Системы учета стандарт-кост и нормативного метода - основа организации управленческого учета

Системы учета стандарт-кост и нормативного метода - основа организации управленческого учета

   В соответствии с международными стандартами  принято различать финансовый и  управленческий учет. Финансовый учет охватывает информацию, которая используется главным образом сторонними организациями  и лицами (акционерами, банками, налоговыми органами и т.п.), а также применяется  для внутреннего управления. Управленческий учет охватывает все виды учетной  информации, необходимой для управления в пределах данного предприятия (фирмы). Его важнейшей функцией является обоснование процесса принятия управленческих решений.

   Информация  управленческого учета может  быть представлена как в денежном, так и натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные  и примерные оценки, в частности  при разработке планов на будущее. Подробные, детализированные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности – еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях  – немедленно.

   Важнейшее значение в осуществлении процесса принятия решения, а также планирования, контроля и регулирования имеет  рациональная организация учета  издержек производства на основе универсальных  систем учета "стандарт-кост" и нормативного метода. Рассмотрим сущность каждой из этих систем учета и пути их совершенствования.

"СТАНДАРТ-КОСТ"

   Создателем  системы "стандарт-кост" является американский экономист Чартер Гаррисон, разработавший ее положения в начале 30-х годов нашего столетия [1].

   В основе системы "стандарт-кост" лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов: основные материалы; оплата труда производственных рабочих; производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, арендная плата, амортизация оборудования и др.); коммерческие расходы (расходы по сбыту, реализации продукции).

   Нормы расхода материалов и производственной заработной платы устанавливаются  обычно в расчете на одно изделие. Для контроля за накладными расходами разрабатываются сметные ставки (нормы) за определенный период исходя из намеченного объема продукции. Сметы накладных расходов носят постоянный характер. Однако при колебаниях объема производства для контроля за накладными расходами создаются переменные стандарты и скользящие сметы, в основе которых лежит классификация затрат в зависимости от величины объема выпуска на постоянные, переменные и полупеременные.

   На  предприятиях, применяющих систему "стандарт-кост", учет отклонений фактических расходов от стандартных норм ведут, как правило, на следующих отдельных четырех счетах.

   Отклонения  по расходу материалов.

   Отклонения  по заработной плате.

   Отклонения  по накладным расходам.

   Отклонения  от стандартной коммерческой себестоимости.

   При необходимости – например при  отражении отклонений с подразделением по причинам – каждый из этих счетов может быть расчленен на более  мелкие аналитические счета.

   Таким образом, "стандарт-кост" – это система оперативного управления и контроля за ходом производственного процесса и затратами на производство, а также система анализа причин, в силу которых образовалась разница между стандартной и фактической себестоимостью продукции и выручкой от ее реализации. Принципы этой системы являются универсальными, и поэтому их применение целесообразно при любом методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

НОРМАТИВНЫЙ МЕТОД

   Система нормативного учета затрат на производство появилась в нашей стране в 30–40-е  годы применительно к условиям плановой экономики. При ее разработке использованы многие принципиальные положения, лежащие  в основе системы учета "стандарт-кост", что предопределило наличие ряда общих методологических моментов в этих системах учета.

   В соответствии с "Типовыми указаниями по применению нормативного метода учета  затрат на производство и калькулированию нормативной (плановой) и фактической себестоимости продукции (работ)" от 24 января 1983 г. [2] в основе системы нормативного учета лежат следующие важнейшие принципы:

   - предварительное нормирование затрат  и исчисление нормативной себестоимости  единицы продукции;

   - систематический и своевременный  учет изменений норм (по мере  внедрения оргтехмероприятий) и определение влияния этих изменений на себестоимость продукции;

   - предварительный контроль затрат  на основе первичных документов  и фиксирование отклонений от  норм в момент их возникновения  с одновременным выявлением причин  и виновников;

   - ежедневная информация об отклонениях  от норм.

   При нормативном учете фактическая  себестоимость продукции исчисляется  путем алгебраического суммирования нормативной себестоимости и  выявленных за отчетный период изменений  норм и отклонений от норм.

   Важным  условием внедрения системы нормативного учета является наличие четко  разработанного технологического процесса изготовления продукции, несоблюдение которого вызывает отклонения от установленных  норм затрат на производство. Своевременная, до запуска изделия в производство, разработка всей технологической документации позволяет заблаговременно составить  калькуляции нормативной себестоимости  и глубоко проанализировать их с  целью изыскания резервов снижения себестоимости в период подготовки производства.

   Нормативный учет в его полном виде предполагает, что текущее выявление отклонений от норм и изменений норм органически  включается в системы бухгалтерского учета и кладется в основу исчисления отчетной себестоимости продукции.

   Ежедневное  обобщение и анализ отклонений от норм по местам возникновения затрат и центрам ответственности позволяет  руководителям производственных подразделений  своевременно устранять возникающие  неполадки в организации производства и предупреждать возможность  их появления в будущем. Иначе  говоря, система нормативного учета  издержек создает предпосылки для  организации управления производством  по отклонениям от норм. В этом –  главное достоинство нормативного учета.

   В условиях использования современных  электронных вычислительных машин  и компьютерной техники создается  возможность для автоматизированного  ведения нормативного хозяйства, что  значительно повышает эффективность  применения нормативного учета в  качестве важнейшего инструмента управления производственными затратами.

   Сравнение системы нормативного учета затрат на производство с системой учета "стандарт-кост", широко применяемой в странах Запада с развитой рыночной экономикой, позволяет сделать следующие выводы. В основе обеих систем лежит следующее:

   - строгое нормирование затрат; предварительное  (до начала отчетного периода)  составление нормативных калькуляций  на основе установленных норм (стандартов) расхода ресурсов по  отдельным статьям издержек;

   - осуществление раздельного учета  и контроля затрат на производство  по действующим нормам и отклонениям  от норм по местам их возникновения  и центрам ответственности;

   - систематическое обобщение отклонений  от расходных норм с целью использования информации об отклонениях для устранения негативных явлений в производственном процессе и управления издержками.

   Та  и другая системы учета являются универсальными и могут применяться  при любом методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

   Однако  наряду с общими основополагающими  моментами в организации нормативного учета затрат на производство и по системе "стандарт-кост" есть существенные различия. Важнейшее из них состоит в следующем.

   При системе учета "стандарт-кост": не ведется обособленного учета изменений норм расхода, так как нормы (стандарты) затрат устанавливаются на длительный период и пересматриваются на протяжении года только при существенных сдвигах в организации производства; возможно применение различной напряженности норм затрат по их видам (в том числе жестких, трудно выполнимых, "идеальных" норм); ведение учета отклонений от норм на отдельном счете по каждой статье затрат (счета Отклонений от норм по расходу материалов, расходу заработной платы, накладных расходов, коммерческих расходов); накапливание отклонений от норм расхода в течение отчетного периода на соответствующих счетах и их последующее списание на финансовые результаты.

   Как указано выше, при нормативной  системе учет затрат по изменениям норм и по отклонениям от расходных  норм вводится в общую систему  бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Выявленная величина затрат от изменений норм, а также отклонений от норм по статьям расхода ежемесячно списывается на себестоимость продукции (включая остатки незавершенного производства - в части затрат по изменениям норм). Нормы пересматриваются по мере осуществления организационно-технических мероприятий. Соответственно пересматриваются и нормативные калькуляции на изделия при поступлении в нормативное бюро извещений об изменении норм затрат. Отклонения от норм по местам их возникновения выявляются в оперативном порядке на основании сигнальной и другой документации для принятия управленческих решений. В отличие от системы "стандарт-кост" отклонения от норм по статьям затрат на отдельных счетах не учитываются. Величина затрат по отклонениям от норм (а также по изменениям норм) находит отражение в оборотных ведомостях затрат и выпуска из производства по отдельным видам изделий, а также в калькуляциях фактической себестоимости этих изделий.

   В целях дальнейшего совершенствования  системы нормативного учета издержек (как и системы учета "стандарт-кост") целесообразно их применение в сочетании с системой учета "директ-костинг", широко используемой в западных странах.

   В основе организации производственного  учета по системе "директ-костинг" лежит деление затрат по отношению к объему производства на постоянные и переменные. Производственная себестоимость выпущенной и реализованной продукции формируется только из переменных производственных затрат, находящихся в прямой зависимости от технологического процесса и организации производства. По способу отнесения на себестоимость продукции они в основном являются прямыми и потому легко поддаются нормированию на единицу выпускаемой продукции. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец отчетного периода, а также незавершенное производство. Постоянные расходы не связаны непосредственно с производственным процессом и потому не включаются в производственную себестоимость продукции (работ, услуг). Эти расходы (называемые иначе периодическими, т.е. за данный отчетный период) собираются на отдельном счете и по истечении отчетного периода полностью (без распределения по видам продукции) списываются на уменьшение прибыли от реализации продукции, полученной в данном отчетном периоде.

   Важным  преимуществом системы "директ-костинг" является то, что она позволяет решать стратегические задачи по управлению предприятием, представляет данные: для оптимизации производственной программы по критерию максимума маржинального дохода; для решения вопросов установления и регулирования цен на продукцию, как новую, так уже и реализованную на рынке; для разработки инвестиционной и инновационной программы (сокращение или расширение производственных мощностей, модернизация оборудования, приобретение нового и т.д.); для принятия решений о целесообразности получения дополнительного заказа и др.