Учет поступления и использования основных средств

     К нему относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и мебель, служащие для  облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, шкафы торговые, стеллажи и т.п.);

     - хозяйственный инвентарь - это предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе (часы, предметы противопожарного назначения, инвентарь спортивный и т.д.);

     - «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» - это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов (молока, шерсти и др.); жеребцы-производители и племенные кобылы, быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот;

      - «Насаждения многолетние» - это все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста. К ним относятся:

• плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);
• озеленительные и декоративные насаждения (на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий);
• живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек.

     Принадлежность  основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

     В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные  участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     С 1 января 2001 г. согласно ПБУ 6/01 к основным средствам отнесены также квартиры, которые ранее учитывались в составе нематериальных активов.

     Основные  средства по степени их использования подразделяются на объекты, находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

     К основным средствам, находящимся в эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду,

     К основным средствам, находящимся в запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

     К основным средствам, находящимся на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

     Основные  средства в зависимости от имеющихся у организации прав на объекты основных средств подразделяются:

• на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду;
• объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление. Основные средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения.

     К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видов деятельности.

     К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т.е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т.п.) сфере.

     К основным средствам непроизводственного  назначения можно отнести объекты  по эксплуатации жилых домов, а также  жилые дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские  ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения. 

     Налоговые аспекты. Для целей налогового учета объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые объекты основных средств.

     Амортизируемые  объекты основных средств - это имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб., которое находится у организации на праве собственности, используется организацией для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

     Для целей налогового учета основных средств должна применяться специальная  Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

     Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип  их оценки на всех предприятиях независимо от форм собственности. Реальная оценка основных средств является определяющим фактором при организации их учета.   

      Оценка  основных средств - это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

     Первоначальная  стоимость основных средств представляет собой стоимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету. 

     Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производства. Иными словами, она представляет собой полную стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы она должна была полностью заменить их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов.

     Остаточная  стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений.

     Согласно  нормам ПБУ 6/01 при поступлении основных средств в организацию их оценка должна производиться по первоначальной стоимости.

     В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

     Согласно  п. 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

     Перечень  фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств является открытым, т.е. предусматривает  возможность включения в первоначальную стоимость основных средств отдельных расходов, непосредственно связанных с их приобретением, сооружением и изготовлением.

     Таким образом, единственным и основным условием для включения в первоначальную стоимость основных средств фактических  затрат является их непосредственная связь с приобретением, сооружением  и изготовлением основных средств.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением, сооружением  или изготовлением основных средств.

     В аналогичном порядке формируется  первоначальная стоимость основных средств, поступивших в организацию в результате их возведения (сооружения) или изготовления за плату.

     Первоначальная  стоимость основных средств при  их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических  затрат, связанных с производством  этих основных средств.

     Учет  и формирование затрат на производство основных средств осуществляется организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в  уставный капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

     Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

     С 1 января 2006 г. первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, полученных безвозмездно или по договорам мены, при их принятии к бухгалтерскому учету должна определяться применительно к порядку, установленному п. 8 ПБУ 6/01.

     Неучтенные  объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются  к бухгалтерскому учету по текущей  рыночной стоимости.

     Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01.

     В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 изменение  первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, допускается  только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.