Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
Филиал
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины	Бухгалтерский учет
Тема	Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов.
Фамилия студента	Петрова
Имя студента	Ольга
Отчество студента	Геннадьевна
№ контракта

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………...….3

1 Сущность инвентаризации…………………………….....................................5

1.1 Понятие и виды инвентаризации…………………………………................5

 1.2 Состав инвентаризационной комиссии и её обязанности………………......7

1.3 Функции инвентаризации и их содержание………………………..................8

1.4 Нормативно-правовое регулирование инвентаризации…………...........….9

2 Правила проведения инвентаризации  отдельных видов имущества и  финансовых обязательств и оформление её результатов………………………........12

2.1 Инвентаризация основных средств…………………………………..……12

2.2 Инвентаризация финансовых вложений……………………………………13

2.3 Инвентаризация товарно-материальных ценностей………………...….....14

2.4 Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей………...…16

2.5 Инвентаризация денежных средств,  денежных документов и бланков  строгой отчетности………………………………………..………………..…….....….17

2.6 Инвентаризация расчетов…………………………………………..….…....18

3 Проведение инвентаризации в  ОАО «ОТП Банк»……………….…………..20

3.1 Развитие и организация Банка…………………………………………...….20

3.2 Учет основных средств в ОАО «ОТП Банк»…………………………..…..21

Заключение……………………………………………..………………….…….23

Глоссарий………………………………………………………..………………25

Список использованных источников…………………………………..……….28

Список сокращений………………………………………….……………….…30

Приложения………………………………………………………………………31

Введение

С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

 Инвентаризация –  установление на определенный  момент фактического наличия  средств и их источников, фактически  произведенных затрат путем пересчета  инвентаризируемого объекта в  натуре, т.е. снятие остатков, или  путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризация - это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку фактического наличия основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, денежных средств, расчетов и их сопоставление с данными учета.

Ее проводят на всех предприятиях, независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Инвентаризация является обязательным дополнением документации.

В ходе деятельности предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Нередко на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких- либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Например, корпус оборудования есть, а внутри него уже ничего нет, особенно если речь идет о дорогостоящих и дефицитных материалах, пользующихся большим спросом. Причины могут быть разнообразными: воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии.  Кроме этого следует отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Отсутствие некоторых основных средств может привести к отрицательным результатам работы производства или остановить процесс в целом.

Актуальность исследования выражается в том, что в условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Целью данной работы станет изучение инвентаризации, как процесса в целом и правил отражения ее данных в бухгалтерском учете.

Исходя из  данной цели сформированы следующие задачи:

-определить сущность инвентаризации, понятие, виды, состав инвентаризационной комиссии её обязанности.

-исследовать результаты проведения инвентаризации: определить порядок проведения результатов и выявить порядок их отражения в бухгалтерском учете.

Методы исследования – изучение теоретической и нормативно-законодательной  литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия, относящейся к рассматриваемой  теме курсовой работы, синтез вышеописанных источников.

Основная часть

1 Сущность инвентаризации

 

1. понятие и виды инвентаризации

 

Инвентаризация —  способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о  бухгалтерском учете, отчетности и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. В соответствии с данными документами предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.¹

В зависимости от масштаба охвата средств, инвентаризацию подразделяют на полную и частичную.

Полную инвентаризацию проводят один раз в год перед составлением годового отчета, она имеет своей целью обеспечить реальность отражения в балансе всех активов и пассивов предприятия. Так же полная инвентаризация может быть проведена по требованию контролирующих органов.

Частичная инвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых  объектов, то есть какой-либо один вид  средств хозяйства, например, основных средств или наличных денег, находящихся  в кассе.

По своему характеру инвентаризации подразделяются на:

- плановые, осуществляемые в заранее намеченные сроки, исходя из целесообразности и возможности лучшего их проведения;

- внезапные, проводимые по распоряжению руководителя, по требованию контролирующих органов, при смене материально ответственного лица, после стихийных бедствий.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки  их проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается  руководителем предприятия, кроме  случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно, а именно:

- при выкупе, продаже имущества организации, передаче его в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет. В районах на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи имущества;

- в случае аварии, стихийного  бедствия, пожара и других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

- при реорганизации или ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса;

- в других случаях, предусмотренных  законодательством РФ.

 

2. состав инвентаризационной комиссии и её обязанности

 

Проведение инвентаризации возлагается  на постоянно действующую в организации инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается установочным приказом (постановлением, распоряжением) руководителя учреждения в начале отчетного года.

Назначение комиссии оформляется в соответствии с  приказом (постановлением, распоряжением) о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (ф. 0317018). Данная унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». ²

Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель учреждения, его заместитель или иное должностное  лицо, обладающее распорядительными  правами. Главный бухгалтер учреждения обычно назначается заместителем председателя комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии могут входить:

- бухгалтер по материальному  учету

- юрист

- специалист административно-хозяйственного отдела, отвечающий за закупку материальных ценностей

- специалист информационной службы, занимающийся эксплуатацией компьютерной техники

- специалист по экономическим  вопросам

- специалисты других служб, знания и опыт которых позволят обеспечить эффективность проведения инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально  ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

В обязанности главного бухгалтера учреждения не входит проведение инвентаризации. Это обязанности  членов инвентаризационной комиссии. В обязанности главного бухгалтера при этом вменяется контроль за правильностью соблюдения установленных правил проведения инвентаризации и оформления ее результатов, участие в работе юридических служб учреждения по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы. На это было обращено внимание в письме Минфина России от 27.05.2002 № 16-00-14/184.

В соответствии с квалификационной характеристикой должности «Главный бухгалтер» (постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37) на главного бухгалтера организации возлагаются обязанности возглавлять работу по обеспечению порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки, а также осуществлять контроль за проведением инвентаризации.³

При большом объеме работ  для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. И наоборот, при малом объеме работ и наличии в учреждении ревизионной комиссии проведение инвентаризаций может быть возложено на данную комиссию.

Необходимо учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена  комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Если затруднительно обеспечить работу постоянной действующей  инвентаризационной комиссии, при проведении каждой конкретной инвентаризации может  определяться отдельный состав комиссии.

 

3. функции инвентаризации и их содержание

 

- информационная

Дает необходимую информацию о наличии и движении  ценностей  в организации.

- санитарная

Помогает списать ненужные и испорченные ценности.

- контрольно-ревизионная

Выявляет недостачи, излишки, пересортицу ценностей, на основании чего выявляются виновники.

- административная

Накладывает штраф или  вычитает из заработной платы сумму  недостач у материально ответственного лица 

- методико-корректирующая

На основе выявленных ошибок в ходе проведения инвентаризации, разрабатываются методы их исправления и недопущения в будущем.

 

4. нормативно-правовое регулирование инвентаризации

 

Порядок проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств предприятия (учреждения) и оформления ее результатов  установлен Министерством финансов РФ в « Методических указаниях по инвентаризации имущества и следует, что материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.⁴ Таким образом, выявленные излишки материальных акты законодательства о бухгалтерском учете, принятые в более поздние сроки (напомним, что Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были приняты в 1995 г.), указывают на то, что излишки имущества следует оприходовать по рыночным ценам.