Особенности бухгалтерского учета оптовой торговли на примере ООО «База склад № 14»

 

Аудиторской организации  в начале работы следует получить общее представление о специфике  деятельности и системе бухучета. Для изучения системы бухгалтерского учета товарных операций и внутреннего  контроля приводятся положения учетной  политики, принятой в ООО «Город»  на 2006 год.

 

1. Бухгалтерский учет на  предприятии осуществляется главным  бухгалтером.

 

2. Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с нормативными  документами, утвержденными Правительством  РФ и Министерством финансов  РФ. Форма ведения учета журнально-ордерная. Технология обработки информации  автоматизированным способом.

 

3. Инвентаризация имущества  ифинансовых обязательств, проводится ежегодно, согласно приказа руководителя. Выявленные при инвентаризации недостача или порча товаров и иного имущества в пределах норм естественной убыли списываются на затраты.

 

4. Списание товаров ведется  по средней себестоимости и  т.д.

 

По итогам общего знакомства аудитор принимает решение о  том, что он может полагаться в  своей работе на систему внутреннего  контроля ООО «Город», а потому необходимо осуществить оценку надежности системы  внутреннего контроля.

 

Процедура оценки надежности осуществляется на основе методики и  приемов, которые аудитор разрабатывает  самостоятельно

 

Для оценки системы (состояния) бухгалтерского учета и внутреннего  контроля применено следующее тестирование, перечень вопросов которого приводится ниже (см. Таблица 7).

 

Таблица 7

 

Тест для оценки системы  бухучета и внутреннего контроля товарных операций.№ п/п Содержание вопроса Варианты ответа Уровень оценки

да нет

1 Имеется ли в организации служба внутреннего контроля?  + Низкий

2 Имеются ли отдельные должности кладовщика и грузчика?  + Низкий

3 Заключены ли договора о материальной ответственности с материально-ответственными лицами? +  Средний

4 Имеется ли учетная политика? +  Высокий

5 Отражен ли в учетной политике метод оценки товаров? +  Высокий

6 Ведется ли на складе раздельный учет товаров по разным видам деятельности (опт и розница)?  + Средний

7 Ведется ли количественно-суммовой учет товаров на складах? +  Высокий

8 Проводится ли обязательная инвентаризация товаров? +  Высокий

9 Проводится ли внезапная инвентаризация товаров? +  Средний

10 Сверяются ли данные бухгалтерского учета товаров с данными складского учета? +  Высокий

11 Ведется ли учет договоров с покупателями? +  Средний

12 Ведутся ли на складе карточки складского учета товаров? +  Высокий

13 Сверяются ли эти данные с данными складской программы? +  Высокий

Всего: 10 3 

 

 

Если количество заданных вопросов принять за 100%, то 10 положительных  ответов из них составит: 10/13*100% = 76,92 % .

 

Зная количество ответов, характеризующих уровень организации  контроля в процентах, с помощью  специальной Таблицы 8 можно дать оценку состояния внутреннего контроля.

 

Таблица 8

 

Оценка состояния внутреннего  контроляКоличество ответов, характеризующих уровень организации контроля, в % Оценка состояния внутреннего контроля

менее 70 низкий уровень

от 70 до 90 средний уровень

свыше 90 высокий уровень

 

 

76,92 % положительных ответов  находится в диапазоне «от  70 до 90», которому соответствует  средний уровень состояния внутреннего  контроля.

 

Следовательно, система бухучета и внутреннего контроля ООО «Город»  показал, что её состояние находится  на среднем уровне.

 

Расчет уровня существенности и аудиторского риска

 

Основной целью аудита является установление достоверности  бухгалтерской отчетности. Однако аудиторские  организации не должны устанавливать  достоверность отчетности с абсолютной точностью, но обязаны установить её достоверность во всех существенных отношениях. Информация об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах, хозяйственных операциях, а также составляющих капитала считается существенной, если её пропуск или искажение может повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основе финансовой отчетности.

 

Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная  с которой пользователь перестанет быть в состоянии делать на её основе правильные выводы.

 

Для определения уровня существенности устанавливается система базовых  показателей и порядок определения  существенности. Существенность зависит  от величин показателя отчетности. Аудитор оценивает то, что является существенным по своему профессиональному  суждению. При разработке общего плана  аудита аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности с целью  выявления существенных искажений  с количественной точки зрения. Тем  не менее, качественный характер искажений  тоже принимается во внимание, так  как пользователь может быть введен в заблуждение некачественным описанием, например, учетной политики, или  отсутствием раскрытия информации о нарушении нормативных требований, которые при применении к ним  санкций могут оказать значительное влияние на результаты деятельности.

 

Различают три уровня существенности.

 

К первому уровню относятся  ошибки и пропуски, суммы которых  так малы и по своему содержанию так незначительны, что никак  не могут повлиять на решение пользователей  этой отчетности, такие ошибки и  пропуски считаются несущественными.

 

Ко второму уровню относятся  существенные ошибки и пропуски, влияющие на принятие пользователями тех или  иных решений.

 

К третьему уровню относятся  такие ошибки и пропуски в учете  и внешней отчетности, которые  ставят под вопрос достоверность  и объективность всей отчетной информации. Полагаясь на такую информацию, пользователи могут принять в корне неправильное решение.

 

При оценке достоверности  отчетности аудитор определяет, является ли совокупность неисправленных искажений, выявленных в ходе аудита существенной? Совокупность неисправленных искажений включает: конкретные искажения выявленные, аудитором включая результаты неисправленных искажений, выявленных во время предыдущего аудита; наилучшую аудиторскую оценку прочих искажений, которые не могут быть конкретно определены (т.е. прогнозируемые ошибки).

 

Уровень существенности рассчитывается следующим образом.

 

По итогам финансового  года в экономическом субъекте определяются финансовые показатели, перечисленные  в первом столбце таблицы. Их значения заносятся во второй столбец, от этих показателей берутся процентные доли, приведенные в третьем столбце  таблицы, а результат заносится  в четвертый столбец. Затем находится  среднее значение, которое может  быть округлено в пределах 20% в  наименьшую или наибольшую сторону. Если отклонения наименьшего и наибольшего  полученных показателей значительны  от среднего и от всех остальных, то аудитор принимает решение отбросить  эти значения для подсчета среднего значения показателей четвертого столбца.

 

Рассчитаем уровень существенности на примере системы базовых показателей  в ООО «Город». Единица измерения: тыс. руб.(см. Таблица 9)

 

Таблица 9

 

Нахождение уровня существенности

Наименование

 

базового показателя 

Значение базового

 

показателя бухгалтерской  отчетности Доля, (в %) 

Значение,

 

применяемое для

 

нахождения уровня существенности

Балансовая прибыль предприятия 206 5 10,30

Валовой объем реализации без НДС 9700 2 194,00

Валюта баланса 1379 2 27,58

Собственный капитал (итог раздела III баланса) 216 10 21,60

 

Общие затраты

 

предприятия 929 2 18,58

 

 

Среднее арифметическое показателей  в столбце 4 будет составлять 54 т. руб. Так как первое и второе значения значительно отличаются от среднего показателя, то мы принимаем решение  не использовать эти значения для  дальнейшего усреднения. Находим  среднюю величину:

 

(27,58+21,60+18,58)/3 = 68 т. руб.

 

Полученную величину округляем  до 70 т. руб. и используем данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением  уровня существенности до и после  округления составляет (68-70)/100*100% = 2%, что  находится в допустимых пределах 20%.

 

Уровень существенности конкретного  объекта аудита определяется как  произведение общего уровня существенности на долю выбранного объекта аудита в структуре баланса. В нашем  примере доля товаров в структуре  баланса составляет 52%, следовательно, уровень существенности при аудите товарных операций составит 70 т. руб.*52% = 36 т. руб.

 

Аудиторский риск – это  риск выражения аудитором ошибочного мнения в случае, когда финансовая отчетность содержит существенные искажения.

 

Аудиторский риск состоит  из трех компонентов: неотъемлемый риск, риск средств контроля и риск необнаружения. При оценке рисков необходимо использовать не менее трех градаций: высокий, средний и низкий.

 

Неотъемлемый риск (НОР) означает подверженность остатка средств  на счетах бухгалтерского учета искажений, которые могут быть существенными  при допущении отсутствия необходимых  средств внутреннего контроля. Для  проведения оценки НОР аудитор полагается на свое профессиональное суждение для  того, чтобы учесть следующие факторы:

 

·  специфические особенности  деятельности предприятия;

 

·  опыт и квалификацию бухгалтерского персонала;

 

·  возможность контроля за деятельностью субъекта со стороны собственника.

 

Для нашего примера НОР  увяжем с оценкой системы бухгалтерского учета «средний» (раздел 3.2 главы 3).

 

Риск средств контроля (РСК) означает риск того, что искажения, которые могут иметь место  в отношении остатка средств  по счетам бухгалтерского учета, и быть существенными, не будут своевременно предотвращены или обнаружены и  исправлены с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Чем эффективнее система бухгалтерского учета, тем ниже фактор его риска. Для оценки РСК аудитор применяет  специальную аудиторскую процедуру  – тестирование. Между риском средств  контроля и информационной базой  аудита существует прямая зависимость: если НОР принят аудитором эффективным, то объемы информации для тестирования могут быть уменьшены.

 

Оценка средств контроля должна быть увязана с оценкой  системы внутреннего контроля. Для  нашего примера, как видно из раздела 3.2 главы 3, оценка имеет значение «средний уровень».

 

Риск необнаружения (РН) означает риск того, что аудиторские процедуры по существу не позволяют обнаружить искажения остатков средств по остаткам бухгалтерского учета. Этот показатель качества работы аудитора в большей мере зависит от его уровня квалификации и стажа работы, нежели от специфичности деятельности клиента. РН- это риск, который аудитор хочет определить на тот случай, если он не сумеет найти ошибки и пропуски во внешней отчетности аудируемого лица. Между РН и информационной базой аудита существует обратная зависимость: уменьшение РН приходит к необходимости увеличения объемов данных для тестирования, т.е. если аудитор хочет быть уверен в своей работе, он устанавливает низкую величину РН и привлекает большие объемы разнообразной информации о клиенте для проверки. Существует обратная связь между РН и комбинацией НОР и РСК: высокие значения НОР и РСК обязывают аудитора снизить величину РН, чтобы свести аудиторский риск до приемлемого значения, низкие значения НОР и РСК позволяют аудитору допустить в ходе проверки более высокий РН.

 

Формула аудиторского риска  выглядит следующим образом:

 

АР = НОР + РСК+ РН, где

 

АР – аудиторский риск

 

НОР – неотъемлемый риск

 

РСК – риск средств контроля

 

РН – риск необнаружения

 

А так как для нашего примера все компоненты равняются  значению «средний», то и значение АР будет оцениваться как «средний».

 

3.3 Ошибки, выявленные при  аудиторской проверке и пути  их устранения 

 

 

 

Источники и методы сбора  аудиторских доказательств

 

Результатом работы аудитора является составление аудиторского заключения. Для того чтобы иметь  основания для выводов по основным направлениям аудиторской проверки, аудитор должен собрать соответствующие  доказательства. Информация, собранная  и проанализированная аудитором  в ходе проверки, служит обоснованием выводов аудитора и называется аудиторскими доказательствами. Собирая аудиторские  доказательства, аудитор использует следующие методы:

 

Инспектирование – это  проверка записей, документов или материальных активов. Этот метод в приведенной  программе аудита товарных операций используется во всех пунктах аудиторских  процедур.

 

Наблюдение – это отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами (наблюдение аудитора за пересчетом материальных ценностей или отслеживание выполнения процедур внутреннего контроля, по которым не остается документальных свидетельств для аудита).

 

Запрос – поиск информации, у осведомленных лиц в пределах или за пределами экономического субъекта. Запрос по форме может  быть как официальный письменный, адресованный третьим лицам, так  и неформальный устный вопрос, адресованный работникам экономического субъекта. В пункте 7 программы аудита товарных операций использован письменный запрос, адресованный руководству ООО «Миг» по поводу реальности поставок товаров.

 

Пересчет – проверка точности арифметических расчетов в первичных  документах и бухгалтерских записях, либо выполнение аудитором самостоятельных  расчетов. Пересчет использован в  пунктах 5, 7, 8, 9 приведенной аудиторской  программы.

 

Проведение процедур средств  контроля, процедур по существу и их документирование

 

В этом разделе осуществлен  весь перечень аудиторских процедур, перечисленных в программе аудита, и приведены составленные рабочие  документы аудитора.

 

Выдержка из стандарта N 2 «Документирование аудита»

 

1. Настоящее федеральное  правило (стандарт) аудиторской деятельности, разработанное с учетом международных  стандартов аудита, устанавливает  единые требования к составлению  документации в процессе аудита  финансовой (бухгалтерской) отчетности.