Учет расчетов по оплате труда

     Работа  в выходные и праздничные дни  компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или по соглашению сторон в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

     - сдельщикам - не менее чем по  двойным сдельным расценкам;

     - оплачиваемым по часовым (дневным)  ставкам - в размере не менее  двойной часовой (дневной) ставки;

     - получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

     Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

     За  работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

     Для кормящих матерей и женщин, имеющих  детей в возрасте до 1,5 лет, установлены  дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают  рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом.

     Размер  пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при  непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка, от 5 до 8 лет - 80% заработка, от 8 лет и более - 100% заработка.

     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

     - вследствие трудового увечья  или профессионального заболевания;

     - работающим инвалидам ВОВ и  другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

     - лицам, имеющим на своем иждивении  трех детей и более, не достигших  16 лет (учащиеся - 18 лет);

     - по беременности и родам. [14; С.230]

     Помимо  указанных случаев средний заработок  сохраняется:

     - за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

     - за донорами в день обследования  и в день сдачи крови, а  также за предоставленный им  день отдыха после каждого  дня сдачи крови;

     - в ряде других случаев, установленных законодательством.

     Порядок расчета средней заработной платы  устанавливается постановлениями  Министерства труда и социального  развития РФ и распоряжениями Правительства  РФ.

     Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

     В соответствии с коллективным или  трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. 

1.2. Учет численности работников, отработанного времени и выработки 

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.

     Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № T-1а) применяются  для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору (контракту).

     Личная  карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма №  Т-2ГС(МС)) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

     Личная  карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС)) применяется  для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. [14; С.213]

     Штатное расписание (форма № Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации.

     Учетная карточка научного, научно - педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно - исследовательских, научно - производственных, образовательных и других учреждениях.

     На  каждого научного и научно - педагогического  работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

     Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма        № T-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».

     График  отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

     Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». [14; С.215]

     Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма № Т-9) и  приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку (форма  № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

     При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в  командировку.

     Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

     Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в  командировку, а также отчета о его выполнении.

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма  № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в  работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.

     Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма  № Т-12) и табель учета использования  рабочего времени (форма № Т-13) применяют  для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени.

     При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54), расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно - платежной ведомости (форма № Т-49).

     Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

     Учет  выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и  другие работники, на которых возложены  эти обязанности.

     Для учета выработки применяют различные  формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета  выполненных работ и др.). [14; С.216]

     Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумма заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормочасов по выполненной работе.

     Учет  выработки, а вместе с тем и  выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

     Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

     Записка - расчет о предоставлении отпуска  работнику (форма № Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (форма № Т-61) применяется  для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).

      Перечень  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, приведены в таблице 1. [15; С.117]

      Таблица 1

      Перечень  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты