи по данному  субсчету:

10/6.1  60- (216545200) поступило от поставщиков  топливо 

18/3     60 – НДС

60        51 – (96500000) перечислен аванс автозаправочному  предприятию.

Водители  могут приобретать топливо за наличный расчет, для этих целей им в подотчет выдаются денежные средства:

71      50- выдача водителям денежных  средств в подотчет.

10      70- оприходовано топливо, 

23/2   10 -списание стоимости израсходованного  топлива по норме.

Но  на данном предприятии такая хозяйственная  операция не осуществляется.

На  отпуск топлива поступившего от АЗС  по кредитным картам составляется корреспонденция:

10/6.3   60 - оприходовано топливо от АЗС,  полученное по кредитным картам 

18/3      60 - НДС

Но  в данной организации данная хозяйственная  операция не осуществляется.

10/6.2   10/6.1 – (560000) произведена заправка  техники с нефтесклада или пункта заправки организации

20/1    10/6.2 (10/6.3)- (560000) списаны горюче-смазочные  материалы по данным путевых листов (по норме).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Учет тары и тарных материалов

На 14-м субсчете «Тара и тарные материалы» учитывают наличия всех видов  тары: из древесины, картона и бумаги, металла, пластмассы, стекла, а также ленточную (тканевую) тару и др. К тарным материалам относятся материалы и детали, предназначенные для ее изготовления или ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, обручное железо, корковая и полиэтиленовая пробка, фольга и т. п.).

Инвентарная тара (нефтетара, бочки, чаны), используемая для хозяйственных нужд, на данном счете не учитывается.

В хозяйстве  тара может изготавливаться как  собственными силами, так и поступать  со стороны.

При изготовлении тары в организации все затраты учитывают по дебету 20/3, оприходование производят по требованию накладной.

Оприходование тары от поставщиков производится на основании сопроводительных документов поставщика.

Основные  бухгалтерские записи по данному субсчету:

10/14    60 – (380000) оприходована тара, поступившая  от поставщиков

44        10/14 – (380000) списана залоговая  стоимость тары при возврате поставщику

51     91 – (380000) поступили на расчетный  счет денежные средства за возвращенную тару

На  складе учет тары ведется по ее видам  и наименованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4. Учет запасных частей

Запасные  части играют важную роль в обеспечении  непрерывности в процессе сельскохозяйственного производства. Они предназначены для ремонта автомобильного транспорта, тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин и механизмов. Учет и контроль за их поступлением и использованием имеет большое значение в целях предотвращения злоупотребления и бесхозяйственности.

Основной  канал поступления запасных частей, аккумуляторов, шин - это приобретение на стороне. Они могут приобретаться как за счет собственных средств, так и за счет кредитов, займов, бюджетного финансирования и безвозмездного поступления.

При поступлении в организацию запасных частей материально-ответственное лицо (заведующий складом), с которым нанимателем заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обязан:

- проверить  соответствие поступивших запасных  частей, аккумуляторов, шин по  количеству и номенклатурным  номерам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

-своевременно  оприходовать поступившие запасные  части;

Оприходование запасных частей, аккумуляторов, шин  производится на основании сопроводительных документов поставщиков.

Запасные  части, поступившие от резидентов РФ, оприходуют на основании типовой формы товарно-транспортной накладной; изготовленные в своих ремонтных мастерских и снятые при списании основных средств - по требованию накладной.

На  отпуск со склада запасных частей, аккумуляторов  и шин при их замене составляется требование-накладная.