Заполнение табличной части документа «Поступление материалов» может выполняться двумя способами:

         - обычным вводом новой строки  табличной части документа;

         - способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы».

         Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по назначению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника «Материалы».

         Если поставщику был перечислен  аванс, то, в зависимости от

значения  реквизита «Зачет аванса», дополнительно может формироваться проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции счета 60.2 « Авансы выданные» на сумму затраченного аванса.

         Одновременно в налоговом учете  будут сформированы записи по дебету счета Н02 «Движение имущества и имущественных прав», субсчет Н02.01 «Поступление и выбытие материалов».

         В организацию могут также поступать материалы, переданные ранее подрядчику в переработку. Для учета таких хозяйственных операций необходимо в реквизите «Вид поступления» выбрать значение «Поступление из переработки». В этом случае в форме документа становятся доступны две закладки: «Поступление» и «Счет затрат».

         По мере необходимости материалы передаются в производство.          Отпуск материалов со склада производится по требованиям-накладным.

         Для оформления операций, связанных  с передачей материалов в производство  и складским перемещением, в типовой  конфигурации предназначен документ  «Перемещение материалов». Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Перемещение материалов» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы.

         Внешний вид документа зависит  от установки реквизита «Вид  перемещения», который может принимать два значения:

         - передача в производство;

         - складское перемещение. 

5.2 Передача материалов в производство

         Если материалы передаются в производство, то заполнение документа происходит в следующем порядке:

         В шапке документа следует указать, с какого склада отпускаются материалы, и на какой списывать стоимость материалов при проведении документа. В зависимости от счета затрат запрашиваются дополнительные аналитические признаки.

         Заполнение табличной части требования-накладной может, выполнятся двумя способами:

         - обычным вводом новой строки  табличной части документа;

         - способом множественного подбора  материалов непосредственно из  справочника «Материалы».

         В главе «Затребовано» указывается количество затребованного материала, а в графе используется для заполнения печатной формы, а второй - для заполнения печатной формы тоже, и для формирования бухгалтерских проводок.

         Печать требования-накладной имеет  некоторые особенности. Для

не проведенного документа не заполняются графы «Цена» и «Сумма», о чем ведется сообщение в верхней части окна печатной формы.

         Для проведения ранее сохраненного документа «Передача материалов в производство» его следует найти в журнале «Учет материалов и готовой продукции», перейти в режим редактирования, проверить правильность заполнения графы «Отпущено», сохранить и провести документ.

         При проведении будут сформированы  проводки по кредиту счета  10 «Материалы» в корреспонденции  со счетом, указанным в шапке документа.

         Сумма каждой проводки определяется  исходя из средней единицы материала на дату проведения операции и количества отпущенного материала.

         Этим же документом в аналогичном  порядке может оформляться передача  в производство полуфабрикатов и готовой продукции,

         При проведении в документе  формируют проводки для целей  налогового учета, отражая списание  материалов, товаров, продукции,  полуфабрикатов на счетах налогового  учета.

Если  с помощью данного документа  оформляется складское перемещение, то заполнение документа производится в следующем порядке:

        В шапке документа необходимо  указать склад, с которого осуществляется  отпуск МПЗ и склад-приемник, на  который эти МПЗ приходуются.

        При проведении документа будут сформированы проводки по кредиту и дебету одного и того же субсчета 10 «Материалы».

        В случае складского перемещения готовой продукции в дубете и кредите проводки будет указан счет 43 «Готовая продукция», а при перемещении полуфабрикатов собственного изготовления- счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства.

         Сумма каждой проводки будет  равна 0, в проводках будет указано  только количество перемещаемых  МПЗ. 

5.3 Отгрузка материалов на сторону 

         В тех случаях, когда организация изменяет свой профиль или прекращает производство продукции, для которой были закуплены, но не израсходованы материалы, остатки этих материалов, как правило, продаются.

         Для отражения в учете операций  по продаже материалов, потребности  в которых в настоящее время не имеется, для отражения операций по передаче материалов в переработку, а так же для оформления возврата материалов поставщику в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону». Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Отгрузка материалов на сторону» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы.

         Внешний вид документа зависит  от выбранного значения реквизита  «Вид отпуска материалов». Возможные  варианты:

         - продажа;

         - передача в переработку на  сторону;

         - возврат поставщику.

          При продаже в форме ввода  документа необходимо указать:

         - номер и дату оформленной  накладной;

         - получателя и основание расчетов;

        - склад, с которого отгружаются материалы.

         Реквизит «Статья прочих доходов  и расходов» определяет объект  аналитического учета для счета  91.

         В табличной части всегда указывается:

         - наименование материала;

         - количество материала, которое надлежит отпустить;

         - фактически отпущенное количество  материала;

         - отпускная цена за единицу;

         - сумма отпущенных материалов;

         - общая сумма. 

Заключение

 

     В данной работе были рассмотрены особенности учета, контроля и анализа производственных запасов, а также особенности их оценки и признания.

     Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей является эффективное управление оборотными активами, направленное на оптимизацию общего его размера.

     Определены  роль и задачи анализа в управлении производственными запасами предприятия. Предлагаются общие рекомендации, позволяющие управлять производственными запасами. Во-первых, необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами. Во-вторых, необходимо рационально использовать эти запасы. В-третьих, следить за движением материальных ценностей.

     Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

     Во-первых, упростить оформление операций по приходу  и расходу товарно-материальных ценностей.

     Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

     В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

     

     Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее  трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

     Объем и качество выпускаемой продукции определяется полнотой и своевременностью обеспечения предприятия соответствующими материальными ресурсами.

     Уменьшение  удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных  накоплений. Это особенно важно в  современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на

финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет

основную  часть оборотных средств. Ускорение  их оборачиваемости имеет

большое значение, т.к в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширения производства в рамках данного предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства. Поэтому не практике для любого прндприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно большое значение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

         Организационные мероприятия включают  в себя:

         - повышение на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса уровня организации производства;

        - организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

         Экономические мероприятия предусматривают:

         - экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использования ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

          - материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

         К правовым мероприятиям относятся:  разработка внутрипроизводственных  нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

         И наконец, как на уровне  отдела, подразделения, предприятия,  так и на уровне промышленности  в целом без надлежащего учета  экономии она просто невозможна, поэтому важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.