Учет производственных запасов (топлива) на материалах КСУП “Красная Буда”

 

       

 Продолжение таблицы 1.9

3.Площадь сельскохозяйственных  угодий	га	3976	3995	+19
4. Фондообеспеченность	млн. руб.	392	431	+39
5. Фондовооруженность	млн. руб.	114	119	+5
6. Фондоотдача	руб.	0,03	0,11	+0,08
7. Фондоемкость	руб.	0,13	0,11	-0,02
8. Энерговооруженность	кВт/чел.	-	-	-
9. Энергообеспеченность	кВт/га	-	-	-

 

        Проведенный в таблице 1.9  анализ показал, что фондообеспеченность за 2012 г. увеличилась на 9,9%, фондовооруженность труда – на 4,4% .

        Фондоотдача основных производственных средств увеличилась на 66,6%, а фондоемкость снизилась на 15,4%. Увеличение фондоотдачи и снижение фондоемкости говорит об эффективном использовании основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       2.УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ (ТОПЛИВА).

       2.1.ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, ОЦЕНКА, ЗАДАЧИ УЧЕТА.

       Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств, в состав которых включаются материально-производственные запасы, готовая продукция, покупные товары.

       Материально-производственные запасы определяются как часть имущества, предназначенная для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

       Материально-производственные запасы можно условно объединить в пять основных классификационных групп:

1)сырье и  материалы -это сырье, основные  и вспомогательные материалы,  покупные комплектующие изделия  и полуфабрикаты, тара и тарные  материалы, удобрения, медикаменты, другие материальные ценности, включая материалы, переданные для переработки сторонним организациям;

2)топливо–твердое топливо, нефтепродукты, смазочные материалы, газообразное топливо в емкостях, другие виды энергетических материалов;

 3)запасные части - запасные детали, узлы и агрегаты, используемые для ремонта всех видов машин, оборудования и приборов, включая обменный фонд агрегатов и узлов на специализированных ремонтных предприятиях, автомобильную резину и другие ценности;

4)инвентарь и хозяйственные принадлежности –материальные объекты многоразового использования, которые по признакам существенности нецелесообразно учитывать в составе основных средств: мелкий инструмент и инвентарь, спецодежда, мелкая мебель и хозяйственные принадлежности, малоценное конторское оборудование и т.д.

5)семена и корма –продукты  сельскохозяйственного производства, используемые в хозяйственной  деятельности: семена и посадочный  материал, корма и фураж для  кормления животных и т.п.

       Оценка необходима для приведения всех материальных и нематериальных элементов к единой денежной оценке, что позволяет агрегировать всю массу капитала в едином денежном измерителе, применять двойную запись на счетах и балансировать активы и пассивы, отраженные на счетах.

        Согласно Закону Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности и Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 года № 114(50), в настоящее время применяются следующие принципы оценки.

         Материальные ценности принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на их приобретение.

         В случае, если  расходы по доставке материалов оплачивает принимающая сторона, фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.

         Стоимость материалов по ценам приобретения представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон .

        Учет материально-производственных запасов и готовой продукции в сельскохозяйственных организациях имеет ряд особенностей, определяемых спецификой отрасли.

        Перед бухгалтерским учетом материально-производственных запасов и готовой продукции стоят следующие задачи:

• своевременное и правильное оформление документами поступления и расходования материальных ценностей;
• систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально-ответственным лицам;
• постоянный контроль за использованием средств строго по назначению и в соответствии с установленными нормами;
• контроль за наличием материальных запасов согласно утвержденным нормам;
• периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции и производственных запасов в местах их хранения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            2.2 ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

       Для хранения топлива и других производственных запасов на предприятиях создается складское хозяйство.

     Прием, хранение, отпуск и учет топлива и запасных частей по каждому складу возлагается на должностных лиц (заведующие складами, кладовщики и др.), с которыми заключаются договоры о материальной ответственности и которые несут ответственность за правильный прием, хранение, учет и сохранность производственных запасов, за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску этих ценностей.

     Хранение горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30 сентября 2004 г. № 31 «Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов».

       Хранение топлива в организации КСУП «Красная Буда» осуществляется на складе ГСМ в емкостях, который имеет соответствующий технический паспорт.

       Топливо принимается и отпускается через специальные сливо-наливные устройства. Тара для топлива соответствует стандартам и техническим условиям, имеет маркировку и обеспечивает сохранность и качество нефтепродуктов.

       За  сохранность ТМЦ на складе  отвечают назначенные приказом  руководителя предприятия, заведующий  складом или кладовщик, который  является материально ответственным лицом и с которым заключается письменные договора о полной материальной договоренности при приеме на работу.

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   2.3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

 1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность  заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом  не менее 1 года  или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

3.Назначение  на должность и освобождение от нее производится приказом директора .

4. Заведующий  складом  является  материально-ответственным  лицом, с ним заключаются договоры  об индивидуальной и коллективной  материальной ответственности.

       5. Заведующий складом должен знать:

5.1. Нормативные  и методические материалы по  вопросам организации складского  хозяйства.

5.2. Стандарты  и технические условия на хранение  товарно-материальных  ценностей.

5.3. Виды, размеры,  марки, сортность и другие качественные  характеристики товарно-материальных ценностей  и нормы их  расхода.

5.4. Организацию  погрузочно-разгрузочных работ.

5.5. Правила и  порядок хранения и складирования   товарно-материальных ценностей,  положения и инструкции по  их учету.

5.6. Условия договоров  на перевозку и хранение грузов.

5.7. Порядок расчетов  за оказанные услуги и выполненные  работы.

5.8. Правила эксплуатации  вычислительной  техники, коммуникаций  и связи.

5.9. Основы трудового  законодательства.

5.10. Правила  внутреннего трудового распорядка.

5.11. Правила  и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии  и противопожарной защиты.

6.  На время  отсутствия заведующего складом  ( болезнь, отпуск, командировка и  пр.) его обязанности исполняет  лицо, назначенное в установленном  порядке и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

      II.  ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий  складом:

1. Руководит  работой склада  по приему, хранению  и отпуску товарно-материальных  ценностей, по их размещению, с  учетом наиболее рационального  использования складских площадей,  облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает  сохранность складируемых товарно-материальных  ценностей, соблюдение режимов  хранения, правил оформления и  сдачи приходно-расходных документов.

3.   Составляет  установленную отчетность.

4. Следит за  наличием и исправностью противопожарных  средств, состоянием помещений,  оборудования и инвентаря на  складе и обеспечивает их своевременный  ремонт.

5. Организует  проведение погрузочно-разгрузочных   работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6.  Участвует   в проведении инвентаризации  товарно-материальных ценностей.

7.  Контролирует  ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Руководит  работниками склада, осуществляет  табельный учет времени, отработанного  работниками склада.

10. Своевременно  сообщает руководству предприятия  о всех случаях нарушения работниками  склада трудовой дисциплины.

11. Обеспечивает  участок необходимым инвентарем, ГСМ, оборудованием, осуществляет  контроль за сохранностью, расходом  и отчитывается о их расходе.

12. Осуществляет контроль  за выдачей кладовщиками склада материальных пропусков на вывоз(вынос) ТМЦ.

      Заведующий складом  должен      з н а т ь   и   в ы п о л н я т ь :

1. Положения, инструкции  и другие руководящие материалы  и нормативные документы по  организации складского хозяйства,  стандарты и технические условия  на товарно-материальные ценности, виды, размеры, марки сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

2. Организацию погрузочно-разгрузочных  работ.

3. Правила и порядок  хранения и складирования ТМЦ,  положения и инструкции по  их учету.

4. Правила внутреннего  трудового распорядка, основы трудового  законодательства, правила и нормы  охраны труда, техники  безопасности, производственной санитарии и  противопожарной за щиты.

5. Свойства выпускаемой  (получаемой) продукции (товара) и  требования к ее хранению.

6. Настоящую должностную  инструкцию.                

III.  ПРАВА

Заведующий складом вправе:

1.Знакомиться  с проектами  решений руководства предприятия,  касающихся складского хозяйства  предприятия.

2.Вносить на рассмотрение  руководства предприятия предложения по улучшению деятельности  склада.

3.Осуществлять взаимодействие  с руководителями всех структурных  подразделений предприятия.

4.Подписывать и визировать  документы в пределах своей  компетенции.

5.Вносить предложения  о премировании (депремировании), предоставлении иных материальных льгот, а также о наложении дисциплинарного (материального) взыскания на подчиненных ему работников.              6.Требовать от любых лиц соблюдения правил и требований хранения, размещения  готовой продукции (товара). При отказе выполнять данные требования немедленно извещать об этом генерального  директора фирмы.

7.Требовать от компетентных  должностных лиц создание условий  для хранения продукции (товара).