Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на предприятиях (на примере ОАО «Аксайкардандеталь»)

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую  систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего  в фонде оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой  по каждому предприятию является объем реализованной продукции  и услуг. Чем больше объем реализованной  продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для  управления персонала вспомогательных  рабочих, для работников с повременной  оплатой труда.

Разновидностью бестарифной  системы оплаты труда является договорная система. При договорной форме найма  работников начисление заработной платы  осуществляется в полном соответствии с условиями договора, в котором  оговариваются: условия труда, права  и обязанности, режим работы и  уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Договор подписывается руководителем  предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.

Кроме тарифной заработной платы  действующим законодательством  предусмотрены различные доплаты  за отступления от нормальных условий  труда. К таким доплатам относятся  доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более  высокой квалификации и другие. Порядок  расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.

1.3 Формирования фонда  оплаты труда

Переход к рыночной экономике  существенным образом трансформировал  подход к регулированию средств, расходуемых предприятием на формирование личных доходов работников. В современных  условиях предприятиям средства на заработную плату никто не выделяет. Поскольку  заработная плата является денежным эквивалентом, получаемым работником в обмен на свою деятельность на предприятии, или ценой его рабочей  силы, то для каждого конкретного  работодателя издержки на оплату труда  его работников представляют большую  часть общих издержек на производство продукции, которые работодатель должен возместить в процессе ее реализации на рынке товаров и услуг.

Фонд заработной платы, именуемый  в некоторых официальных документах фондом оплаты труда, отражает условия  оплату труда, гарантии и компенсации, определенные работодателем и работником на основе коллективных и трудовых договоров, которые и формируют  индивидуальную заработную плату работников.

Установленные законами нормы  оплаты труда, гарантии и компенсации  присутствуют в договоре как расчетные  величины, используемые для правильного  исчисления финансовых результатов  деятельности предприятия. Они нужны  для определения размеров взимаемых  с предприятия налогов, страховых  платежей и других выплат. Фонд заработной платы, таким образом, в настоящее  время представляет собой совокупность индивидуальных заработков, начисленных  работнику работодателей независимо от того, каков источник покрытия этих затрат: себестоимость, прибыль, средства специального назначения или какие-либо иные целевые поступления. В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы  оплаты труда в денежной форме  за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда, премии и единовременные поощрительные  выплаты, а так же выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер и т.д.

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна.

Помимо прямой оплаты труда  за проработанное время или за произведенную продукцию или  работу в фонд оплаты труда включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты – премии, компенсации  за неблагоприятные условия труда, за работу в северных и отдаленных местностях, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное  время очередных и дополнительных отпусков, за время выполнения государственных  или общественных обязанностей, простоев не по вине работников, за время обучения с отрывом от производства и т.п.

В условиях рынка и многоукладной  экономики при возникновении  конкуренции между предприятиями  значение научно обоснованного, объективного и точного планирования фонда  заработной платы не только снижается  по сравнению с тем, каким оно  было при прежнем государственно- монополистическом укладе народного  хозяйства, но и существенно возрастает.

Если прежде каждое предприятие  стремилось получить от государства  как можно больше средств на оплату труда, чтобы обеспечить себе «благополучное»  существование, то в условиях рынка  с его конкуренцией, стремлением снизить издержки производства и обеспечить более высокую прибыль возникает иная задача при планировании фонда заработной платы. Этот фонд должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия.

Излишек фонда оплаты труда  ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает  рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к  увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже социальным конфликтам вплоть до забастовок.

Поэтому роль планирования фонда  заработной платы существенно возрастает. В первую очередь это относится  к детальному планированию фонда  по всем элементам и подразделениям предприятия. Также предусматривает  определение объема средств, необходимых  для оплаты труда работников в  соответствии с плановым выпуском продукции  в заданной номенклатуре и установленного качества, а также установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по цехам предприятия и  категориям работающих с учетом характера  производства, различий в уровне квалификации, условий труда.

В соответствии с этими  задачами на предприятиях планируется  фонд заработной платы и средняя  заработная плата. Различают укрупненный  и дифференцированный методы планирования фонда заработной платы [20, стр.122]. Дифференцированный метод планирования фонда заработной платы позволяет предприятию  утверждать фонд заработной платы с  учетом достигнутого уровня фонда в  отчетном году с увеличением его  в соответствии с утвержденным нормативом за каждый процент роста объема производства.

При разработке планов по труду  укрупненным методом применяют  два способа определения фонда  заработной платы всему промышленно-производственному  персоналу: первый — на основе расчетной  численности работников и уровня их средней заработной платы; второй - по нормативам затрат заработной платы  на единицу продукции. По первому  способу плановый фонд заработной платы  промышленно-производственного персонала  определяется путем умножения расчетной  численности работников на планируемую  среднюю заработную плату. Однако в  условиях резкого спада производства, высокой инфляции этот способ расчета  фонда заработной платы позволяет  определить его величину лишь ориентировочно, как правило, значительно завышенную. Поэтому рассчитанный таким укрупненным  способом фонд заработной платы труда  уточняется нормативным планированием  на основе производственной программы  и ее трудоемкости, рассчитанной по действующим на предприятий нормативам с учетом состава и уровня квалификации работников, тарифных систем, используемых форм и систем заработной платы, штатного расписания. Нормативный способ планирования в условиях рыночных отношений позволяет  обеспечить более тесную увязку объема производства с суммой средств, выделяемых на оплату труда. Повышает заинтересованность предприятий в увеличении объемов  производства, усиливает зависимость  заработной платы каждого работника  и трудового коллектива от результатов  своего труда, улучшает системы контроля за результатами расходования средств, выделяемых на оплату труда. Нормативное  планирование не исключает необходимости  детальных расчетов фонда заработной платы и средней заработной платы  по предприятию в целом, цехам, службам, отделам, категориям работников.

2. Учет и аудит расчетов  по оплате труда в ОАО «Аксайкардандеталь»

2.1 Учет начисления и  выплаты заработной платы в  ОАО «Аксайкардандеталь»

Учет расчетов по оплате труда  работающих в ОАО «Аксайкардандеталь»  производится в соответствии с законодательными актами, Трудового кодекса, существующих «Положений по оплате труда», «Положения о премировании рабочих и служащих ОАО «Аксайкардандеталь» в соответствии с полученной реализацией, учитывая вклад каждого подразделения  общества.

Для учета использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом (оплаты труда) используется перечень первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты» (Приложения № 6-9):

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

2) личной карточки (форма  №Т-2);

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма  №Т-6);

4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма №Т-8).

Для учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая  унифицированная форма первичной  документации - табель учета рабочего времени (форма №-13) (Приложение № 10), в котором фиксируется использование  рабочего времени всех работающих в  ОАО «Аксайкардандеталь».

Учет труда и заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»  автоматизирован. Заработная плата  конкретного работника рассчитывается с применением компьютерной технологии и специальных программ. При этом вносятся данные табельного учета конкретного  работника. Автоматизированная система  позволяет осуществлять расчет заработной платы согласно установленного законодательством  порядка очередности осуществления  начислений и удержаний.

В заработной плате определенные суммы составляют различные оплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, доплата за расширенный  объем работ и т.д. Порядок расчета  приведенных доплат различен.

Выплата заработной платы  производится не реже двух раз в  месяц. За первую половину месяца в  организации выдают аванс, а окончательный  расчет с работниками по результатам  работы за месяц производится в начале следующего месяца, путем перечисления на счета работников в банк с использованием банковских пластиковых карт.

Данные о фактически начисленной  заработной плате, удержаниях из нее  и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке (Приложение №11).

Для расчета и выплаты  заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»  применяется лицевой счет (форма  №Т-54) (Приложение № 12), которая заполняется  бухгалтером ОАО «Аксайкардандеталь»  на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника ОАО «Аксайкардандеталь»; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется  в течение года, в нем помесячно  отражаются все виды производственных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка  при оплате отпуска, начислений по больничным листам.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в  ОАО «Аксайкардандеталь». Сводная  ведомость используется при отражении  на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний  налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной  ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и  таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета  расчетов по оплате труда

На основании учетной  политики предприятия и рабочего Плана счетов (Приложение № 13-14) синтетический  учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». По кредиту  данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных  сумм. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выплаченные суммы  заработной платы, премий, пособий и  другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия  перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Порядок расчета заработной платы ОАО «Аксайкардандеталь»  зависит от формы оплаты труда. В  основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ОАО «Аксайкардандеталь»  установлена повременная и повременно-премиальная  оплата труда. При повременной заработной плате работнику устанавливается  определенная ставка (тариф). Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется  исходя из количества отработанного  времени. Начисление заработной платы  производится по предоставленному утвержденному  табелю рабочего времени.