Учет, анализ и аудит движения основных средств Магдагачинской дистанции электроснабжения

- суммы, уплачиваемые организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта (п. 8 ПБУ 6/01).

В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01).

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения (п. 8 ПБУ 6/01).

Следует обратить внимание: в п. 8 ПБУ 6/01 речь идет о корректировке затрат, отражаемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», т. е. имеется в виду ситуация, когда оплата кредиторской задолженности осуществляется до введения объекта основных средств в эксплуатацию (до зачисления его на счет 01 «Основные средства").

Вычет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам товаров (работ, услуг) осуществляется на основании ст. 171 и 172 НК РФ. В соответствии с указанными статьями вычет налога производится при одновременном выполнении следующих условий:

- товары (работы, услуги) приобретены  для осуществления операций, признаваемых  объектами налогообложения налогом на добавленную стоимость, или для перепродажи;

- товары (работы, услуги) приняты к  учету;

- товары (работы, услуги) оплачены;

- от продавца товаров (работ,  услуг) получена счет-фактура.

В случае, если кредиторская задолженность  погашается уже после ввода объекта основных средств в эксплуатацию, сумма, отнесенная на счет 01 и представляющая собой первоначальную стоимость объекта, не корректируется (это следует из положений п. 14 ПБУ 6/01, согласно которому стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки). Суммовая разница, возникающая при оплате основных средств после зачисления их стоимости на счет 01, подлежит включению в состав внереализационных доходов (расходов) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (п. 9 ПБУ 6/01). В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01).

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета учета капитальных  вложений в корреспонденции с  кредитом счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) (п. 24 Методических указаний по учету основных средств).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 6/01). В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01).

Активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, являются внереализационными доходами (п. 8 ПБУ 9/99). Признание безвозмездно полученных активов внереализационными доходами осуществляется в порядке, предусмотренном Планом счетов: рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»; суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» списываются с этого счета в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» по мере начисления амортизации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, стоимость  основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств (п. 11 ПБУ 6/01).

Величина выручки от реализации собственной продукции  определяется в порядке, установленном п. 6.3 ПБУ 9/99: «Величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров)".

Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществляемые:

- подрядным способом  отражаются в бухгалтерском учете  по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- хозяйственным способом  — по дебету счетов учета издержек производства (обращения) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат (п. 75 Методических указаний по учету основных средств).

В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных). При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из сметной стоимости ремонта (п. 77 Методических указаний по учету основных средств).

При инвентаризации резерва  расходов на ремонт основных средств (включая  арендованные объекты) излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются. В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в. следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода (п. 77 Методических указаний по учету основных средств).

Расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям, не образующим в установленном порядке резерва на ремонт основных средств) отражаются по статье «Расходы будущих периодов» (п. 30 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации) и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией в течение периода, к которому они относятся (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно  не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ Б/01).

Объекты основных средств  выбывают из организации в результате:

- продажи (реализации) объекта другому юридическому  лицу или физическому лицу;

- списания в случае морального и (или) физического износа;

- передачи объектов  основных средств в виде вклада  в уставный (складочный) капитал других организаций;

- ликвидации при авариях,  стихийных бедствиях и иных  чрезвычайных ситуациях;

- передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

- списания объектов  основных средств, ранее сданных  в аренду с правом выкупа, в  момент перехода права собственности  на указанные основные средства к арендатору;

- по другим причинам (п. 93 Методических указаний по учету основных средств).

Доходы и расходы  от списания с учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов (п. 31 ПБУ 6/01).

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов (п. 96 Методических указаний по учету основных средств).

При выбытии объекта  основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (п. 15 ПБУ 6/01).

Если списание объекта  основных средств производится в  результате его продажи, то выручка  от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре (п. 30 ПБУ 6/01).

1.3. А м о р т и з а ц и я  о с н о в н ы х  с р е д с т в

Амортизация основных средств  представляет собой экономический  механизм постепенного перенесения стоимости изношенной части основных фондов на производимую продукцию в целях возмещения и накопления денежных средств для последующего их воспроизводства. Таким образом, амортизационные отчисления - это часть стоимости основных средств, которая в каждый отчетный период списывается как расходы на  протяжении всего срока эксплуатации объекта.

Стоимость основных средств  предприятий погашается путем начисления износа (амортизационной стоимости) и списания на расходы на производство (обращение) в течение нормативного срока их полезного использования по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке.

Из состава амортизационного имущества при расчете налога на прибыль организаций исключаются  основные средства: переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование; переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев; находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.

Согласно п. 2.1 ПБУ 6/97 основные средства признаны «… приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации …» Условие о способности основных средств приносить доход вытекает из определения активов вообще.

Первоначальная стоимость  амортизируемого объекта основных средств определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.

Амортизируемое имущество  распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Срок полезного использования - период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями п. 2 ст. 257 НК РФ и на основании классификации основных  средств, определяемой Правительством РФ.