Состояние и пути совершенствования учета основных средств

    б) рабочие   машины  и  оборудование  (станки,  прессы,  молоты,

химическая аппаратура, доменные  и  мартеновские  печи,  прокатные  станы  и другие машины, и оборудование);

     в) измерительные  и регулирующие предметы;

     г) вычислительная техника;

    д) прочие.

  5. Транспортные средства. В их состав  входят  все виды  транспортных средств, в том числе: внутрицеховой, межцеховой и межзаводской  транспорт,  речной и морской флот рыбной промышленности, трубопроводный  магистральный  транспорт и т. д.

  6. Инструмент. Сюда относятся инструменты режущие, давящие, ударные и другие.

  7.  Производственный  и хозяйственный инвентарь и   принадлежности. Инвентарь производственного и  хозяйственного  назначения,  способствующий  облегчению и  созданию  нормальных  условий  труда  (оборудование  контор,  верстаки,  контейнеры,   инвентарная   тара,   предметы   противопожарного  назначения и др.).

Для простоты учета в  состав основных фондов, входящих в 6 и 7  группу, включаются лишь инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь со  сроком службы свыше одного года и стоимостью более 15 необлагаемых налогом  минимумов за единицу. Остальной  инструмент,  инвентарь,  а  также  другие  принадлежности (несмотря на то, что теоретически они по всем экономическим  признакам должны относиться к основным фондам)  в  хозяйственной  практике  принято считать оборотными фондами.

                8. Многолетние насаждения.

      9. Рабочий  репродуктивный скот.

     10.  Капитальные   затраты  на  улучшение  земель  и  прочие   основные средства.

     Не все  элементы основных фондов  играют  одинаковую  роль  в  процессе производства. Рабочие машины и оборудование,  инструменты,  измерительные  и регулирующие приборы и устройства, технические сооружения (горные  выработки шахт и разрезов, нефтяные и  газовые  скважины)  принимают  непосредственное участие  в  производственном  процессе,  способствуют   увеличению   выпуска продукции и поэтому относятся к активно действующей части  основных  фондов.

Другие  элементы  основных  фондов  (производственные   здания,   инвентарь) оказывают лишь косвенное влияние на  производство  продукции  и  поэтому  их называют пассивной частью основных фондов.

 

Согласно учетной политики в ОАО “Алексиковский элеватор”, к основным средствам относится часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, оказание услуг, в течение периода, превышающего 12 месяцев. Основные средств предприятия разнообразны по составу и назначению.

В соответствии с типовой классификацией по видам основные средства подразделяются на следующие группы (таблица 1).

Таблица 1

Состав и структура  основных средств ОАО “Алексиковский элеватор” за 2008-2010 гг.

 

Виды основных средств	2008 г.		2009 г.		2010 г.
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Здания	19946	35,39	18234	31,44	18222	25,31
Сооружения	26330	46,72	26138	45,07	26629	26,98
Машины и оборудование	7789	13,82	10460	18,04	22377	31,08
Транспортные средства	2588	4,59	3088	5,32	4626	6,42
Производственный и  хозяйственный инвентарь	20	0,04	20	0,04	148	0,21
Другие виды основных средств	2689	4,77	53	0,09	-	-
Итого	56362	100	57993	100	72002	100

 

Из таблицы 1 видно, что  за анализируемый период движение основных средств, их поступление и выбытие  привело к увеличению стоимости основных средств по видам и соответственно произошло изменение их структуры по предприятию. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают машины и оборудование 31,02% и сооружение 36,98%.

За анализируемый период наблюдается снижение доли пассивной части и увеличение активной части. Если в будущем активная часть будет большей, то это будет свидетельствовать об оптимальной структуре основных средств.

По назначению основные средства предприятия подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственного назначения, машины, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, которые  непосредственно участвуют в  процессе производства.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно в процессе производства не участвуют. Они предназначены для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива. К ним относятся основные средства жилищно-коммунального хозяйства, объекты социального значения (столовая, магазин, медпункт).

По степени использования  в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства ОАО “Алексиковский элеватор” подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе (то есть на складе) и в эксплуатации.

Необходимое условие правильного учета основных средств – единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

В ОАО “Алексиковский элеватор” основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она включает в себя фактические затраты по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств, за исключением НДС и иных налогов.

На предприятии  первоначальная стоимость определяется в зависимости от источника поступления.

Если основные средства приобретаются предприятием за плату, то первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат на приобретение этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке.

Если основные средства вносятся учреждениями в счет их вклада в складочный капитал, то первоначальной стоимостью признается денежная оценка, согласованная учредителями, то есть по договоренности сторон.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, считается стоимость ценностей переданных или подлежащих передаче организацией.

При получении основных средств безвозмездно, то первоначальной стоимостью является стоимость, указанная в документах о передаче, то есть рыночная стоимость на дату оприходования.

За последние 3 года на предприятии основные средства в основном приобретались за плату.

Первоначальная стоимость  может быть изменена при переоценке основных средств, достройке и дооборудовании объектов. Основные средства, подвергшиеся переоценке, в учете отражаются по восстановительной стоимости.

В бухгалтерском балансе ОАО “Алексиковский элеватор” основные средства отражают по остаточной стоимости, которая определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа. Остаточная стоимость постоянно меняется, поскольку меняется сумма износа.

 

 

2.4.Учет  поступления основных средств.

 

Приобретение основных средств является одним из видов  вложения во внеоборотные активы.

В ОАО “Алексиковский элеватор” основные средства приобретаются чаще всего за плату. Каждая операция поступления основных средств в ОАО “Алексиковский элеватор” оформляется соответствующим первичным документом установленной формы.

Поступление основных средств  оформляется актом о приеме-передачи основных средств (кроме зданий и сооружений) (Ф №ОС-1).

Акт составляется на каждый поступивший объект, к нему прилагается  также техническая документация на данный объект. В акте указывается  наименование объекта, его первоначальная стоимость, дата изготовления, инвентарный номер, норма амортизационные отчислений, краткая характеристика места нахождения.

Акт составляется в одном  экземпляре, подписывается членами  комиссии и главным бухгалтером.

Все поступившие объекты  основных средств получают инвентарный  номер и на объект, заводится инвентарная карточка (ф. №ОС-6). Она заполняется и хранится в бухгалтерии. В ней указываются: инвентарный номер, наименование объекта, год выпуска, место нахождения, полная стоимость, нормы износа, материально-ответственное лица, сумма износа и остаточная стоимость. Инвентарные карточки размещаются в картотеке по классификационным группам основных средств и местам нахождения объекта.

Все поступившие в  кооператив основные средства  закрепляются за производственными подразделениями, бригадами и такое закрепление происходит в инвентаризационных описях. Их составляют в двух экземплярах при проведении инвентаризации, один в бухгалтерию, второй – по месту закрепления основных средств.

Учет основных средств  по месту эксплуатации и материально-ответственным лицам ведется в инвентарных карточках основных средств (ф. № ОС-9). В них учет ведут по классификационным группам и с указанием места их эксплуатации.

При перемещении основных средств из одного подразделения  в другое, а также передача со склада в эксплуатацию, оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2).  Накладная составляется в двух экземплярах, подтверждается подписью главного бухгалтера. В ней содержится Ф.И.О. и должность сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств.

Учет основных средств  в ОАО “Алексиковский элеватор”» ведется на активном счете 01 «Основные средства». Учет поступления основных средств на баланс предприятия отражается по дебету счета 01. К бухгалтерскому учету объекты основных средств, принимаются по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Все фактические затраты, связанные с приобретением основных средств и доведение их до состояния  пригодного к использованию, собираются на счете 08 «Вложение во внеоборотные активы», по дебету данного счета.

В таблице 2 перечислим операции, связанные с поступлением основных средств на баланс ОАО “Алексиковский элеватор”.

Таблица 2

Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств ОАО “Алексиковский элеватор”.

 

Хозяйственные операции	Корреспонденция
	дебет	кредит
Приобретение объектов основных средств за плату	08/4	60
Отражен НДС по приобретенным  ценностям	19/1	60
Отражение капитальных  затрат на строительство основных средств  хозяйственным способом	08/3	70,69,10,23
Отражение капитальных  затрат на строительство основных средств  подрядным способом	08/3	60
Отражен НДС по приобретенным  основным средствам и построенным  подрядным способом	19	60
Постановка объектов основных средств на баланс кооператива	01	08
Внутреннее перемещение  объектов основных средств из подразделения  в подразделение	01	01

 

Основанием для записей  на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению объектов основных средств, служат первичные документы.

Учет поступления объектов основных средств осуществляется вручную. Это является одним из недостатков. Компьютерные технологии («1С») в учет основных средств только начинают внедрять в ОАО “Алексиковский элеватор”.

 

2.5. Учет  выбытия основных средств.

 

В ОАО “Алексиковский элеватор”причинами выбытия могут быть: ликвидация объекта в силу ветхости, износа, в результате продажи, ликвидация в результате поломки, неподлежащая восстановлению или аварий, в результате которых транспортные средства не подлежат ремонту.