ТМЗ на складах

      Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материала (ф. № М-10). Применяется для учета отпуска запасов сверх установленного лимита или при их замене; является основанием для списания запасов со склада. 
Выписывается в двух экземплярах: один экземпляр для получателя (цеха, участка), второй - для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах актадату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток. В акте получателя (цеха, участка) расписывается заведующий складом (кладовщик); в акте склада - представитель получателя (цеха, участка).

      Сдача актов-требований в бухгалтерию  или на обработку средствами  компьютерной техники производится  после выдачи всего количества  требуемых запасов. Сверхлимитный  отпуск запасов и замена их  другими допускается только по  разрешению руководителя субъекта  или лиц, на то им 

                                                                                                                                 22

уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами субъекта.

      Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф.№ М-!5а). Применяется для учета движения запасов внутри субъекта и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям. Выписывается в двух экземплярах. В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю (цеху, участку), второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию. При внутреннем перемещении накладную- требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям накладную-требование выписывают на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную-требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если запасы отпускались с последующей оплатой.

      Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) - применяется для оформления оприхода материальных запасов, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету-фактуре для оплаты подрядчику.

                                                                                                                                 23

     2.3. Инвентаризация и товарно-материальных запасов и переоценка.

      Инвентаризация товарно-материальных ценностей - один из приемов контроля, обеспечивающий сохранность собственности, качественное состояние ценностей, ведение их складского и бухгалтерского учета. Ее проводят все предприятия и организации независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Инвентаризационная комиссия составляет "Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей" (ф. № Инв-3). Опись применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей 
(сырья, материалов, тары, запасных частей). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемиривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

     В  обязательном порядке инвентаризация  ценностей должна быть проведена  в следующих случаях:                                                                                -     при смене материально-ответственных  лиц (на день приемки - передачи  дел);                                                                                                                             -     при  установлении  фактов хищения или злоупотреблений,  а также порчи товарно –  материальных запасов;                                                                             -     в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями;                                                -     при ликвидации (реорганизации)  предприятия, перед составлением  ликвидационного (разделительного)  баланса;                                                         -      в других случаях,  предусматриваемых законодательством  Республики Казахстана.

      Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

      Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Не -сдует допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от Иного

                                                                                                                                 24

вида  товарно-материальных ценностей к  другому. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных  помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.                                                                                                                Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или, по его поручению, члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно- материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

    Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись с наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях, и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия, товарно-материальные ценности могут отпускаться в процессе инвентаризации материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

    Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти ценности составляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (ф. № Инв-5), в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение. 
     Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других предприятий, заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм. На счетах могут оставляться суммы, подверженные надлежаще требованиями поставщиков или другими из заменяющими документами; отгруженных – копиями предъявленных покупателям счетов - фактур, просроченных оплатой-с обязательным подтверждением учреждения банка; находящихся на складах других организаций - сохранными расписками, переоформленным на дату, близкую к дате инвентаризации; находящихся на складах  одногородних поставщиков – сохранными расписками, переоформленными на дату проведения инвентаризации.  

                                                                                                                                 25                                                                                                                        

      При длительной задержке в оплате покупателями или заказчиками отгруженных им товаров, за выполненные работы или оказанные услуги выясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвентаризационной комиссии. При установлении фактов неоприходования поступивших товарно-материальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, дата отгрузки, дата выписки, номер и сумма счета-фактуры.

     Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий, заносятся в Инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия на основании инвентаризационных описей составляет "Сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (ф. № Инв-19). В них вносят только те ценности, по которым установлены расхождения. Описи подписывает бухгалтер; материально ответственное лицо своей подписью подтверждает согласие с результатами инвентаризации. Ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей определяют в установленном порядке.

                     Учет переоценки товарно-материальных запасов.

      В соответствии с действующим в Республике Казахстан законодательством, хозяйствующие субъекты имеют право дооценивать остатки товарно-материальных запасов с момента их приобретения до момента их переработки или реализации. Переоценка (дооценка) производится по коэффициентам инфляции, которые сообщаются в средствах массовой информации органами государственной статистики. Переоценка обеспечивает единство и сопоставимость плановых и отчетных данных, реальность отражения в учете товарно-материальных запасов, затрат на производство, определение финансовых результатов а рентабельности предприятия. 
     Хозяйствующим субъектам предоставлено право производить дооценку товарно- материальных запасов сверх установленного органами госстатистики уровня инфляции (коэффициентов инфляции).

    Результаты инвентаризации бухгалтерия  регулирует в следующем порядке:  - Излишки ценностей подлежат  оприходованнию с последующим  установлением причин возникновения  излишка и виновных в этом  лиц. На 

                                                                                                                                 26

сумму дебетуют счета подраздела 1310 « Материалы» и кредитуют счет 6270 «Прочие доходы».                                                                                                      -     Недостачу материальных ценностей независимо от причин возникновения  недостачи списывают с подотчета  материально-ответственных лиц на сумму недостач, потерь и порчи  ценностей дебетуют счет 1281 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредитуют счет подраздела 1310 «Материалы»;                                                                                     -       Недостачу материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывают на излишки производства: Кт счет1280 «Прочая дебиторская задолженность» субсчет «Недостачи  и потери ценностей» и Дт счета 2930 «Незавершенное строительство», 7210 «Административные расходы»;                                                                                                                   -       Недостачу сверх норм убыли, потери от порчи ценностей, а также хищения ценностей при отсутствии конкретных виновников и в случае отказа судом во взыскании с материально ответственных лиц вследствие необоснованности исков списывают с кредита счета 1281 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 7210 «Административные рас»оды".