Отчет по практике в Минском заводе холодильников ЗАО “АТЛАНТ”

СОДЕРЖАНИЕ

 

 стр.

 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

 

Глава 1. Внешнеторговая деятельность промышленного                                  предприятия МЗХ ЗАО “АТЛАНТ” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4

 

1. Управление предприятием . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

 

2. Организация экспорта продукции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

 

3. Организация импорта продукции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .27

 

Глава 2. Складское хозяйство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

 

Заключение  .  . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

 

Приложения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

C 5 июля по 30 июля я проходила практику на Минском заводе холодильников ЗАО “АТЛАНТ”.

Во время прохождения  практики я ознакомилась со структурой предприятия в целом, а также  с  работой  подразделения данного  промышленного предприятия, осуществляющего внешнеторговую деятельность - внешнеторговой фирмой (ВТФ). 

ЗАО “АТЛАНТ” осуществляет внешнеэкономическую деятельность по следующим основным направлениям:

• экспорт готовой продукции в страны ближнего и дальнего зарубежья;
• импорт сырья, материалов, комплектующих и оборудования для производства продукции;
• проведение маркетинговых исследований зарубежных рынков,
• создание совместных предприятий и зарубежных представительств,
• реклама и продвижение продукции собственного производства на внешний рынок.

Данный отчет состоит  из двух глав.

Первая глава - “Внешнеторговая  деятельность промышленного предприятия” - состоит из трех разделов. В первом разделе - “Управление предприятием” - дана общая характеристика предприятия, представлена оргструктура как предприятия в целом, так и подразделения предприятия, осуществляющего внешнеторговую деятельность. Здесь же в виде схемы показаны взаимосвязи предприятия с   государственными и другими  организациями, осуществляющими     регулирование и координацию ВЭД в Республике Беларусь. Во втором разделе - “Организация экспорта продукции” - показано положение предприятия на внутреннем и внешнем рынках. А также рассмотрена практика ведения переговоров  с иностранными партнерами при заключении сделок и т.д. В третьем разделе - “Организация импорта продукции” - рассмотрено содержание и структура импортного контракта и т.д.

Во второй главе - “Складское хозяйство” - приведена общая характеристика и состав складского хозяйства рассматриваемого предприятия, рассмотрена  организация  учета движения продукции на складах  и т.д.

Глава 1. Внешнеторговая  деятельность ЗАО “АТЛАНТ”

1.1. Управление предприятием

 

Минский завод холодильников  является одним из крупнейших предприятий  республики, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность. Завод был введен в эксплуатацию в 1959 г. постановлением Совмина БССР. В июле 1993 г. на базе арендных предприятий МЗХ и Барановичского станкостроительного завода было создано ЗАО “Атлант”, учредителями которого также выступили Комитет по управлению государственным имуществом при Совмине РБ, Минское городское управление имуществом и приватизации, Сберегательный банк РБ.

Основными направлениями  деятельности ЗАО “АТЛАНТ” являются следующие: производство холодильников  и морозильников и комплектующих  к ним; производство компрессоров для  холодильников и морозильников; производство автоматических линий, станков, оборудования; производство специального технологического оборудования, оргоснастки и инструмента для оснащения по выпуску ТНП; реконструкция действующих производств; разработка и внедрение новых технологий и др.

Сегодня ЗАО “АТЛАНТ” является одним из самых стабильных белорусских предприятий, успешно выстоявших в кризисной ситуации в начале 90-х гг. АО полностью выполнило запланированные на 1998г. показатели. Темы роста в 1998 г. составили:

производство холодильников  и морозильников  100,9 %

производство компрессоров     115.4 %

производительность труда     113.4 %

объем товарной продукции     177.4 %

Было изготовлено более 800 тыс. холодильников, а выручка  от реализации составила 11066219 млн. рублей. План на 1999г. см. Приложение À. Все это свидетельствует о здоровой экономической ситуации на предприятии.

С лета 1996г. завод полностью  перешел на производство озонобезопасных  холодильников, чтобы полностью отвечать требованиям мирового рынка.

Девиз ЗАО “АТЛАНТ” - “Качество, проверенное временем”. Высока конкурентоспособность холодильников и морозильников марки “АТЛАНТ-МИНСК” на внешнем рынке подтверждалась медалями, дипломами и призами международных выставок и ярмарок. Это - Международный золотой трофей качества (Испания, 1992г.), Международный серебряный трофей качества (Испания, 1993г.), Международный золотой глобус качества (Дания, 1994г.), Международный золотой трофей качества (Германия, 1995г.), Приз качества “Бриллиантовая звезда” (Мексика, 1996г.), Приз за лучшее качество (Великобритания, 1996г.).

Производственная структура  ЗАО  “АТЛАНТ”    в   целом  приведена в  Приложении Б.

В связи с преобразованием  предприятия в акционерное общество  высший уровень управления представлен собранием Акционеров, правлением ЗАО и президентом ЗАО “АТЛАНТ”.

          Высшим органом управления ЗАО  является собрание акционеров. Собрание  акционеров проводится не реже одного раза в год и не позднее, чем через 3 месяца после окончания финансового года.

Руководство деятельностью  ЗАО “Атлант” в период между  собраниями акционеров осуществляется правлением, которое избирается из числа акционеров на срок (3 года) и в порядке определенном уставом общества.

          Президент  общества осуществляет  текущее руководство деятельностью  ЗАО, обеспечивает выполнение  решений собраний акционеров, правления; несет ответственность за деятельность общества. Он действует от имени ЗАО, представляет его интересы, в пределах своей компетенции распоряжается имуществом ЗАО; открывает в банках расчетные и другие счета; пользуется правом распоряжения средствами; утверждает штаты исполнительного аппарата общества и др.       

Генеральный директор ЗАО  “АТЛАНТ” является одновременно руководителем  структурного подразделения ЗАО - МЗХ  и действует в соответствии с  Положением “О генеральном директоре “ на основании контракта.

Организационно вся  деятельность ЗАО “АТЛАНТ”, связанная  с внешнеэкономической деятельностью, находится в компетенции специального структурного подразделения - внешнеторговой фирмы. Внешнеторговая фирма осуществляет поставки продукции МЗХ и ЗАО “АТЛАНТ” в страны дальнего зарубежья, а также обеспечения предприятий ЗАО “АТЛАНТ” импортными сырьем, материалами, комплектующими изделиями, оборудованием и запасными частями к нему.

Внешнеторговая фирма было создана  на объединении в январе 1987 г., в соответствие с постановлением “О мерах совершенствования управления внешнеэкономическими связями”. Предшественником ВТФ был отдел экспортных поставок , который существовал с момента основания завода. За этот период структура фирмы значительно изменилась и состоит сегодня из двух отделов - экспорта и импорта. (схему организационной структуры ВТФ см. в приложении В).

Во главе ВТФ находится  директор. Он отвечает за осуществление  ВЭД и напрямую подчиняется директору ЗАО. Отвечая лично за состояние внешнеэкономических связей завода.

Отдел импорта занимается импортом материально-технических ресурсов, производственного оборудования и запасных частей к нему.  В состав отдела входят 4 инженера по импорту и один ведущий инженер по импорту. Сферу деятельности инженеры делят тематически, т.е. каждый занимается определенным видом материалов:

1-й инженер   пенополиуретан и циклопентан

2-й инженер   краски и испарители

3-й инженер   среднее машиностроение

4-й инженер   материалы

Кроме того каждый инженер выполняет отдельные разовые поручения. Подобное разделение сферы деятельности позволяет работнику отдела импорта достигнуть высокого уровня специализации и лучше ориентироваться на очень специфических рынках материалов для технически сложных производств.

Отдел экспорта занимается экспортными поставками продукции, производимой на предприятии. В состав отдела экспорта входят инженер по запасным частям и два ведущих инженера по экспорту. Область деятельности последних в отличие от отдела импорта делится по территориальному признаку, а именно - по полушариям. Это наиболее оптимальный вариант, поскольку продукция завода однородна, а объемы экспортных поставок в дальнее зарубежье невелики.

Отделы экспорта и  импорта возглавляют соответственно заместитель директора ВТФ по экспорту и по импорту. Они осуществляют непосредственное руководство отделами и подчиняются директору фирмы.

Кроме отдела экспорта и  импорта в штат ВТФ входят инженер  по выставкам и аттестации, инженер  по рекламе, 2 экономиста и юрист.

Бюро транспорта, изображенное на схеме, не является структурной единицей ВТФ, оно обслуживает весь завод и непосредственно не подчиняется директору ВТФ. При взаимодействии с ВТФ инженеры бюро транспорта занимаются решением вопросов организации экспортных и импортных перевозок, подписывают контракт с перевозчиком, а также занимаются решением глобальных проблем, связанных с таможней. 4 декларанта, входящие в штат бюро транспорта, отвечают за оформление груза, подготавливают необходимые документы, печатают декларации и предоставляют их таможенным органам.

Среди других отделов, тесно  работающих с ВТФ, можно выделить бухгалтерию и производственные цеха.

Кадровый состав сотрудников  ВТФ представлен в основном выпускниками лингвистического университета и технических вузов, имеющих практику работы на заводе. Подбирая штат подобным образом руководство стремилось достичь сочетания знаний производства и иностранных языков.

Набор новых сотрудников  происходит как правило только по рекомендации, что является типичной практикой на западных предприятиях.

Поступающие сегодня  на работу в ВТФ сотрудники должны отвечать следующим требованиям, которые содержатся в должностных инструкциях:

• инженер отдела импорта: высшее образование, владение иностранными языками, навыки в работе с ЭВМ.

    Обязанности  инженера по импорту:

• производить запросы, готовить материалы для закупок оборудования;
• проработка конкурентных материалов, получение технических заключений, подготовка контрактов;
• ведение переписки;
• акцепт платежных документов и т.д.
• инженер отдела экспорта: высшее образование, знание иностранных языков и компьютера.

    Обязанности  инженера по экспорту:

• контроль выполнения контрактов, учет по отгрузкам, расчетам. платежам;
• акцепт счетов по экспортным поставкам, проверка других документов;
• контроль ассортимента количества, сроков поставки товаров по контракту;
• контроль за правильностью цен, указанных в счетах;

Цели, задачи и функции ВТФ сформулированы в “Положении о внешнеторговой  фирме производственного объединения  по выпуску бытовых холодильников”.

ВТФ выполняет следующие  задачи:

1.Разработка и заключение  контрактов на экспорт продукции  по странам.

2. Организация технического  обслуживания экспортируемой продукции  за рубежом. 

3. Разработка и заключение  контрактов на импорт сырья,  материалов, комплектующих изделий, оборудования и запасных частей к нему.

4. Решение торговых, валютных, транспортных вопросов в соответствующих  организациях.

Основные функции  внешнеторговой фирмы:

— обеспечение выполнения решений генеральной дирекции по вопросам закупки импортного оборудования, машин, материалов и т.д.;

— координация работы с техническими, производственными, коммерческими службами предприятия по вопросам разработки каталогов, технических условий, спецификаций, товаросопроводительных и прочих документов;

— разработка и проведение мероприятий  по организации технического обслуживания экспортируемой продукции;

— обеспечение своевременного предъявления и разрешения претензий, решение  правовых вопросов;

— разработка и выполнение совместно  со специализированными организациями мероприятий по обеспечению перевозок внешнеторговых грузов всеми видами транспорта, по хранению и обеспечению сохранности грузов;

— ведение оперативного, бухгалтерского и статистического учета по поставкам, проведение ежеквартального экономического анализа работы фирмы;