Отчёт о прохождении производственной практики в ХО «Гуммез» Ахалского района

 

1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

По мере поступления первичных  документов по учету использования  рабочего времени или по учету  выработки и заработной платы  бухгалтерия проверяет правильность их оформления и проводит их счетную  обработку.

Если документ заполнен не полностью или с нарушениями  требований, то к оплате он не принимается, а возвращается для внесения соответствующих  поправок и изменений.

Рабочим со сдельной оплатой  труда заработная плата за весь расчетный  период начисляется на основе данных первичных документов по учету выработки, доплатных листков и других документов.

Расчет заработной платы  рабочих и служащих с повременной  оплатой труда проводится по результатам  учета фактически проработанного рабочего времени, доплат за сверхурочные работы, причитающихся премий и других выплат.

Расчеты по заработной плате  составляют отдельно по каждому отделу, цеху, участку:

1. по расчетно-платежной ведомости, используемой как для начисления, так и для выдачи заработной платы;
2. по расчетной ведомости и отдельной платежной ведомости, по которой выплачивается заработок.

Расчетная ведомость (форма  № Т-51) применяется для расчета  заработной платы всем категориям работающих и составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Расчетные ведомости обобщают данные о расчетах по каждому физическому лицу. Данная форма рекомендована для применения в крупных организациях. Выплата заработной платы при использовании расчетной ведомости (форма № Т-51) учитывается с помощью платежной ведомости (форма № Т-53).

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) применяется для  расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих и составляется в одном экземпляре. Расчетно-платежная ведомость является формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данная форма рекомендована для средних и малых организаций. При ее составлении необязательно заполнение других расчетных и платежных ведомостей. Для отражения расчетов по заработной плате на счетах бухгалтерского учета составляют ведомости начисления и распределения заработной платы, которые разрабатывают на основе группировки показателей первичных документов. Ведомости, составленные по отделам, цехам, участкам и другим подразделениям организации, объединяют в сводную ведомость. На основе данных ведомости распределения сумму начисленной основной и дополнительной заработной платы относят на счета затрат. При этом начисление и распределение отражается одновременно.

Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 учитывается  начисленная заработная плата, по дебету отражаются суммы выданной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и произведенные удержания. Кредитовое сальдо по счету 70 на 1-е число каждого  месяца показывает задолженность организации  перед персоналом по оплате труда  и другим выплатам в пользу работника. Начисление отражается записью на счетах:

Д-т сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расчеты», 26 «Общехозяйственные расчеты», 44 «Расходы на продажу» — К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все начисленные суммы заработной платы группируются по направлениям затрат с целью отражения в расходах по основной деятельности или прочих расходах. Заработная плата распределяется по счетам ежемесячно на основании первичных документов. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы, составляется ведомость распределения заработной платы и отчислений в социальные фонды. В подлежащем ведомости показывают счета затрат, в сказуемом — заработную плату и отдельно отчисления в социальные фонды, распределяемые по установленному проценту к начисленной заработной плате. Распределение заработной платы является составной частью учета производства и калькулирования себестоимости продукции.

Аналитический учет к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отдельно по каждому работнику ведут  в лицевом счете, который открывают  в начале года на каждого работника  и куда делают записи из расчетной или расчетно-платежной ведомости. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, пособиях за время нетрудоспособности и других начислениях, удержаниях из заработной платы с указанием сумм к выдаче на руки. Заработную плату выдают на основании расчетно-платежной или платежной ведомости. Платежная ведомость формы № Т-53 применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе этой формы указывают общую сумму выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывают номер предъявленного документа. При составлении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть проставлены в конце каждой страницы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Краткая характеристика ХО «Гуммез» согласно уставу предприятия.

 

2.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

ХО «Гуммез» создано на основе учредительного договора, заключённого 20 февраля 2009 года о добровольном объединении вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности, предусмотренной уставом компании.

Компания имеет своё фирменное  наименование на русском языке –ХО «Гуммез»; и национальном языке (туркменском) – «Gummez».

Уставный фонд Предприятия в размере  2  000 долларов (Две тысячи) долларов. В качестве своего вклада в уставный фонд Предприятия Учредитель вносит денежные средства.

До государственной регистрации  Предприятия Учредитель обязан сформировать уставный фонд полностью.

Учредитель имеет право  увеличивать (уменьшать) уставный фонд. Увеличение уставного фонда Предприятия  осуществляется за счет дополнительных вкладов Учредителя.

Изменение уставного фонда  Предприятия не должно уменьшать  размер уставного фонда Предприятия  ниже минимального размера, установленного законодательством Туркменистана.

2.2 Правовой статус компании.

ХО «Гуммез» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде.

ХО «Гуммез» имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на туркменском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках.

ХО «Гуммез» осуществляет все виды внешне экономической деятельности в установленном законодательством порядке.

 

2.3 Цель Создания и предмет деятельности компании.

Целью создания и деятельности компании, согласно уставу компании является извлечение прибыли.

Предметом деятельности компании, согласно уставу  является:

• изготовление и реализация строительных материалов и конструкций;
• оказание любых платных услуг населению, сторонним организациям и предприятиям в том числе транспортной и транспортно-экспедиторских услуг, услуг по ремонту и обслуживанию бытовой техники, организация и эксплуатация платных стоянок автотранспорта;
• переработка и реализация вторичного сырья, деловых отходов, продукции изготовляемой с их использованием;
• оказание складских и пакгаузских услуг;
• строительство и эксплуатация автозаправочных станций;
• организация и проведение международных конкурсов, семинаров, конференций, симпозиумов;
• экспортно-импортные, туристические, д экскурсионные и сервисные услуги для российских и иностранных туристов;
• осуществление иных видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством.

ХО «Гуммез» сертифицирует выпускаемую продукцию (товары, работы, услуги) в соответствии с действующим законодательством и несёт ответственность за реализацию продукции (товаров, работ, услуг), причиняющих вред потребителям.

 

 

2.4 Описание отделов компании.

 

В ХО «Гуммез» имеется четыре отдела:

     - коммерческий  отдел;

     - бухгалтерский  отдел;

     - строительный  отдел;

     - гараж.

Наглядное изображение организационной  структуры компании представлено на схеме 1.

Схема 1 Организационная структура ХО «Гуммез».

Коммерческий  отдел

Заместитель директора по коммерции

Менеджеры

 

Директор

Бухгалтерский отдел

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Гараж

Заведующий гаражом

Водители, крановщики, экскаваторщики

Строительный отдел

Заместитель директора по строительству

Прорабы

Мастера

Бригадиры

Рабочие

Генеральный директор

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Офис коммерческого отдела расположен на  ул. Махтумкули 136; тел./факс +(99312)36-33-19. В этом отделе работают три человека. В офисе отдела имеется 2 компьютера (Pentium 133) и факс. Компьютерами практически не пользуются, их используют для хранения информации.

 Коммерческий отдел  ХО «Гуммез» занимается покупкой строительных и отделочных материалов и продажей товаров и услуг. Так же в функции этого отдела включается поиск покупателей (клиентов) и продавцов (поиск осуществляется по принципу “дешевле купить – дороже продать”), установление контактов с покупателями (клиентами) и продавцами, ведётся поиск постоянных клиентов и оформляются некоторые документы: доверенность на получение груза и др.

 

2.4.1 БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТДЕЛ.

Главный офис бухгалтерского отдела находится на   ул. Махтумкули 136, тел. +(99312)36-33-20 . В работе этого отдела занято только два человека: гл. бухгалтер и бухгалтер. Кассир в отделе отсутствует, так как используется безналичная форма расчёта через банки, но в случае необходимости функции кассира выполняет гл. бухгалтер.

В офисе имеется 2 компьютера; 2 принтера; ксерокс; машинка для  пересчёта денег, что обеспечивает полную автоматизацию ведения учёта. Все операции выполняемые бухгалтерией производятся на компьютере с помощью  специализированных программ: “1С Бухгалтерия: v.7.7”; “Заработная плата + Кадры”.

2.4.2 СТРОИТЕЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

Офис  строительного  отдела  располагается  на    ул. Махтумкули 136. Работой отдела руководит зам. директора по строительству. У него в подчинении находятся прорабы и сформированные рабочие бригады.

Основными видами деятельности строительного отдела являются: строительство  объектов по готовым проектам и проектам заказчика в г.Ашхабад и Ахалской области. Осуществление ремонта и строительство производственных помещений, жилых домов (катеджей).

 

2.4.3 ГАРАЖ

Гараж располагается на территории Промбазы ул. Огуз кент,18. Площадь гаража по внутреннему обмеру в м²:

- основные производственные  помещения 838,7

- вспомогательные производственные  помещения 102,6

- основные административные  помещения 279,7

- вспомогательные административные  помещения 276,5

Общая площадь составляет 1497,5 м².

 

2.5 Организация деятельности бухгалтерии

Как уже было сказано выше, в ХО «Гуммез» используется безналичная форма расчёта через банки, поэтому в бухгалтерии отсутствует кассир. Вся работа выполняется гл. бухгалтером и бухгалтером, а при необходимости обязанности кассира берёт на себя гл. бухгалтер. Ежедневно гл. бухгалтером составляется отчёт кассира, который распечатывается и подшивается в кассовую книгу.

Бухгалтерский учёт становится компьютерным. Причём признано, что  компьютерный учёт являет собой особую форму бухгалтерского учёта, при  которой принципиально меняется технология отражения операций, назначение и смысл учётных регистров, когда  из первичных форм обобщения и  группировки  информации  они  превращаются  в  выходные формы  аналитической направленности. Бухгалтерский  отдел ХО «Гуммез»   использует  именно  такой   учёт. Все операции выполняются при помощи компьютера.  Автоматизация бухгалтерии  обеспечивается  двумя  компьютерами  (Pentium III) и установленными на них специализированными программами “1С: Бухгалтерия v.7.7” и “Заработная плата + Кадры”. Система 1С: Предприятие ориентированны на проведение периодических расчётов и предназначена для решения широкого круга задач, связанных с учётом самых разнообразных ресурсов и расчётом тех или иных параметров по ним. Система позволяет проводить расчёты с определённой периодичностью от одного дня до года.

Основные функции выполняемые бухгалтерией:

- Учёт перемещений сотрудников компании и расчёт их заработной платы и разного рода компенсаций;

- Учёт номенклатуры производимой продукции и услуг, и расчёт их себестоимости;