Порядок проведения инвентаризации

Министерство  транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

ГОУ ВПО  «Дальневосточный государственный  университет 

путей сообщения»

Институт  интегрированных форм обучения 
 
 

Кафедра «Гражданского, предпринимательского и транспортного права» 
 
 

К О Н Т Р О Л Ь Н А Я  Р А Б О Т А 

Дисциплина: Судебная бухгалтерия

Тема: Порядок проведения инвентаризации 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка 6 курса ИИФО

ФИО: Лебедева Ирина Анатольевна 

Проверил: преподаватель кафедры

ФИО: Туркулец С.Е. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ХАБАРОВСК

2011 

   П Л А Н

 

 

   ВВЕДЕНИЕ

   В современном экономически развитом обществе нельзя недооценивать необходимости  бухгалтерско-экономической подготовки юристов различных специальностей и специализаций.

   Одним из эффективных (в силу универсальности  и комплексности) методов бухгалтерского учета, которым юрист (правоприменитель) может воспользоваться непосредственно и без которого немыслимы учет и контроль, является инвентаризация имущества и обязательств (ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

   Инвентаризация  используется при осуществлении фактического контроля, представляющего собой проверку материальных ценностей в натуре. 

 

   1. Инвентаризация и  ее значение в  деятельности правоохранительных  органов 

   Согласно  ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» в  процессе инвентаризации происходит выявление  расхождений между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета. Таким образом, инвентаризация является одним из методов  проведения бухгалтерского учета.

   Инвентаризация  - это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

   Проведение  инвентаризации по инициативе правоохранительных органов применяется в различных  отраслях хозяйства, но чаще всего необходимо в целях обнаружения признаков  преступления на предприятиях торговли и общественного питания, где  значительная часть хозяйственных  операций при продаже товаров  за наличный расчет первичными документами  не оформляется.

   Результаты  инвентаризации являются основными  доказательствами при расследовании  хищений, поэтому инвентаризационные документы приобщаются к проверочным  материалам и уголовным делам. Эти  документы дают возможность правоохранительным органам устанавливать факт и  сумму недостач и излишков товарно-материальных ценностей. 

   2. Понятие инвентаризации

   Инвентаризация - это фиксация наличия имущества  организации, ее финансовых обязательств на определенную дату в целях последующего их сопоставления с данными бухгалтерского учета. Имущество организации включает ее основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и  прочие финансовые активы; финансовые обязательства включают кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

   Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки и т.п.), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

   Инвентаризация  имущества производится по его местонахождению  и материально-ответственному лицу.

   Основными нормативными актами, регулирующими  проведение инвентаризаций, являются Федеральный Закон "О бухгалтерском  учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, а  также Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.

   В соответствии с п. 1 ст. 31 НК РФ налоговым  органам предоставлено право  проводить инвентаризацию принадлежащего налогоплательщику имущества в рамках налоговой проверки. В этом случаепроведение инвентаризации регулируется Положением о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации и Министерства Российской Федерациипо налогам и сборам от 10 марта 1999 г. № 20н/ГБ-3-04/39. 

   3. Функции инвентаризации

   Инвентаризация  выполняет две основных учетных  функции.

   Во-первых, она направлена на выявление возможных  расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, имущества  или денежных средств. Такие расхождения  могут возникнуть в силу целого ряда причин - как ошибок, допущенных при отражении в учете конкретных характеристик хозяйственной операции, так и противоправных деяний, совершаемых в ходе экономической деятельности. Поэтому первой функцией является проверка полноты и правильности данных бухгалтерского учета, а также показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности.

   Вторая  функция инвентаризации состоит  в том, что с ее помощью выявляют реальные объемы некоторых хозяйственных  операций, например, расход некоторых  строительных материалов при производстве строительно-монтажных работ определяется как разница между тем их количеством, которое было завезено до начала работ, и тем, что осталось после их завершения.

   Следует также отметить, что инвентаризация представляет собой весьма эффективную  форму контроля за деятельностью материально ответственных лиц. В связи с этим в судебной бухгалтерии в зависимости от доминирующей функции принято различать заранее объявленные и внезапные инвентаризации.

   Заранее объявленными считаются такие, о  сроках проведения, которых известно материально ответственному лицу. В  этом случае инвентаризация выполняет  свои учетные функции (например, перед  составлением ежегодной отчетности).

   Внезапные инвентаризации практикуются, как уже  указывалось, с целью контроля. Этот контроль может осуществляться как  руководством организации по специальному графику, так и по инициативе тех  субъектов, которые наделены такими правами (сотрудники налоговой инспекции, правоохранительных органов и др.). 

   4. Виды инвентаризации

   По  характеру проведения различают  плановые и внеплановые инвентаризации. Число инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества  и финансовых обязательств, проверяемых  при каждой из них, определяются руководителем организации. Порядок проведения инвентаризаций на конкретном предприятии является составной частью приказа об учетной политике.

   Кроме того, законодатель в ст.12 Закона "О  бухгалтерском учете", а также  в п.1.5 Методических указаний установил  случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

   при передаче в аренду, выкупе или продаже  имущества предприятия;

   при преобразовании государственного или  муниципального унитарного предприятия;

   перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

   при смене материально ответственных  лиц;

   при обнаружении хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

   в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

   при реорганизации или ликвидации организации.

   Если  на предприятии применяется коллективная (бригадная) материальная ответственность, то инвентаризация обязательна также  и в следующих случаях:

   при смене руководителя коллектива (бригады);

   при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов;

   по  требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

   Внеплановые инвентаризации могут проводиться, таким образом, как по решению  руководителя организации, так и  по требованию указанных в законодателем субъектов, в том числе сотрудников правоохранительных органов.

   При наличии информации о совершенных  хозяйствующими субъектами злоупотреблениях, влекущих административную или уголовную  ответственность, сотрудники правоохранительных органов организуют проведение внеплановых  инвентаризаций на основании п.25 ст.11 Закона о милиции (на стадии возбуждения уголовного дела), а также после возбуждения уголовного дела на основании п.1ст.144 УПК РФ.

   При наличии оснований для проведения инвентаризации на стадии предварительной  проверки материалов составляется письмо на имя руководителя проверяемой  организации. В этом документе указывают  обстоятельства дела, наименование предприятия, объект и ценности, подлежащие инвентаризации, а также ответственных за них  лиц, основания для назначения проверки, время ее проведения, а также делается ссылка на нормативные акты, дающие работникам правоохранительных органов  право требовать назначения инвентаризации.

   При наличии возбужденного уголовного дела следователь выносит постановление  о производстве инвентаризации.

   В зависимости от степени охвата различают  полные и частичные инвентаризации.

   Полная  инвентаризация предполагает охват  всех видов хозяйственных средств  организации и их источников, а  частичная (выборочная) - только отдельные  виды (например, денежные средства в  кассе и т.п.).

   Инвентаризации  различаются по виду охватываемых ею средств:

   - основных средств;

   - нематериальных активов;

   - финансовых вложений;

   - товарно-материальных ценностей;

   - денежных средств, денежных документов  и бланков документов строгой  отчетности;

   - расчетов и т.п. 

   5. Цели инвентаризации

   Наблюдение  за проведением инвентаризации, как  правило, является одним из способов получения аудиторских доказательств  в ходе аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Более того, если время  назначения аудитора не позволило ему наблюдать, например, за проведением инвентаризации товарно-материальных запасов, это считается фактором, ограничивающим объем аудита и, по действующим стандартам, должно привести к составлению так называемого модифицированного аудиторского заключения (то есть выражению мнению с оговоркой либо даже отказу от выражения мнения).