Учет расчетов с поставщиками , покупателями и заказчиками

     Программный комплекс «Бухстат» включает три  взаимоувязанных комплекса:

     1. Программный комплекс "Бухучет", предназначенный для автоматизации  бухгалтерского учета предприятий  АПК, учитывающий специфику их деятельности, разработанный на базе комплекса бухгалтерских программ "Анжелика".  

     В составе данного комплекса функционируют  следующие модули:

     — учет основных средств;

     — учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

     — учет труда и заработной платы;

     — учет товарно-материальных ценностей  и реализация;

     — учет денежных средств и расчетов;

     — сводный бухгалтерский учет и  отчетность.  

     2. Программный комплекс "Отчеты", позволяющий создавать многоуровневые  базы данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности. Сбор данных выполняет с использованием Интернет-технологий

     Данный  комплекс обеспечивает:

     — формирование бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности в автоматизированном режиме при функционировании программного комплекса "Бухучет";

     — формирование бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности путем  ручного ввода показателей в  ранее заготовленные шаблоны;

     — свод квартальной и годовой бухгалтерской  отчетности по всем видам деятельности;

     — создание баз данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности для работы программного комплекса "Бизнес-анализ".  

     3. Программный комплекс "Бизнес-анализ" предназначен для проведения  разностороннего анализа финансовой  и производственной деятельности  предприятий, производственных объединений, отраслей агропромышленного комплекса на основании баз данных бухгалтерской и статистической отчетности с использованием современных информационных технологий. Диалоговый режим открывает перед пользователем широчайшие возможности для полного и точного отображения необходимой информации На наш взгляд, на сегодня техническая сторона вопроса комплексной автоматизации бухгалтерского учета и отчетности проработана, сейчас предстоит организовать ее внедрение И здесь необходимо объединить усилия как предприятиям, так и органам управления агропромышленного комплекса.  
 
 
 
 
 

     ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

     СПК «Островщина» заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся  ему платежей. Во-первых, получение  платежей от дебиторов является одним из основных источников поступления средств на предприятие. Во-вторых, наличие просроченной дебиторской задолженности обуславливает недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы, уплаты налогов и т.п. В-третьих, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала и, соответственно, уменьшению отдачи от его использования.

     Ускорить  поступление платежей позволяет  внедрение приемов управления дебиторской  задолженностью.

     Процесс управления дебиторской задолженностью включает:

     -контроль  и анализ расчетов с дебиторами  по отсроченным или просроченным  задолженностям;

     -выбор  приемов ускорения поступления  денежных средств и уменьшения  безнадежных долгов;

     -прогноз  поступлений денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации;

     -оценку  возможности факторинга, то есть  продажи дебиторской задолженности.

     С целью максимизации притока денежных средств СПК «Островщина»  следует  разработать систему договоров  с гибкими условиями сроков и формы оплаты. Такими условиями могут быть:

     1) предоплата. Обычно предполагает  наличие скидки;

     2) частичная предоплата. Сочетает  предоплату и продажу в кредит;

     3) передача на реализацию. Предусматривает,  что организация сохраняет права собственности на товары, пока не будет получена оплата за них;

     4) выставление промежуточного счета.  Эффективно при долгосрочных  контрактах и обеспечивает регулярный  приток денежных средств по  мере выполнения отдельных этапов  работы;

     5) банковская гарантия. Предполагает, что банк будет возмещать требуемую сумму в случае неисполнения дебитором своих обязательств;

     6) гибкое ценообразование. Используется  для защиты предприятия от  инфляционных убытков. Гибкие  цены могут:

     - быть привязаны к общему индексу  инфляции;

     - зависеть от индекса инфляции  для конкретных продуктов;

     - учитывать фактический срок оплаты  и прибыль от альтернативных  вложений денежных средств.

     Важным  элементом ускорения поступление  денежных средств и уменьшения безнадежных  долгов является стратегия продаж, которая может предусматривать следующее:

     1) при невозможности полной предоплаты  необходимо попытаться получить  частичную предоплату;

     2) можно ввести определенную систему  скидок;

     3) необходимо оценить влияние скидок  на финансовые результаты деятельности СПК «Островщина».