Принципы управленческого учета и их закрепление в учетной политике

Предложенные методы совершенствования  позволят ООО «Восход» повысить эффективность управления, а также своевременно принимать управленческие решения.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 года N 14-ФЗ.

2. ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений);

3. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31 октября 2000 года № 94н;

4. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н;

5. Положение по бухгалтерскому  учету 1/2008 «Учетная политика организации». Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н.

6. Аверчев И. Управленческий учет и отчетность/И. Аверчев. – М.: Вершина, 2009.

7. Блэк Дж. Введение в  бухгалтерский и управленческий  учет/ Дж. Блэк. – М.: Инфра-М, 2009.

8. Вахрушина, М. А. Учетная  политика для целей управленческого  учета/М. А. Вахрушина// Бухгалтерский  учет. – 2007. – Вып. 23. – С. 66-68.

9. Волкова, О. Н. Управленческий  учет/О. Н. Волкова. – М.: Проспект, 2008.

10. Воронова, Е. Ю. Управленческий  учет на предприятии/ Е. Ю.  Воронова, Г. В. Улина. – М.: Проспект, 2006.

11. Гаррисон, Р. Управленческий  учет/ Р. Гаррисон, Э. Норин, П. Брью. – М.:Максимум, 2009.

12. Горелик, О. М. Управленческий учет и анализ/О. М. Горелик, Л. А. Парамонова, Э. Ш. Низамова. – М.: кнорус, 2007.

13. Иванов, В. В. Управленческий учет для эффективного менеджмента/ В. В. Иванов, О. К. Хан. – М.: Инфра-М, 2007.

14. Керимов, В. Э. Бухгалтерский управленческий учет/В. Э. Керимов. – М.: Дашков и К», 2007.

15. Кондраков, Н. П. Учетная политика организаций на 2009 г.: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета/ Н. П. Кондраков. – М.: Эксмо, 2009.

16. Левшин, Г. В. Взаимосвязь учетной политики организации с управленческим учетом/Г. В. Левшин//Экономический анализ. – 2007. – Вып. 21. – С. 8-12.

17. Мельник, М. В. Принципы современного управленческого учета/М. В. Мельник//Управленческий учет. – 2008. – Вып. 10. – С. 13-20.

18. Попова, Л. В. Управленческий учет и анализ/Л. В. Попова, В. А. Константинов, И. А. Маслова, Е. Ю. Степанова. – М.» Дело и сервис, 2006.

19. Рыбакова, О. В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование/ О. В. Рыбакова. – М.: Финансы и статистика, 2005.

20. Соснаускене, О. И. Формирование учетной политики организации/ О. И. Соснаускене. – М.: Альфа – Пресс, 2006.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Глава 2. Теория. Доработка.

Управление хозяйственной деятельностью  является сложным и комплексным  процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы  управленческого учета может  меняться в зависимости от целей  управления. Между тем любая система  учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого учета  относятся:

1. Непрерывность деятельности предприятия;
2. Использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;
3. Оценивание результатов деятельности подразделений предприятия;
4. Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;
5. Формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;
6. Применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;
7. Полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;
8. Периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием  намерений самоликвидироваться  и сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет  развиваться в будущем. Этот принцип  нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решений  долгосрочных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоение новых продуктов, инвестиций и т.д.

Использование единых планово-учетных  единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.

Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного  планирования на разных его уровнях; с их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии  системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого  учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов  хозяйствования отдельных структурных  подразделений.

На разных уровнях оперативно-производственного  планирования планово-учетные единицы  или более укрупнены, или, напротив, детализированы. В основе детализации  заложен принцип перехода от более  крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия  изделий, наименование и т.п.) к более  мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, машинокомплект, узловой комплект, бригадный комплект и др.).

Следует отметить, что планово-учетные  единицы управленческого учета  производства и единицы измерения  готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском  учете, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и финансового  учета выполненных заказов. При  этом возможна любая группировка  данных в том или ином виде учета  по объектам управления, будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта.

Хозяйственный механизм предприятия  должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями  и внутри них.

Соблюдение в процессе сбора, обработки  и транспортирования первичных  данных принципа преемственности и  многократного использования упрощает систему учета и делает ее эффективной (меньше затрат — больше значимости в решении поставленной менеджером перед бухгалтером-аналитиком цели). При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета. Иногда его называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.

Данный принцип позволяет создать  на предприятии рациональную и экономическую  систему учета сообразно его  размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое  для управленческих решений количество информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции.

Управленческий учет обладает способностью так формировать показатели внутренней отчетности по данным первичного учета, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. На нулевом уровне возникает учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне группируется информация в сводных документах отдела снабжения, внешней кооперации, производственных подразделений, сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства; на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственного и т.п.).

На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей  из структурных подразделений, и  преобразование ее в результирующую отчетную документацию отделами —  производственно-диспетчерским, планово-экономическим  и бухгалтерией. Содержание отчетов  зависит от их целевого назначения или должности руководителя, для  которого они предназначены. Бухгалтеры-аналитики  составляют: отчеты по анализу себестоимости  в целях определения себестоимости  продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; а также проводят анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования.

Таким образом, система должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающей производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен для построения системы  управленческого учета. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно —  ни раньше, ни позже. Сокращение времени  может значительно уменьшить  точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает  график сбора первичных данных, их обработки и группировки в  итоговой информации.

Особого внимания заслуживает принцип  бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В сметах находят отражение затраты  на производство всего предприятия  и его подразделений, доходы от видов  деятельности, подразделений, предприятий  в целом, прибыль [9].

 

 

Глава 3. Совершенствование. Доработка.

5. Преемственность и многократное использование учетно-аналитической информации в целях управления.

Соблюдение в процессе планирования, сбора и учета первичных данных принципа преемственности и многократности использования упрощает систему планирования и учета и повышает ее эффективность. При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется, а иногда и дополняется бухгалтерскими данными.

Сущность рассматриваемого принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или  произведенных расчетах и многократного  их использования при всех видах  управленческой деятельности без повторной  фиксации, регистрации или расчетов. Это позволяет создать на предприятии  рациональную систему учета затрат на качество сообразно размерам и  масштабам производственной деятельности.  В результате из минимального количества данных получают достаточное количество информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Для соблюдения данного принципа предлагаю включить в учетную  политику ООО «Торговый дом «Барс» для целей управленческого учета  особенности взаимодействия и многократного  использования учетно-аналитической  информации отделами управления организацией.

Схема 1.

Взаимосвязь бухгалтерии  с другими подразделениями организации.

 

    

 

 

 

1. Взаимосвязь бухгалтерии с отделом кадров.

Отдел кадров получает от бухгалтерии: справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности.

Отдел кадров предоставляет бухгалтерии: