Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на предприятиях (на примере ОАО «Аксайкардандеталь»)

2) личной карточки (форма  №Т-2);

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма  №Т-6);

4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма №Т-8).

Для учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая  унифицированная форма первичной  документации - табель учета рабочего времени (форма №-13) (Приложение № 10), в котором фиксируется использование  рабочего времени всех работающих в  ОАО «Аксайкардандеталь».

Учет труда и заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»  автоматизирован. Заработная плата  конкретного работника рассчитывается с применением компьютерной технологии и специальных программ. При этом вносятся данные табельного учета конкретного  работника. Автоматизированная система  позволяет осуществлять расчет заработной платы согласно установленного законодательством  порядка очередности осуществления  начислений и удержаний.

В заработной плате определенные суммы составляют различные оплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, доплата за расширенный  объем работ и т.д. Порядок расчета  приведенных доплат различен.

Выплата заработной платы  производится не реже двух раз в  месяц. За первую половину месяца в  организации выдают аванс, а окончательный  расчет с работниками по результатам  работы за месяц производится в начале следующего месяца, путем перечисления на счета работников в банк с использованием банковских пластиковых карт.

Данные о фактически начисленной  заработной плате, удержаниях из нее  и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке (Приложение №11).

Для расчета и выплаты  заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»  применяется лицевой счет (форма  №Т-54) (Приложение № 12), которая заполняется  бухгалтером ОАО «Аксайкардандеталь»  на каждого работника на основании  первичных документов о приеме на работу и в котором указывается  информация: фамилия, имя, отчество; категория  персонала; табельный номер работника  ОАО «Аксайкардандеталь»; количество детей (для определения вычетов  при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется  в течение года, в нем помесячно  отражаются все виды производственных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка  при оплате отпуска, начислений по больничным листам.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в  ОАО «Аксайкардандеталь». Сводная  ведомость используется при отражении  на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний  налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной  ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и  таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета  расчетов по оплате труда

На основании учетной  политики предприятия и рабочего Плана счетов (Приложение № 13-14) синтетический  учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». По кредиту  данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных  сумм. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выплаченные суммы  заработной платы, премий, пособий и  другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия  перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Порядок расчета заработной платы ОАО «Аксайкардандеталь»  зависит от формы оплаты труда. В  основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ОАО «Аксайкардандеталь»  установлена повременная и повременно-премиальная  оплата труда. При повременной заработной плате работнику устанавливается  определенная ставка (тариф). Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется  исходя из количества отработанного  времени. Начисление заработной платы  производится по предоставленному утвержденному  табелю рабочего времени.

Пример:

В соответствии с условиями  трудового договора оплата труда  Сидорова Ф.Г. электрогазосварщика 5 разряда  производится исходя из тарифной ставки. Согласно штатному расписанию тарифная ставка работника данной специальности  и квалификации составляет 8000 рублей. В апреле месяце Сидоров Ф.Г. проработать  все дни по графику (20 рабочих  дней). Размер тарифной ставки Сидорова Ф.Г. определяется следующим образом:

Расчет заработной платы:

 

8 000 руб./20 дней ×20 дней = 8 000 руб.

 

Начисление заработной платы 

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет  « Зарплата основных цехов»	8 000 руб.
Кт 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда»

 

 

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда»	6 960руб.
Кт 51 «Расчетный счет»

 

 

При повременно-премиальной  оплате труда работникам ОАО «Аксайкардандеталь»  дополнительно начисляются премии, согласно Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих» (Приложение № 15), которые, как правило, устанавливаются в процентах  к заработной плате, начисленной  за фактически отработанное время. В  ОАО «Аксайкардандеталь» премии выплачиваются за производственные показатели работы организации согласно Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих» (например, за выполнение планового объема выпуска  продукции в заданной номенклатуре, качество выпущенной продукции и  т.д.). Премирование рабочих осуществляется ежемесячно за отчетный период и учитывается  при исчислении средней заработной платы. Премия начисляется к тарифному  фонду заработной платы за фактически отработанное время. Основанием для  начисления и выплаты премии является:

справка ППО о выполнении планового объема товарной продукции  в заданной номенклатуре;

справка ОТК о качестве выпущенной продукции, культуре производства;

фактическое выполнение графиков ППР с визой главного механика, главного энергетика;

данные бухгалтерской  отчетности о выполнении плана по прибыли.

Пример:

Условиями трудового договора ОАО «Аксайкардандеталь» предусмотрена  выплата ежемесячной премии работникам в размере 25% от оклада. Оператору  с программным управлением 4 разряда  Хановой Р.М. установлен оклад – 5800 рублей. Ханова Р.М. проработала в  марте месяце 2009г. все дни по графику. Расчет заработной платы оператору  с программным управлением 4 разряда  Хановой Р.М. за март 2009г.:

- заработная плата – 

 

5800 рублей: 16 дней × 16 дней = 5800 рублей;

 

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет  « Зарплата основных цехов»	5 800 руб.
Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

 

- премия – 1 450 рублей. (5800 руб. × 25%);

 

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет  « Зарплата основных цехов»	1 450 руб.
Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

 

Полностью заработная плата  оператора с программным управлением 4 разряда Хановой Р.М. составляет 7 250 руб. (5 800 руб. + 1 450 руб.)

 

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	6 307,50 руб.
Кт 51 «Расчетный счет»

 

 

Ежемесячные премии начисляются  одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале – за февраль и  т.д.), в расчет среднего заработка  включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

Случаи, когда работник ОАО  «Аксайкардандеталь» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ  установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа – работа, выполняемая  работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной для  работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а  при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа  рабочих часов за учетный период.

Сверхурочные работы в  ОАО «Аксайкардандеталь» применяются:

в случаях, предусмотренных  ст.99 ТК РФ [5, стр.51];

в связи с необходимостью обеспечить выполнение гражданско-правовых договоров поставки и купли-продажи, заключенных с покупателями продукции, выпускаемой ОАО «Аксайкардандеталь»;

в связи с не укомплектованностью  квалифицированными кадрами;

на «узких» местах.

Не допускается привлечение  к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в  соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение  к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного  согласия и при условии, если это  не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским  заключением, выданным в порядке, установленном  федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие  детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены  со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В соответствии со ст.152 Трудового  кодекса РФ [5, стр.70] сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее  чем в двойном размере.

Пример:

Кладовщику Воробьевой О.И. ОАО «Аксайкардандеталь» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым  рабочим днем. Месячный оклад Воробьевой О.И. – 5500 рублей. Май 2009 г. отработан  Воробьевой О.И. полностью (20 рабочих  дней; 159 рабочих часов). В связи  с производственной необходимостью в мае 2009 г. Воробьева О.И. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 22 мая – 3 часа; 28 мая – 3 часа; 29 мая – 4 часа.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ОАО «Аксайкардандеталь», сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере  полуторной часовой ставки, за последующие  часы – в размере двойной часовой  ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника  и нормы рабочего времени данного  месяца.

Размер заработной платы  работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 5500 руб.;

б) оплата отработанного сверхурочно  времени:

- определяется размер  часовой ставки: 5500 руб./ 159 ч. = 34,59 руб.;

- определяется размер  доплат:

 

22 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 1 ч. = 172,95 руб.;

 

28 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 1 ч. = 172,95 руб.;

 

29 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 2 ч. = 242,14 руб. 

 

Всего за месяц – 172,95 + 172,95 + 242,14 = 588,04 руб.

 

в) заработная плата Воробьевой О.И. за май:

 

5 500 руб. + 588,04 руб. = 6 088,04 руб. 

 

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет  « Зарплата основных цехов»	6 088,04 руб.
Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

 

Выплата заработной платы:

 

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	5296,59 руб.
Кт 51 «Расчетный счет»

 

 

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ОАО «Аксайкардандеталь»  независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные  отпуска с сохранением места  работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска  составляет 28 календарных дней. Праздничные  нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого  отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются.

Пример:

Уборщице ОАО «Аксайкардандеталь»  Лукашевой О.А. предоставлен ежегодный  оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 июня 2009г. Оклад  Лукашевой О.А составляет 4400 рублей. Расчетный период – 12 месяцев. Последним  днем отпуска в будет 19 июля 2009г. Лукашева О.А должна приступить к  работе 20 июля. Оплата произведена за 28 дней.

 

В расчетном периоде Лукашевой  О.А. начислено:

Месяц расчетного периода	Приведенное количество календарных дней	Заработная плата, рублей
Июнь 2008 год	29,4	5679,59
Июль 2008 год	29,4	5784,54
Август 2008 год	29,4	6298,79
Сентябрь 2008 год	29,4	8670,64
Октябрь 2008 год	29,4	4840,00
Ноябрь 2008 год	17,64	2200,00
Декабрь 2008 год	13,28	1382,87
Январь 2009 год	21,81	2258,66
Февраль 2009 год	18,9	2292,63
Март 2009 год	21,81	2996,19
Апрель 2009 год	24,5	3761,37
Май 2009 год	29,4	5340,00
Всего	294,34	51 505,28