Принципы управленческого учета и их закрепление в учетной политике

Необходимо также отметить, что в отличие от бухгалтерского учета, который ведется с момента образования компании и развивается с ее ростом, управленческий учет в российских условиях, как правило внедряется в компаниях, достигших определенного уровня развития, с уже сложившейся организационной структурой, сформировавшимися внутренними и внешними связями, функционирующими бизнес-процессами и т. д. Поэтому постановка управленческого учета — это к тому же сложный и многоэтапный процесс, не ограничивающийся решением чисто “учетных” проблем [8].

Построение эффективной  СУУ в действующей компании безусловно предполагает предварительный анализ ее бизнеса с целью выдачи рекомендаций и осуществления конкретных мероприятий  по реорганизации и реструктуризации отдельных бизнес-процессов, сегментов  бизнеса и бизнеса в целом, а также совершенствования применяемых  систем управления компанией. Не всегда эти рекомендации реализуются менеджментом компании на практике. В этом случае разработчикам СУУ приходится мириться с действительностью и подстраивать под нее учетную методологию  и учетные бизнес-процессы. При  этом может возникнуть необходимость  в дополнительной разработке “нестандартных”  внутрифирменных стандартов управленческого  учета.

Рабочий План счетов

Структура Плана счетов управленческого  учета строится по тем же принципам, что и в классическом бухгалтерском  учете.

Управленческий план счетов есть инструмент для фиксации информации, которую в дальнейшем необходимо мониторить, контролировать, анализировать в целях управления. Поэтому, основное отличие его от бухгалтерского аналога — удобство для накапливания информации в необходимых для управления аналитических срезах и трансформация в удобочитаемую управленческую отчетность.

С одной стороны, информация в управленческом учете более  детализирована и структурирована, чем в бухгалтерском учете. Поэтому  зачастую требуется дробление типовых  счетов на дополнительные субсчета, а  также введение новых, нестандартных  счетов или проводок. С другой стороны, в управленческом учете некоторые  бухгалтерские счета не используются, поскольку не несут смысловой  нагрузки для менеджмента компании [16].

На этапе внедрения  системы управленческого учета  излишне детализированный учет зачастую на практике оказывается вреден. Ежемесячно генерируется целый пласт информации, которую менеджеры еще не научились  применять. Более того, это может  вызвать недовольство у руководителей, поскольку детализированный учет требует  большей загрузки учетного персонала  и, возможно, увеличения штата.

Выстраивая систему управленческого  учета, внедряя и наращивая ее, важно четко определить показатели деятельности компании, отражаемые в  системе, найти баланс между максимально  возможной глубиной аналитики и  издержками на ее учет.

Аналитические срезы учета  должны быть структурированы и закреплены в справочниках и классификаторах. К основным из них относятся:

классификатор основных средств 

классификатор материалов

справочник номенклатуры (товаров/работ/услуг)

справочник статей затрат/выплат

справочник доходов/поступлений 

справочник центров ответственности 

справочник контрагентов и т. д.

Оценка активов и расходов

В вопросах оценки основных средств (ОС) первоочередным является определение принципов отнесения  актива к объекту ОС в целях  управленческого учета. Это определение  может существенно отличаться от нормативно установленных как по критериям, так и по значению этих критериев.

Важным является правильное определение значения первоначальной стоимости объекта и полезного  срока его эксплуатации. Очевидно, что от этого в свою очередь  зависит, насколько верной будет  оценка расходов компании в периоде  и насколько достаточной окажется величина накопленной амортизации  для приобретения нового объекта  ОС взамен изношенного. Отдельный вопрос — определение срока полезной эксплуатации объекта ОС, приобретенного после его эксплуатации у прежнего владельца. Здесь очень полезными  могут оказаться экспертные заключения технических специалистов компании. Их мнение также необходимо учитывать  при инвентаризации и переоценке объектов ОС, проведение которых при  внедрении системы управленческого  учета является обязательным [13].

Кроме этого, в учетной  политике необходимо определить порядок  формирования первоначальной стоимости  основного средства и условия  ее изменения. Здесь также возможны некоторые отступления от общеустановленных  правил в целях облегчения учета  при одновременном выдерживании принципа “преобладания содержания над формой”.

В управленческом учете, приняв некоторые допущения и применив несколько нестандартные проводки, можно сформировать первоначальную стоимость объекта основных средств  без всех этих сложностей, напрямую отнеся командировочные расходы  работника торгового дома на стоимость  автомобиля управляющей компании.

Аналогично устанавливаются  критерии отнесения актива к материально-производственным запасам (МПЗ), определяется способ формирования их стоимости, порядок списания на себестоимость  продукции.

Важная для оценки финансового  состояния компании составляющая активов  — незавершенное производство (НЗП). Здесь также могут быть свои особенности, зависящие от отраслевой принадлежности компании.

Отдельный вопрос — расходы  будущих периодов и непосредственно  период их списания в управленческом учете, который может существенно  отличаться от аналогичного периода  в бухгалтерском учете. Здесь  необходимо исходить из принципа целесообразности.

Головная боль бухгалтеров  — отсутствие первичной документации, что не позволяет своевременно принять  к учету ту или иную хозяйственную  операцию. Последствие — либо срыв срока закрытия периода, либо внесения изменений в закрытые периоды  “задним числом”. Еще более критична неоправданная, “до выяснения всех обстоятельств”, задержка в представлении  отчетной информации в управленческом учете. Вряд ли менеджменту компании будет полезна абсолютно надежная, но представленная с запозданием  на полгода отчетность. Решить проблему можно с использованием метода “неотфактурованных”  расходов. Для соблюдения принципа своевременности отдельные расходы, а также обязательства при  наличии у специалиста по учету  информации о совершении фактов хозяйственной  деятельности и отсутствии первичных  документов могут быть отражены в  учете на основании плановых величин  или экспертных оценок. Основанием служит счет, договор, письменная гарантия, расценки, устная договоренность. При  поступлении в компанию первичных  расчетных документов, отраженные в  системе оценочные показатели заменяются фактическими данными [14].

Классификация расходов.

Одной из отличительных характеристик  управленческого учета является классификация расходов по отношению  к объему производства (переменные/постоянные) и по степени их управляемости менеджерами различных уровней иерархии (контролируемые/неконтролируемые). Не вдаваясь в определение указанных терминов и преследуемые такой квалификацией цели (об этом можно прочитать в любом учебнике по управленческому учету) отметим, что с одной стороны, безусловно, правильная классификация расходов компании по указанным признакам на практике настолько же важна, насколько труднореализуема.

В управленческом, впрочем  как и в бухгалтерском учете, существуют также и проблемы с  разделением затрат на прямые и косвенные. Здесь специалисты по учету сталкиваются с дилеммой. С одной стороны, чем  больше расходов классифицировать как  прямые, тем ближе прямая себестоимость  продукции будет приближаться к  полной. С другой стороны, чем больше расходов признаются прямыми, тем сложнее  становятся учетные технологии [16].

Управленческая отчетность

Управленческая отчетность — это предмет отдельной статьи. Здесь же отметим, что помимо отчетов  верхнего уровня (Балансный лист, Отчет  о прибылях и убытках и Отчет  о движении денежных средств), пакет  управленческой отчетности компании может  включать множество отчетов, классифицированных по назначению, адресатам, периодичности  формирования и т. д. Отчеты могут  быть как регламентными, т. е. представляемыми  соответствующим адресатам в  установленные сроки, так и нерегламентными, т. е. формируемыми под конкретный запрос пользователя. Очевидно, что на состав пакета, форму и содержание управленческой отчетности в каждом конкретном случае влияет не только отраслевая принадлежность компании, но и запросы менеджмента  компании, которые напрямую зависят  от уровня их экономических знаний и ментальности.

К сожалению, в ряде случаев  пользователь не готов к адекватному  восприятию экономически грамотно разработанных  отчетов. Есть два способа решения  такого несоответствия: одновременно с разработкой СУУ повышать уровень экономических знаний менеджмента компании, либо временно, на период вхождения СУУ в компанию, сознательно упрощать отчеты до уровня, воспринимаемого ее менеджментом. В противном случае, возможны различные отрицательные последствия, вплоть до отторжения, либо прямого саботирования менеджерами внедряемой СУУ.

Отчетность представляется менеджерам для применения содержащейся в ней информации в управленческих целях. Очевидно, что менеджерам разных уровней иерархии необходимы различные  отчеты, отличающееся как по содержащейся в ней информации и уровню ее агрегированности, так и по форме представления. Соответственно, одно из требований, предъявляемых  к большинству используемых в  компании форм управленческих отчетов  — это простота трансформации отчета до различного уровня детализации, содержащейся в нем информации [6].

Отчетный период

В компании могут быть установлены  различные периоды отчетности. Минимальный  отчетный период не ограничен нижним пределом (в отдельных случаях  могут формироваться ежедневные отчеты), максимальный равен одному году. В российский компаниях, как  правило, отчетный год соответствует  календарному. Вместе с тем, исходя из специфики бизнеса, в отдельных  случаях полезно разрушать стереотипы и устанавливать отчетный год  исходя из целесообразности [7].

Информационные системы  учета

В компании может существовать как единая информационная учетная  система, так и две отдельных  — бухгалтерская и управленческая (налоговый и прочий учет во внимание не принимаем).

Последний вариант удобен на небольших предприятиях, где цели управленческого учета минимальны и сводятся обычно к контролю денежных потоков. В средних и крупных  компаниях, за некоторым исключением, поддержание двух параллельно функционирующих  систем является необоснованным.

Отличие учетных политик  и других стандартов управленческого  и бухгалтерского учета не является препятствием для устранения непродуктивного  дублированного ввода информации. Современный  уровень развития учетных программных  платформ позволяет решить проблему дублированного ввода путем трансформации  однократно введенного первичного документа  в две независимые учетные  базы, обрабатывающие и систематизирующие  информацию по различным стандартам [18].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ИХ ЗАКРЕПЛЕНИЕ В УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ООО «ВОСХОД »

2.1. Экономическая характеристика ООО «Восход»

ООО «Восход» — крупная сеть предприятий розничной и оптовой торговли города. Его складские помещения и торговые залы составляют 50 тыс. кв. метров, а предлагаемый ассортимент товаров — более 200 тысяч наименований.

         Генеральный директор ООО «Восход» Дмитрий Хохлов и совет директоров предприятия открыто заявили о своем курсе на максимальное ограничение торговых наценок. Товары в «Восходе» должны быть как можно дешевле для потребителя. Сейчас этого удается добиться различными путями - в основном за счет активности снабженцев торгового дома, путем исключения посредников, заключения прямых договоров поставки. Продукция большинства известных фирм-производителей ведется строго по рекомендованным дистрибьюторами ценам. Существенную помощь в снижении общего уровня цен оказывает ставка на отечественную продукцию (в том случае если она соответствует стандартам качества).

Общество с ограниченной ответственностью «Восход» создано и действует на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», иных законодательных актов Российской Федерации, нормативных актов органов местного самоуправления,  Устава и внутренних положений Общества.

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Восход».

Сокращенное наименование общества: ООО «Восход».

Юридический адрес ООО  «Восход»:153009, Ивановская область, г. Иваново, пр. Строителей, д. 15а.

Основными видами деятельности Общества является: