Особливості бухгалтерського обліку на малих підприємствах

          Форма бухгалтерського обліку (ФБО)  – це сукупність взаємопов’язаних  облікових регістрів, а також  способів відображення в них  господарських операцій підприємства  з урахуванням особливостей його  діяльності та технології обробки  інформації.

          Сьогодні виділяють такі ФБО: 

    -    меморіально-ордерна;

    -    журнальна;

    -    спрощена;

    -    автоматизована.

          Меморіально-ордерна форма використовується  переважно в бюджетних організаціях. На основі первинних документів, перевірених і згрупованих за  певною ознакою, складають меморіальні  ордери. У них вказується кореспонденція  рахунків за госпоперацією та  її сума. Усі меморіальні ордери  після заповнення вносять за  хронологічною послідовністю до  реєстраційного журналу. Потім  інформація відображається в  Головній книзі за синтетичними  рахунками. Переваги меморіально-ордерної  форми — її відносна простота, гнучкість. Недоліки – складання  великої кількості меморіальних  ордерів, а також непристосованість  регістрів до заповнення фінзвітності.

         При використанні журнальної  форми обліку інформація з  первинних та зведених документів  переноситься в журнали й відомості.  У перших записують суми, що  відповідають кредитовому обороту  за відповідними рахунками. У  других фіксують суми дебетових  оборотів за рахунками. Підсумкові  записи зі журналів переносять  до Головної книги. Найбільша  перевага цієї ФБО – можливість  зручно формувати інформацію  для фінзвітності. Недолік – громіздкість  окремих журналів та відомостей.

         Спрощена форма бухобліку може  вестися малими підприємствами  за їх вибором. Вона передбачає  два варіанти: проста та ФБО  з використанням регістрів обліку  майна. При застосуванні простої  госпоперації відображають у  Книзі обліку господарських операцій. Форма бухобліку з використанням  обліку майна, окрім Книги обліку  господарських операцій, передбачає  також використання відомостей.

         За автоматизованої ФБО збір, систематизація та обробка облікової  інформації відбувається зі спеціально  розробленим програмним забезпеченням.  Зауважте, деякі спеціалісти не вважають її формою, розглядаючи лише як спосіб ведення бухобліку. 
 

    1.3Сутність,особливості застосування спрощеної форми бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна підприємства. 

     Спрощена  форма обліку рекомендована для  застосування на малих підприємствах, які здійснюють незначну кількість  господарських операцій, мають власні основні засоби, виробничі запаси, товари, готову продукцію. Як і за простої форми для ведення обліку такі підприємства використовують спрощений план рахунків. Для обліку господарських операцій передбачено використання регістрів обліку майна, капіталу, зобов’язань, які називаються відомостями. Кожна господарська операція відображається двічі: за дебетом і кредитом кореспондуючого рахунку. 

     Таблиця 1. Облікові регістри спрощеної форми

    У відомостях господарські операції відображаються таким чином :

• господарські операції відображаються по дебету і кредиту рахунка, до якого вони відкриті;
• сума по кожній операції відображається двічі: по дебету одного рахунка із вказанням кореспондуючого, та по кредиту іншого із вказанням рахунка, який дебетується;
• зміст господарської операції записують у відповідній графі у обох відомостях на підставі первинних документів: довідок, актів;
• в кожній відомості вказується сальдо на початок і кінець місяця, залишки повинні співпадати з первинними документами;
• вказується місяця, за який вона складається, а також номер рахунка, за яким вона відкрита;
• відомість підписують особи, які здійснювали записи;
• зміни оборотів в поточному періоді, які стались в попередніх періодах, відображаються методом додаткового запису.

    1.4 Облік грошових коштів, запасів, розрахунків, необоротних активів, доходів, витрат, фінансових результатів. 

     Облік грошових коштів на малих підприємствах  за спрощеною формою відбувається у відомості 1-м. Грошові кошти функціонують у двох формах: готівковій і безготівковій (депозитній). У підприємства цей поділ знаходить своє вираження у тому, що готівкові гроші обліковуються в касі, а безготівкові – на рахунках в банку. Відповідно до цього відомість 1-м поділяється на два розділи: 1 розділ «Облік готівки і грошових документів», 2 розділ «Облік грошових коштів на рахунках в банку та їх еквівалентів». У 1 розділі відомості 1-м ведеться облік готівки. Первинним документом для заповнення даного розділу є звіт касира. В цьому розділі відображається надходження готівки з різних джерел, а також видачу готівки з каси. Кожна господарська операція записується в окремій строчці.

     Відомість побудована так, що дозволяє визначити  обороти за кожний день та за місяць, а також залишок визначається на кінець місяця. Залишок початковий та залишок на кінець пишеться в кожній окремій строчці.

     Розділ 2 «Облік грошових коштів та їх еквівалентів»  призначений для обліку грошових коштів на поточному рахунку. Записи здійснюються на підставі виписок банку.

     Записи  здійснюються аналогічно розділу 1. В  цьому розділі відображається за дебетом надходження грошових коштів на поточний рахунок від покупців з бюджету, з бюджету, короткострокові позики. По кредиту відображається виплата грошових коштів.

     Малі  підприємства в процесі своєї  господарської діяльності використовують значно менше виробничих запасів для виготовлення кінцевого продукту ніж великі виробничі комплекси. Тому, зрозуміло, в цьому випадку відпадає потреба у багатьох документах.

     Це  є головною особливістю обліку виробничих запасів на підприємствах малого бізнесу. Для обліку запасів на малих підприємствах застосовують відомість 2-м.

     Відомість 2-м призначена для обліку запасів  за двома рахунками – 20 «Виробничі запаси» і 26 «Готова продукція». Записи за кожним рахунком здійснюються окремо.

     Облік в цій відомості здійснюється в розрізі найменувань, місць зберігання та матеріально-відповідальних осіб. Записи здійснюються на підставі товарно-транспортних накладних, актів приймання матеріалів, прибуткових накладних, вимог, лімітно-забірних карток, приймально-здавальних накладних та інших документів.

     У відомості вказуються товарно-матеріальні  цінності, їх коротка характеристика (ціна, одиниця виміру, табельний номер). За кожним видом товарно-матеріальних цінностей виводиться залишок на початок звітного періоду в кількісному і вартісному вираженні та рух запасів. Після цього по кожному виду визначається залишок на кінець місяця. В цій відомості ведеться також облік готової продукції за рахунком 26.

     Для обліку різноманітних розрахунків, що виникають під час діяльності підприємства, малі підприємства використовують відомість 3-м.

     У відомості 3-м здійснюється облік  розрахунків з постачальниками  і підрядниками, різними дебіторами і кредиторами, учасниками, за податками і платежами, за векселями, за страхуванням, а також з оплати праці.

     Записи  в цю відомість здійснюються на підставі первинних документів: рахунок, рахунок-фактура, виписка банку, авансовий звіт, довідка  чи розрахунок бухгалтерії.

     Розділ 1 «Облік розрахунків дебіторами, кредиторами, за податками і платежами, довгострокових зобов’язань, доходів майбутніх  періодів» призначений для обліку розрахунків з бюджетом, соціальним страхуванням, дебіторами і кредиторами. Облік здійснюється на рахунках 37, 64, 68, 69. Записи операцій в даному розділі записуються окремо по кожному рахунку. В графі 3 записується назва операції, а в шапці зазначається назва рахунку.

     Записи  здійснюються окремо за кожним кредитором, дебітором, за кожним податком, платежем в розрізі документів. Дані по розрахунках  з дебіторами і кредиторами містять залишки на початок місяця, інформацію про збільшення або зменшення заборгованості протягом місяця та залишок заборгованості на кінець місяця.

     Відомість 4-м «Облік необоротних активів» має два розділи. Розділ 1 « Облік основних засобів та нематеріальних активів та їх зносу» складається на підставі таких документів:

• ОЗ-1,
• ОЗ-3.

     Відомість складається позиційним способом за кожним об’єктом основних засобів в розрізі їх видів. Відомість 4-м складається по групам основних засобів.

     В цій відомості вказуються місця  використання об’єкта та матеріально-відповідальна  особа, до компетенції якої відноситься  зберігання основних засобів, залишки на початок місяця в кількісному і вартісному вираженні у відповідності із джерелами надходження. У цій же графі вказується зміна вартості об’єкта внаслідок реконструкції, модернізації та технічного переоснащення. Також відображається вибуття основних засобів з різних причин в кількісному та вартісному вираженні. У відомості відображається нарахування зносу.

     Розділ 2 даної відомості «Облік капітальних  та фінансових інвестицій та інших  необоротних активів» складається  за рахунками 15, 18, 14.

     У відомості відображаються залишки  на початок місяця, збільшення інвестицій чи надходження активів, та їх вибуття. Підставою для запису в цей  розділ є рахунки, акти приймання-передачі.

     Для обліку витрат за елементами здійснюється у відомості 5-м, де відображаються витрати за рахунками 84, 85. В цій відомості спочатку всі витрати накопичуються за дебетом даних рахунків, а потім визначається загальна сума витрат, які підлягають списанню на собівартість продукції та на фінансовий результат.

     Суми, які включаються до собівартості продукції, що виготовляється, переноситься на рахунок 23 «Виробництво», який знаходиться  у другому розділі цієї відомості. Сума, яка підлягає списанню на фінансовий результат, переносять в третій розділ цієї відомості.

     Другий  розділ відомості 5-м призначений  для відображення собівартості виготовленої продукції. Він відкривається за рахунком 23. В дебет цього рахунку переносять підсумки витрат за елементами. По кредиту відображається сума собівартості реалізованої протягом місяця готової продукції.

     В третьому розділі відомості 5-м «Облік доходів та фінансових результатів» відображається інформація про доходи від всіх видів діяльності підприємства. По кредиту рахунків відображається чистий дохід від реалізації продукції. Далі в цей розділ списуються адміністративні витрати, витрати на збут, а також собівартість реалізованої продукції. Після цього шляхом порівняння оборотів по дебету і кредиту рахунка 79 визначається фінансовий результат діяльності підприємства. Цю суму нерозподіленого прибутку або непокритого збитку переносять на рахунок 44.