Учет расчетов с поставщиками , покупателями и заказчиками

     - вносить предложение главному  бухгалтеру о совершенствовании  способов организации бухгалтерского  учета.

     Основными обязанностями бухгалтера являются:

     - ведение расчетных счетов;

     - выставление счетов-фактур покупателям;

     - исполнение графиков платежей (своевременность  расчетов с поставщиками);

     - правильное отражение оборотов и сальдо по следующим счетам учета товарно-материальных ценностей, работ, услуг сторонних организаций:

• счет 51 «Расчетный счет»;
• счет 60 «Расчеты с поставщиками»;
• счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• счета 18 «Налог на добавленную стоимость», 68 «Расчеты с бюджетом» – в части отнесения сумм НДС к вычету бюджетом.

      Бухгалтер по расчетам несёт ответственность за:

     - правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

     -   принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

     -      несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

     -   нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

     -     нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

     -   правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

     -   причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

3.3 Учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками  и его совершенствование 

     Поставщики  и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

     Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно- материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

     Без согласия организации в без акцептном  порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.

     В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

     Для учета расчетов за поступившие материалы, товары, выполненные работы и услуги предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по дебету которого отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, а также выданные авансы в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.), по кредиту – образование задолженности перед другими юридическими лицами в корреспонденции с дебетом счетов материально-производственных запасов (10 «Материалы») и соответствующих затрат (20 «Основное производство», 44 «Издержки обращения» и др.).

     Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками должны

быть  отражены организацией в следующих  случаях:

     -при поступлении непосредственно на склад организации товарно- материальных ценностей или приемки оказанных услуг и выполненных работ в соответствии с документами поставщика;

     -при поступлении материалов и оприходовании их без расчетных документов поставщика на их оплату, т. е. имеет место неотфактурованная поставка;

     Такой методологический подход к формированию информации о состоянии производственных запасов дает возможность обеспечить достоверные сведения о состоянии материально-производственных запасов, используемые для исчисления налога на имущество.

     Погашение обязательств по расчетам с поставщиками оформляется бухгалтерской записью:

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     К-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».

     По  дебету счета 60 отражаются и выданные авансы, которые представляют собой предварительные платежи по сделкам, вытекающие из условий расчетов между участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состояниями. Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению с расчетного и других счетов в банках. Эти операции оформляются бухгалтерской записью:

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     К-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и др.

     Перечисленные авансы поставщикам и подрядчикам  учитываются по дебету этого счета до тех пор, пока не будут полностью выполнены и документально оформлены поставка материально-производственных запасов или объем предусмотренных договором работ и услуг. За полученные товары и выполненные работы, подтвержденные документально, возникает, в частности, по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил или неоплаченным в срок. Кроме того, аналитическая информация формируется в зависимости от используемых форм расчетов, которые необходимы для контроля и взаимоувязки с данными синтетического учета.

     Различные по своему характеру факты хозяйственной  деятельности, в результате которых возникают и прекращаются обязательства организации перед различными юридическими лицами за поступившие материально-произодственные запасы и принятые услуги и работы можно сгруппировать следующим образом.

     По  кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются бухгалтерской записью:

     1) задолженность организации перед поставщиками за приобретенные оборудование к установке, основные средства, другие внеоборотные активы; а также за материальные ценности, поступившие в организацию

     Д-т  счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы».

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

     2) задолженность организации перед поставщиками и подрядчиками за товарно- материальные ценности, работы и услуги, расчетные документы по которым не поступили, а также за выявленные излишки товарно-материальных ценностей в процессе их приемки

     Д-тсч. 10 «Материалы», 41 «Товары»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

     3) возврат ранее уплаченных поставщикам и подрядчикам сумм по расчетным документам и выданных авансов в случае недопоставки продукции

     Д-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

     4) расчеты по претензиям к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, возникшие из-за несоответствия качеств, материальных ценностей, установленных стандартами или условиями договоров, а также из-за

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

     К-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке»;

     5) выданные авансы поставщикам и подрядчикам в соответствии с условиями договоров

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     К-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке»;

     6) списание сумм задолженности перед поставщиками и подрядчиками в результате проведения взаимозачетных расчетных операций с покупателями и заказчиками.

     Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

     - поставщикам по акцептованным  и другим расчетным документам, срок оплаты – начало месяца);

     - сальдо на начало месяца по  неотфактурованным поставкам –  материалы поступили, а товарно-сопроводительным документы для оплаты их не поступили (сальдо кредитовое);

     - сальдо на начало месяца по  авансам выданным, когда материалы  еще не поступили (сальдо дебетовое).

     В течение отчетного месяца бухгалтерия  организации получает документы поставщиков, акцептованные отделом маркетинга, принимает приходные ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов организации. Это позволяет отразить обязательства либо закончить расчеты ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.

     Журнал-ордер  №6-АПК ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу. Кроме справочных данных (номер счета, регистрационный номер, наименование поставщика) в журнал-ордер №6 записываются номер приходного документа склада, стоимость поступивших материалов по учетным ценам организации и стоимость по платежному документу поставщика с выделением в отдельную графу суммы налога на добавленную стоимость, указанной в расчетном документе. Суммы по учетным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей общей суммой, а суммы по платежным требованиям – в разрезе видов материалов (основные, параллельно с аналитическим в ведомостях. Указанные регистры используются для составления оборотных ведомостей по счетам. 
 
 
 

     3.4 Учет расчетов с заготовительными организациями в том числе по векселям и его совершенствование. 

     СПК «Островщина» поставляет произведенную  сельскохозяйственную продукцию заготовительным  организациям на основании договоров  контрактации. По договору контрактации СПК «Островщина» обязуется  передать выращенную сельскохозяйственную продукцию лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи.

     В соответствии с заключенным договором  СПК «Островщина»  обязан произвести и передать в обусловленные сроки  контрактанту определенное количество сельскохозяйственной продукции, соответствующей требованиям договора по ассортименту и качеству. Заготовитель обязуется предоставить производителю сельскохозяйственной продукции предусмотренные договором финансовые и материальные средства, оказать техническое содействие для осуществления производства сельскохозяйственной продукции.

     Договор контрактации может предусматривать  обязанность заготовителя, осуществлять переработку сельскохозяйственной продукции, возвращать производителю  отходы от переработки этой продукции с оплатой по цене, определяемой договором контрактации.