Состояние и пути совершенствования учета основных средств

Таблица 3

Экономическая эффективность  производства ОАО «Алексиковский элеватор» за 2008-2010 гг.

 

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Объем продаж, тыс. руб.	77539	83347	88799
Объем продаж в расчете  на вложенный капитал, р.	0,83	0,81	0,72
Окупаемость полных затрат, р.	1,20	1,22	1,06
Прибыль в расчете  на вложенный капитал, р.	0,14	0,15	0,04
Доля прибыли в объеме продаж, %	16,51	18,22	5,79
Уровень совокупной рентабельности, %	19,77	22,28	6,15
Рентабельность предприятия, %	16,79	17,45	2,48

 

Доля прибыли в объеме продаж в 2010 г. составила 5,79  %.

В целом уровень рентабельности предприятия уменьшился на 85,79%. По данным исследования можно говорить о том, что производство продукции за 2008-2010 гг. менее рентабельно.

Теперь необходимо определить эффективность использования основных средств.

Таблица 3

Экономическая эффективность  использования основных фондов в 

ОАО «Алексиковский элеватор» за 2008-2010 гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Фондоотдача, р.:
по валовой продукции	1,41	1,47	1,25
по товарной  продукции	1,38	1,42	1,23
Фондоемкость, р.:
по товарной  продукции	0,71	0,68	0,80
по товарной  продукции	0,73	0,71	0,81
Фондорентабельность, %	22,71	25,82	7,14

 

По данным таблицы 3 можно говорить о том, что уровень фондоотдачи в 2010г. по валовой и товарной продукции снизился соответственно на 0,22 р. и 0,19 р., а уровень фондоемкости по валовой и товарной продукции увеличился на 0,12 и 0,1 р. соответственно. Снижение фондоотдачи свидетельствует о  превышении темпов роста стоимости основных средств над темпами роста объема выпуска продукции. Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости свидетельствует об эффективном использовании основных средств в ОАО «Алексиковский элеватор» в 2010 г. по сравнению с 2008-2009 гг.

Также об неэффективности  использования свидетельствует  снижение фондорентабельности на 72,35%.

 

 

 

 

 

 2.2.Организация бухгалтерского учета на предприятии.

 

Как известно, хозяйственная  деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Организация бухгалтерского учета – это система условий  и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о  хозяйственной деятельности организации  и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми элементами организации бухгалтерского учета являются первичный учет, документооборот, инвентаризация, план счетов форма бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

В ОАО “Алексиковский элеватор”, согласно учетной политики, бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде, используя программы автоматизации бухгалтерского учета («1С», «Инфо-бухгалтер»).

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, которую возглавляет главный бухгалтер.

Используется план счетов, составленный на основе инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н в редакции приказа №115-н от 18.09.2006 года.

Вся обработка бухгалтерской  информации осуществляется с применением  персональных компьютеров.

Централизованная система  учета в  ОАО “Алексиковский элеватор”, обеспечивает организацию учета центральной бухгалтерией, а в подразделениях происходит составление первичных документов и частичная их обработка. Сгруппированные первичные документы в установленные сроки передают в централизованную бухгалтерию, где происходит их дальнейшая обработка, регистрация и отражение в регистре синтетического и аналитического учета.

Для эффективной организации  работы бухгалтерии пользуются нормативно-правовыми  актами, методологическими указаниями, инструкциями.

Движение документов регламентируется графиком документооборота. Документооборот представляет собой путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив.

Структура бухгалтерского аппарата является линейной, то есть все  работники бухгалтерии подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру. На данный момент бухгалтерия вОАО “Алексиковский элеватор”, состоит из четырех отделов:

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Структура бухгалтерского аппарата ОАО “Алексиковский элеватор”,

 

Материальный отдел  отвечает за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования; ведется учет основных средств; здесь же ведется учет затрат на производство.

Расчетный отдел осуществляет учет затрат труда, рассчитывает заработную плату, ведет учет расчетов с работниками  предприятия и бюджетом, осуществляет контроль использования фонда оплаты труда.

Отдел реализации отвечает за учет готовой продукции на складе ее реализации, делает расчет фактической  себестоимости, ведет расчеты с  покупателями и заказчиками.

Распределение служебных  обязанностей работников закрепляется должностными инструкциями.

При распределении служебных  обязанностей учитывают такие факторы, как важность той или иной работы, квалификации исполнителей, организационная  структура учетного процесса.

В ОАО “Алексиковский элеватор”, при распределении служебных обязанностей исходят из того, что более ответственные и сложные работы выполняются наиболее квалифицированными работниками:

- главный бухгалтер  заполняет главную книгу, составляет  квартальные и годовую отчетности, ведет учет расчетов по счетам: 14, 58, 80, 81, 82, 83, 84, 99;

- заместитель главного  бухгалтера ведет учет по счетам: 01, 02, 20, 23, 24, 25, 26, 29, 50, 51, 66; ведет учет  затрат по магазину, столовой;

- бухгалтер по материалам  ведет учет по счету 10, составляет  оборотные ведомости по движению материалов;

- бухгалтер отдела  реализации ведет учет по счетам 41, 43, 90, 91, 62, 94; составляет отчеты  о движении готовой продукции  по покупателям и ассортименту.

Немаловажное место  в организации бухгалтерского учета  занимает учетная политика предприятия. Учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает, как ведется учет.

В ОАО “Алексиковский элеватор”, учетная политика разработана как для целей бухгалтерского учета так и для целей налогообложения. Налоговый учет ведется на основании главы 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций». Порядок признания доходов и расходов и отражение некоторых хозяйственных операций в налоговом учете отличаются от порядка, который применяется для бухгалтерского учета. Поэтому при разработке учетной политики необходимо определить в ней методы ведения бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика ОАО “Алексиковский элеватор”, содержит следующие организационные и методологические вопросы:

1) организации учетной  работы:

- форма бухгалтерского учета;

- план счетов;

- порядок проведения  инвентаризации имущества и обязательств.

2) связанные со способом  ведения бухгалтерского учета:

- способы начисления  амортизации по основным средствам  и нематериальным активам;

- способ списания материально-производственных запасов;

- оценка товаров, незавершенного  производства;

- порядок учета общехозяйственных  расходов;

- перечень создаваемых  фондов.

3) по способу ведения  бухгалтерского учета для целей  налогообложения:

- учет выручки от  реализации продукции;

- методика корректировки  себестоимости реализованной продукции.

Все использованные бухгалтерские  документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в архив. В течение 10 лет и более  хранятся документы по учету основных средств. В течение 5 лет – документы по прочему имуществу, товарно-материальным ценностям, материалы по расчетным операциям и подотчетным суммам, по кассовым операциям и другие. По истечении указанных сроков материалы из архива уничтожаются.

 

 

2.3. Состав, классификация, и методы оценки основных средств.

 

      Основные фонды  различают  по  многим  признакам,  но  прежде  всего  в зависимости от характера участия  основных  фондов   в  сфере  материального производства. Основные фонды делятся на:

        -  производственные  основные   фонды   функционируют   в   процессе производства, постоянно участвуют в нем,  изнашиваются постепенно,  перенося свою стоимость на готовый  продукт,  пополняются  они  за  счет  капитальных вложений;

       - непроизводственные  основные фонды предназначены  для  обслуживания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно не  участвуют,  и  не переносят своей  стоимости  на  продукт,  потому  что  он  не  производится;

воспроизводятся они за счет национального  дохода.

 Несмотря на то, что непроизводственные  основные  фонды  не  оказывают какого  -  либо  непосредственного  влияния  на  объем  производства,   рост производительности  труда,  постоянное  увеличение  этих  фондов  связано  с улучшением благосостояния работников предприятия,  повышением  материального и  культурного  уровня  их  жизни,  что  в  конечном  счете  сказывается  на результате деятельности предприятия.

Производственные основные фонды в зависимости от того, к  какой отрасли экономики относится предприятие, например основные средства на  промышленном предприятии делятся  на  промышленно-производственные  и  непромышленные.  В свою очередь  непромышленные  основные  фонды  могут  быть  производственные

(сельское хозяйство,  строительство и т.д.)  и   непроизводственные  (жилищное хозяйство, здравоохранение и т.д.).

 Процесс производства  продукции состоит  из  большого  числа  различных этапов, требует определенных усилий, поэтому классификация  основных  фондов производственного назначения строится с учетом их функций в производстве.  В настоящее  время  центральное   статистическое   управление   классифицирует

основные фонды промышленности по следующим основным группам.

 

      1. Здания. К этой группе относятся здания  основных, вспомогательных  и обслуживающих цехов, а также административные здания предприятий.

      2. Сооружения. Сюда входят  подземные  и   открытые  горные  выработки, нефтяные  и газовые скважины, гидротехнические  и другие сооружения.

                3.  Передаточные  устройства.  Это устройства,  с   помощью   которых происходит передача, например, электрической или другой энергии к местам ее потребления.

     4.  Машины  и   оборудование.   В   эту   группу   входят   все   виды технологического оборудования, а также первичные и  вторичные  двигатели.  В данной группе выделяются подгруппы:

     а) силовые  машины  и  оборудование  (паровые   и  гидравлические турбины,   трансформаторы,    ветродвигатели,    электромоторы,    двигатели внутреннего сгорания и другие первичные и вторичные двигатели);