Учет производственных запасов (топлива) на материалах КСУП “Красная Буда”

3.1. Проверять и направлять  деятельность работающего персонала, давать обязательные для подчиненных распоряжения и указания в пределах своей компетенции;

3.2. Требовать от подчиненных  соблюдения правил и требований  размещения и хранения готовой(получаемой) продукции (товара);

3.3. Вносить предложения  руководству фирмы об организации складского хозяйства, совершенствования структуры и работы железнодорожного участка;

3.4 Отстранять  от работы лиц, находящихся  в алкогольном состоянии, нарушающих  правила охраны труда и техники  безопасности, производственной дисциплины, отказавшихся исполнять служебные обязанности, о чем немедленно сообщать руководству фирмы.

 

 

 

2.4 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ  УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОПЛИВА

       Одной из основных предпосылок сохранности материальных ценностей и одним из принципов рациональной организации их учета является своевременное и правильное оформление первичными документами хозяйственных операций по их движению.

      Для оформления операций по поступлению материальных ценностей на склады организации используют сопроводительные документы поставщиков и приходные документы самой организации. Все покупные товарно-материальные ценности поступают от поставщиков в соответствии с договорами поставок, к которым в обязательном порядке прилагаются спецификация и протокол согласования цен.

       Инструкция «О порядке бухгалтерского учета материалов», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 №114, выделяет следующие каналы поступления топлива:

• по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с законодательством;
• путем внесения в счет вклада в уставный фонд организации;
• путем получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). Одним из основных каналов поступления топлива в организацию КСУП «Красная Буда» является приобретение у сторонних организаций за счет бюджетных средств, так же в организации имеет место приобретение топлива по электронным картам.

        Для бухгалтерии основанием для записей о получении топлива является товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1) оформленная в соответствующем порядке. В них указывают коды УНК и ОКПО поставщика и покупателя, их адреса, номера текущих счетов в банке, коды банков, а также наименование топлива, единицу измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС и др.

        При отпуске топлива в порядке предварительной оплаты, поставщик выписывает счет-фактуру, которая является основанием для оплаты. При поступлении топлива источником информации о количестве, качестве, цене полученного товара являются товаросопроводительные документы (ТТН-1, ТН-2, протоколы согласования цены, сертификаты качества, таможенных декларации и т.д.).

       Топливо, приобретенное за наличный расчет на автозаправочных станциях, принимаются к учету на основании товарных чеков и чеков кассового аппарата, подтверждающих оплату. Чек должен содержать ставку НДС или сумму НДС, быть заверенным печатью или штампом продавца .

        Отработанные нефтепродукты принимаются к учету на основании требования-накладной ф. №203-АПК. Она выписывается заведующим подразделением в 2 экземплярах при сдаче товарно-материальных ценностей на склад.

        Топливо оценивают по фактической себестоимости их приобретения с отражением по субсчету 10-3 «Топливо».

       В организации основными документами по поступлению материальных ценностей являются товарно-транспортные (ф. ТТН-1) ( приложение  ).

       Топливо отпускают со склада организации в баки автотранспорта и на сторону в порядке реализации излишних запасов. Документальное оформление отпуска топлива зависит, прежде всего, от направления расхода и периодичности его отпуска.

       Отпуск производится в строгом соответствии с нормативами расхода на основе предварительно установленных лимитов.

       Основными первичными документами по расходу топлива, отпускаемого многократно в течение месяца, являются лимитно-заборная карта (ф. №201-АПК) и требование-накладная (ф. №203-АПК)

       Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации при многократном отпуске в течение месяца на одно или несколько наименований топлива в 2 экземплярах. Первый экземпляр находится у материально-ответственного лица, а второй - у их водителя получившего топливо. Кладовщик записывает количество отпущенного топлива, а также остаток лимита в обоих экземплярах и расписывается в карте получателя. Водитель расписывается в получении в карте, остающейся на складе. По истечении месяца документ передается в бухгалтерию вместе с отчетом материально-ответственного лица.

       Лимитно-заборная карта может выписываться в 1 экземпляре при отпуске водителям или механизаторам со склада после предъявления путевого (учетного) листа. В этом случае в карте за полученное топливо расписывается водитель, а в путевом листе - заведующий складом.[2, c.124]

       Реализация излишних запасов топлива на сторону и их безвозмездная передача оформляют путем выписки товарно-транспортных накладных (ф. ТТН-1) и товарной накладной (ф. ТН-2). [26]

       Количество израсходованного топлива отражается в Накопительной ведомости работы автотранспорта (ф. №601-АПК) и Ведомости использования машинотракторного парка (ф. №602-АПК).

       В организации КСУП «Красная Буда» отпуск топлива производится на основании первичных документов в зависимости от каналов и причин их выбытия. Стоимость топлива списываемых в производство, включается в состав себестоимости с использованием метода оценки запасов по учетным ценам.

       Отпуск материалов структурным подразделениям данного сельскохозяйственного предприятия осуществляется на основании Отчета по ГСМ. Следует отметить эта форма используется как при разовом, так и при систематическом отпуске производственных запасов. Она заполняется заведующим нефтескладом и в конце месяца сдается в бухгалтерию организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5 ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПО ДВИЖЕНИЮ ТОПЛИВА.

С целью обеспечения  сохранности нахождения в организации  материальных ценностей должен быть организован их надлежащий учет в местах хранения и обеспечена сверка его данных с учетными данными бухгалтерии.

       Складской учет должен быть организован в отношении материальных ценностей:

- принадлежащих организации на правах собственности;

- находящихся на ответственном хранении в связи с нарушением условий поставок;

- принятых на  комиссию;

- полученных на хранение по договору на оказание соответствующих услуг.

        В зависимости от видов ценностей, для хранения которых предназначены склады, они подразделяются на специализированные и общие.

       На общих складах хранятся материальные ценности, которые не требуют создания специфических условий для их хранения. Специализированные склады должны иметь определенные приспособления для хранения специфических материальных ценностей. Склады должны быть оборудованы противопожарными средствами защиты и оснащены весовыми и измерительными приборами, мерной тарой, а материалы должны храниться на стеллажах, в контейнерах, на полках по сортам, видам и т.д.

        Все материальные ценности независимо от места их хранения, передаются под ответственность кладовщикам, объездчикам, заведующим токами. С материально–ответственными лицами при приеме их на работу заключаются договора о полной материальной ответственности за сохранность вверенных ценностей.. Заключенные договора о полной материальной ответственности хранятся в отделах кадров в личном деле материально–ответственного лица. Освобождение от работы материально–ответственных лиц допускается после проведения инвентаризации имущества, передачи ценностей и установления результатов инвентаризации.

        Учет движения продукции, товарно-материальных ценностей в местах их хранения ведут на карточках складского учета.

         На складах с небольшой номенклатурой материалов и продукции вместо карточек учет может осуществляться в книге складского учета . Книга складского учета и карточки имеют одинаковые реквизиты. На каждое наименование (сорт) материальных ценностей отводится отдельный лист книги или отдельная карточка. В них на основании первичных приходных и расходных документов заведующий складом делает записи, отражающие поступление или выбытие материальных ценностей и выводит остаток на конец дня. Записи производятся в день совершения операции, записывается количество продукции и их цена.

        В конце каждого месяца на основании данных книги или карточек складского учета и первичных документов материально–ответственные лица составляют отчет о движении продуктов и материалов. Отчет о движении продуктов и материалов применяется для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на хранении (склады, фермы, бригады и т.д.). Отчет составляется ежемесячно в двух экземплярах материально–ответственным лицом на основании приходных и расходных документов. На основании отчетов движения продуктов и материалов бухгалтер материального учета выносит остатки в ведомость остатков семян, кормов и других продуктов. Одновременно материально–ответственное лицо остатки ценностей в количественном выражении, числящиеся на конец отчетного периода в отчете сверяет с той же номенклатурой остатков отраженной в карточках складского учета.

                      СХЕМА СКЛАДСКОГО УЧЕТА

                          Первичные документы

                                             

                        Карточки складского учета

 

            Отчет о движении продуктов  и материалов

 

                                   В бухгалтерии

1. ведомость учета                           1) Сальдовая ведомость

материальных ценностей

ф. 46-АПК

     2) Журнал-ордер 10-АПК

 

 

 

 

 

 

 

2.6 БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ ТОПЛИВА

       Учет материально-производственных  запасов ведется на счете 10 «Материалы». На данном счете  сосредоточен учет всех видов  используемых в организации сырья  и материалов, удобрений, средств защиты растений и животных, топлива, запасных частей, семян и кормов, и строительных материалов.

       Счет 10 «Материалы» по отношению  к балансу активный, по дебету  счета отражается поступление  ценностей, по кредиту – их  списание.

       Для ведения учета наличия  и движения нефтепродуктов, твердого  топлива и газа в плане счетов  предназначен синтетический субсчет  10-3 «Топливо».

       Основной канал поступления горюче-смазочных  материалов и другого топлива  – приобретение на стороне. Оплата покупаемого топлива может производиться как за счет собственных, так и за счет заемных средств.

      Бухгалтерский учет ГСМ организациями  ведется по видам горюче-смазочных  материалов, местам хранения и  ответственным лицам, в соответствии  с Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования ГСМ сельскохозяйственными организациями, утвержденным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 23 августа 2002г. № 24(58).

      На субсчете 10-3 «Топливо» учитывают наличие и движение всех видов топлива и смазочных материалов, приобретенных для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств и сельскохозяйственной техники, а также для выработки энергии либо отопления зданий. Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства, также отражаются на данном субсчете.

       Нефтепродукты в местах хранения  учитывают в объемных единицах  измерения, а смазочные материалы  – в единицах массы.

       Учет бензина и дизельного  топлива, полученных водителями автомобилей и других транспортных средств по кредитным картам, происходит также на субсчете 10/3. Организация заключает договор с АЗС и производит предварительную оплату, после чего автозаправочная организация отпускает топливо в счет аванса. По окончании месяца автозаправочная организация представляет своему покупателю компьютерную распечатку, в которой указывается количество и стоимость отпущенных в течении месяца нефтепродуктов, а также остаток денежных средств.

       В дальнейшем списание перерасхода топлива производится за счет водителя либо на внереализационные расходы организации.

       Водители могут приобретать топливо  на АЗС и за наличны й расчет. Для этих целей им в подотчет выдаются денежные средства. За израсходованные денежные средства на приобретение топлива подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прилагает оправдательные документы автозаправочной станции. Отражение в учете этих хозяйственных операций отражено в таб. 5.8