Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ТОО Строй-Кам

На многих предприятиях успешно  используются приемы рационального  учета отработанных часов. В табелях  отражают только отклонения от нормальных условий работы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим пропускам; учет рабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанных часов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяется отработанное время.

При увольнении работника  составляют Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора, который заполняет сотрудник  отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию (Приложение В). Подписывает  его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого  приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие  выводы по первой главе дипломной  работы:

1.   Заработная плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах.

2.   Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации.

3.   Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная.

4.   Учет личного состава осуществляются на основании следующих первичных документов: штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации.

 
2 Действующая практика учета  расчетов с персоналом по оплате  труда на предприятии ТОО «Строй-Кам»  

 

2.1 Порядок начисления  заработной платы

Анализ действующей практики учета расчетов с персоналом проведен на материалах ТОО «Строй-Кам», которое зарегистрировано в Департаменте юстиции и внесено в государственный реестр по № 19267-1930-ТОО(ИУ) от 22.06.2006.

Форма собственности анализируемого предприятия частная. Товарищество с ограниченной ответственностью имеет  самостоятельный баланс; печать с  указанием своего наименования на государственном  и русском языках. Товариществу присвоен РНН 302000265336.

Текущий банковский счет № 029467926 в КОФ АО «Народного Банка Казахстана». Валютный счет в евро №006070239 в КОФ  АО «Народного Банка Казахстана». Валютный счет в долларах США №005070560 в КОФ  АО «Народного Банка Казахстана».

Основным видом деятельности товарищества является резка, обработка  и отделка декоративного и  строительного камня.

Организация оплаты труда  – отражает непосредственный механизм по возмещению затрат труда работников в соответствии с их качественными  и количественными характеристиками. Анализ практики учета расчетов с  персоналом ТОО «Строй-Кам» построен на материалах 2007 года, соответственно нормативно-правовое регулирование начислений и удержаний строится по законодательным актам 2007 года. Месячный расчетный показатель в 2007 году был равен 1092.

Организационная структура  ТОО «Строй-Кам» представлена в Приложении Г. Согласно данному приложению, на предприятии общее количество персонала составляет 69 человек.

Штатное расписание, учет рабочего времени, формы и системы оплаты труда, условия премирования и т.п. на предприятии ТОО «Строй-Кам» установлены самостоятельно при разработке учетной политики и положений о персонале, вознаграждениях и оплате труда, руководствуясь Трудовым Кодексом РК. Бухгалтерская служба ТОО «Строй-Кам» ведет первичную документацию, рассчитывает заработную плату, производит начисления, удержания и заносит результаты расчета в расчетные ведомости (книга начислений заработной платы). На каждого работника в бухгалтерии заведен лицевой счет, куда ежемесячно заносятся итоги из расчетной ведомости с указанием произведенных начислений и удержаний. Лицевой счет является накопительной ведомостью по каждому работнику и служит основанием для определения дохода, среднего заработка, начисления пенсий и пособий.

При начислении заработной платы  и других выплат бухгалтерская служба предприятия руководствуется:

- Законом «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности»  Республики Казахстан от 28.02.07г.

- Налоговым кодексом Республики  Казахстан от 31.12.06 г.;

- Инструкцией о порядке  исчисления средней заработной  платы работников, утвержденной  постановлением Правительства РК  от 29.12.2000г. №1942;26

- Учетной политикой предприятия  и приложениями к ней;

- Штатным расписанием  предприятия.

Операции по начислению заработной платы включают в себя следующее:

- начисление основной  заработной платы;

- исчисление премий, доплат;

- начисление пособий по  временной нетрудоспособности;

- начисление отпускных.

Основная заработная плата  на предприятии ТОО «Строй-Кам» начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами согласно штатному расписанию предприятия (Приложение Д). Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

Рассмотрим начисление основной заработной платы персоналу ТОО  «Строй-Кам». На предприятии применяется повременно-премиальная и косвенно-сдельная формы оплаты труда. В косвенно-сдельной форме начисляется заработная плата трем узкопрофильным специалистам-ремонтникам, выполняющим работы по обслуживанию и ремонту производственной техники, остальному персоналу предприятия, состоящему из рабочих и административного персонала, заработная плата начисляется в повременно-премиальной системе оплаты труда.

Труд административного  персонала в количестве 12 человек (директор ТОО, главный бухгалтер, бухгалтер, инженер по сбыту, специалист отдела сбыта, главный инженер, начальник  механико-энергетической службы, начальник  производственного отдела, начальники смен) оплачивается согласно должностного оклада, установленного в штатном расписании. Труд остальных рабочих в количестве 54 человека (69 – 12 - 3) оплачивается согласно установленных в штатном расписании часовых тарифных ставок с учетом квалификации и выполняемых обязанностей.

Рассмотрим примеры начисления основной заработной платы всех вышеперечисленных  категорий персонала предприятия.

1. Бухгалтер ТОО с должностным  окладом 75000 тенге отработала  в сентябре 2007 года 19 рабочих дней. Для административного персонала  на данном предприятии пятидневная  рабочая неделя.

В данном случае применяется  простая повременная система  оплаты труда, и заработная плата  работнику начисляется по установленному окладу за фактически отработанное время.

- определяем средний дневной  заработок: 75000 : 20 рабочих дней = 3750 тенге.

- начисляем основную заработную  плату за фактически отработанные  дни: 3750 тенге х 19 рабочих дней = 71250 тенге.

2. Работник ДСФ (дробильная  фабрика) 4 разряда с часовой тарифной  ставкой 170 тенге, установленной  в индивидуальном трудовом договоре, отработал в сентябре 2007 года 168 часов.  В данном случае также применяется  повременная система оплаты труда.  Основная заработная плата работника  за отработанные часы составит: 168 х 170 = 28560 тенге.

3. Мастеру ремонтной бригады  начисляется заработная плата  в размере 50% от средней заработной  платы рабочих ДСФ за истекший  месяц. Средний заработок рабочего  ДСФ в августе 2007 года составил 68500 тенге. В данном случае применяется  косвенно-сдельная система оплаты  труда. Фактическая заработная  плата мастера ремонтной бригады  составит: 68500 х 50% = 34250 тенге.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности  производства и качества работы могут  быть введены системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год  и другие формы материального  поощрения. Все это объединяется под общим названием – выплаты  стимулирующего характера. [8, с.416]

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в  целях поощрения достигнутых  успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Общее  понятие премирования работников подразделяется на: текущее премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное - как поощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда. Премиальная  система оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании  установленных конкретных показателей  и условий премирования.

Формы и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматривают в индивидуальных трудовых, коллективных договорах.

В качестве основных показателей  премирования могут быть взяты те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказывает  решающее воздействие на повышение  эффективности, улучшение качества работы и конечных результатов производства.

Процент премии в ТОО «Строй-Кам» устанавливается индивидуально с учетом выполнения плана производственной программы, причем персонал, труд которых оплачивается косвенно-сдельно, не премируется, поскольку в базу для исчисления им заработной платы уже входят премиальные рабочих ДСФ. Например, в сентябре 2007 года персонал ТОО «Строй-Кам» в размере 20% от фонда заработной платы.

Документально начисление премии отражается также в расчетной  ведомости по оплате труда.

Поскольку производственный процесс на предприятии ТОО «Строй-Кам» непрерывный, рабочие производственного отдела, операторы погрузочно-разгрузочной техники, водители и работники ДСФ работают посменно. Средняя смена состоит из 12 часов и может включать в себя сверхурочные часы, выходные и праздничные дни, а также в ночные часы.

В соответствии с законодательством  Республики Казахстан, оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в  полуторном размере, оплата работы в  праздничные и выходные дни производится не ниже, чем в двойном размере. Компенсация работ в праздничные  и выходные дни по желанию работника  может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Каждый час работы в  ночное время оплачивается не ниже, чем в полуторном размере [6, с.75].

Например, оператор погрузчика 4 разряда, имеющий часовую тарифную ставку 160 тенге, отработал в сентябре 2007 г. 26 часов ночной работы.

Ночным считается время  с 22 часов до 6 часов утра. К работе в ночное время не допускаются  лица моложе восемнадцати лет и иные лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время.

Плата за ночные часы на предприятии в коллективном договоре установлена в двойном размере часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы. Таким образом, доплата за ночные часы составит 160 тенге х 26 часов х 2 = 8320 тенге.

Рассмотрим начисление основной заработной платы, доплат за ночные часы, а также премиальных на примере  одной смены производственного  отдела. Расчетная ведомость приведена  в Приложении Е.

В соответствии с законодательством  Республики Казахстан всем работникам ТОО «Строй-Кам» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит заявление работника о предоставлении трудового отпуска и приказ руководителя. Приказ заполняется в 2 - х экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных. Продолжительность трудового отпуска 18 рабочих дней.

Средняя заработная плата - это  средняя величина заработной платы  работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год).

В соответствии с Инструкцией  о порядке исчисления средней  заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942, исчисление средней заработной платы производится во всех случаях, когда законодательством гарантировано  сохранение (выплата в денежной форме) средней заработной платы, кроме  случаев, когда законодательством  установлен специальный порядок  ее расчета (при исчислении пенсий, сумм возмещения вреда, причиненного жизни  и здоровью гражданина при исполнении им трудовых обязанностей):

- при расчете компенсации  (выходного пособия) работникам, высвобождаемым при расторжении  индивидуального трудового договора  в случаях ликвидации организации  (юридического лица), прекращения  деятельности работодателя (физического  лица), а также сокращения численности  или штата работников;

- при призыве работника  на военную службу по предъявлении  документа в трехдневный срок;

- при оплате отпуска  или выплате компенсации за  неиспользованный отпуск;

- при оплате времени  служебной командировки;

- при расчете времени  вынужденного прогула или при  выполнении нижеоплачиваемой работы;

- в других случаях, связанных  с сохранением или выплатой  средней заработной платы, социального  пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социального  пособия женщинам (мужчинам), усыновившим  или удочерившим детей, в соответствии  с законодательством Республики  Казахстан [10].

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая  оплата (выплата) согласно законодательству.

Под расчетным периодом понимается период продолжительностью двенадцать календарных месяцев (год) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (года).

При подсчете среднего заработка  для оплаты отпуска и выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда  независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и  т.д.

Средний дневной заработок  для оплаты отпускных (компенсаций  за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка  за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на следующие коэффициенты: «среднемесячное число рабочих  дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях»; «среднемесячное  число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных  днях.»