Особенности бухгалтерского учета оптовой торговли на примере ООО «База склад № 14»

 

Факторами, отрицательно повлиявшими  на товарооборот, в результате проведённого анализа, является замедление товарооборачиваемости, снижение эффективности основных фондов, сокращение средней продолжительности рабочего дня, что связано с увеличением количества рабочих дней с сокращённым рабочим временем.

 

Для увеличения товарооборота ООО «Город» необходимо:

 

1)  Стараться увеличить  начальные запасы и поступление  товаров, за

 

2)  счёт расширения товарного  ассортимента и ввода новых  видов товаров,

 

3)  увеличения количества  поставщиков.

 

4)  Улучшить обслуживание  покупателей, т.е. при продаже  товара

 

5)  необходимо заинтересовать  покупателя, ответить на интересующие  вопросы,

 

6)  рассказать о качественных  характеристиках товара, предложить  его новые

 

7)  виды. Качественное обслуживание  влияет на количество покупателей,  а

 

8)  соответственно и  на увеличение товарооборота.

 

9)  Улучшать товарооборачиваемость товаров. Одним из факторов,

 

10)  который положительно влияет на товарооборачиваемость, является реклама.

 

11)  Психология покупателя  устроена так, что намного охотнее  покупают товар, который знают  или слышали положительные отзывы, чем неизвестный.

 

4)  Следить за рациональной  организацией труда и повышением

 

5)  производительности  труда работников, за численностью  работников в смене,

 

6)  которая должна находиться  на протяжении года практически  на одном уровне.

 

5) Как можно чаще закупать  большие партии товаров для  предоставления цена товара будет  меньше, и цена товара в продаже  также будет меньше, что также  влияет на увеличение товарооборота.

 

6) Приобрести новое оборудование  для хранения и выставки товаров.

 

7) Улучшить контроль за качеством товаров как при приёмке и поступлении в продажу, так и за товарами, которые уже находятся в продаже.

 

Детерминированный факторный  анализ, опираясь на простейшие модели зависимости товарооборота от размера  и эффективности использования  отдельных видов ресурсов, позволяет  обнаружить наиболее уязвимые звенья управления, возможности которого значительно  расширяются с применением методов  управленческого экономического анализа  ресурсного обеспечения предприятия.

 

Таким образом, можно сделать  вывод, что осуществляемый в организации  учет соответствует нормативно-законодательным  положениям по учету товаров.

 

 

Глава 3. Организация аудита товарных операций на предприятиях оптовой  торговли на примере ООО «Город»

 

 

 

3.1 Цели, задачи и программа  аудита товарных операций

 

Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

 

Целью аудита является выражение  мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

 

При выполнении своих профессиональных обязанностей аудитор должен руководствоваться  нормами (профессиональными стандартами), установленными профессиональными  аудиторскими объединениями, членом которых  он является, а также следующими этическими принципами:

 

- независимость;

 

- честность; объективность;

 

- профессиональная компетентность  и добросовестность;

 

- конфиденциальность;

 

- профессиональное поведение.

 

Аудитор в ходе планирования и проведения, аудита должен проявлять  профессиональный скептицизм и понимать, что могут существовать обстоятельства, влекущие за собой существенное искажение  финансовой (бухгалтерской) отчетности. Проявление профессионального скептицизма  означает, что аудитор критически оценивает весомость полученных аудиторских доказательств и  внимательно изучает аудиторские  доказательства, которые противоречат каким-либо документам или заявлениям руководства либо ставят под сомнение достоверность таких документов или заявлений. Профессиональный скептицизм следует проявлять в ходе аудита, чтобы, в частности, не упустить из виду подозрительные обстоятельства, не сделать  неоправданных обобщений при  подготовке выводов, не использовать ошибочные  допущения при определении характера, временных рамок и объема аудиторских  процедур, а также при оценке их результатов.

 

При планировании и проведении, аудита аудитор не должен исходить из того, что руководство аудируемого лица является бесчестным, но не должен предполагать и безоговорочной честности руководства. Устные и письменные заявления руководства не являются для аудитора заменой необходимости получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для подготовки разумных выводов, на которых можно было бы базировать аудиторское мнение.

 

Основным регламентирующим документом аудиторской деятельности в Российской Федерации является закон «Об аудиторской деятельности»  от 07.08.2001г. №119-ФЗ (ред. От 30.12.2001).

 

Целью аудиторской проверки товарных операций является формирование мнения о достоверности показателей  отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения товарных операций действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением  проверок на существенность, а также  структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера  запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка товарных операций рассматривается  как основная часть аудита на тех  предприятиях, где их величина существенна.

 

В процессе проверки аудитор  должен установить:

 

·  реальность наличия  и существования товаров;

 

·  все ли товарные операции, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;

 

·  является ли организация  собственником всех товаров, т.е. имеются  ли на них имущественные права, а  суммы, отраженные как задолженность  – обязательствами;

 

·  правильность оценки товаров  и связанных с ними обязательств;

 

·  правильно ли выбраны  и применялись принципы учета  товаров.

 

Эти основные вопросы аудитор  должен изучить, дать им оценку, высказать  суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушениям и отступлениям от установленных  правил учета.

 

ООО «Город» – юридическое  лицо, основной вид деятельности –  торговля. Товар доставляется автомобильным  транспортом. Реализация товаров осуществляется за наличный и безналичный расчет. Таким образом, для данной организации  товарные операции занимают основное место в учете.

 

Программа аудита

 

Специфика экономического субъекта, объем и сложность работы по его  проверке каждый раз требует определения  четкой последовательности шагов при  проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт “Планирование аудита”.

 

План аудиторской проверки отражает укрупненные группы аудиторских  работ по объектам и группам хозяйственных  операций, сроки исполнения работ  и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления  плана: предварительно определить объем  и характер необходимых тестов; оценить  затраты времени и труда по их проведению; достичь взаимопонимания  с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки; иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и  качества его проведения у данного  клиента. Для детальной проверки товарных операций разработан общий  план аудита, который служит руководством при разработке программы аудита. Аудиторскую проверку товарных операций целесообразно проводить в такой  последовательности:

 

- изучение положений учетной  политики по направлениям данного  участка проверки;

 

- оценка степени надежности  системы внутреннего контроля  в отношении товарных операций, для этого:

 

·  провести обследование складского хозяйства и состояния  складских помещений;

 

·  изучить организацию  материальной ответственности и  отчетности материально ответственных  лиц;

 

·  проанализировать состав товаров на отчетную дату;

 

·  проверка состояния  и организации синтетического и  аналитического учета товарных операций.

 

Детализацией общего плана  аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских  процедур по каждому виду аудиторских  работ. Аудиторские процедуры можно  определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для  достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских  приемов.

 

В программе аудиторской  проверки указываются:

 

· Содержание процедуры;

 

· Используемые документы;

 

· Характер проверки (сплошная, выборочная, визуальная и т.д.);

 

· Закрепление обязанностей за членами бригады аудиторов;

 

· Предполагаемая продолжительность  проверки и сроки ее начала и окончания.

 

В соответствии с приведенным  выше планом разработаем программу  аудита товарных операций (Таблице 6).

 

Таблица 6

 

Программа аудиторской проверки товарных операций

 

Проверяемая организация __________________ООО  «Город»

 

Период аудита ________________________01.01.2005-01.01.2006

 

Количество человеко-часов ____________________________6 ч/ч

 

Аудитор ________________________________________Иванов В.В.

 

Планируемый аудиторский  риск______________________ средний

 

Планируемый уровень существенности ______________36 т. руб.

№

 

п/п Перечень аудиторских процедур Период проведения Ф.И.О. аудитора, отв. за проведение процедуры Используемые рабочие документы Характер проверки

1 Ознакомление с организационной структурой предприятия. 05.04.06 Иванов В.В.  Сплошной

2 Ознакомление с учетной политикой предприятия. 05.04.06 Иванов В.В.  Сплошной

3 Осмотр склада, ознакомление с условиями хранения товаров. 05.04.06 Иванов В.В.  Сплошной

4 Проверка заключения договоров о материальной ответственности. 05.04.06 Иванов В.В.  Сплошной

5 Проверка соответствия данных инвентаризации за 2005 год данным бухгалтерского учета. 05.04.06 Иванов В.В. Приложение 6 Выборочный

6 Проверка наличия и правильности договоров поставки с поставщиками товаров. 05.04.06 Иванов В.В.  Сплошной

7 Проверка документального оформления поступления товаров от поставщиков, правильность отражения в бухгалтерском учете. 05.04.06 Иванов В.В. Приложение 7,8 Выборочный

1 2 3 4 5 6

8 Проверка документального оформления реализации товаров покупателям, правильность отражения в бухгалтерском учете. 05.04.06 Иванов В.В. Приложение 9 Выборочный

9 Проверка операций по списанию товаров. 05.04.06 Иванов В.В.  Выборочный

10 Письменная информация аудитора руководству 05.04.06 Иванов В.В. Приложение 10 

 

 

3.2 Особенности аудита  товарных операций на предприятии ООО «Город»

 

 

 

Изучение и оценка системы  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля товарных операций

 

Аудитору в ходе проверки необходима убежденность в том, что  система бухучета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. Система внутреннего  контроля может способствовать формированию такой убежденности.

 

При оценке эффективности  и надежности системы внутреннего  контроля в целом аудиторская  организация обязана использовать не менее трёх градаций: высокая, средняя  и низкая. Изучение и оценка особенностей систем бухучета и внутреннего контроля должны обязательно документироваться. Для этого используют тестовые процедуры. Аудиторские организации самостоятельно разрабатывают методики изучения систем бухучета и внутреннего контроля. Мнение аудитора об организации бухучета и внутреннего контроля является основанием для планирования дальнейших аудиторских процедур.

 

Знакомство с системой бухучета включает в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих  сторонах хозяйственной деятельности:

 

·  учетная политика и  основные принципы ведения бухучета;

 

·  организационная структура  подразделения, ответственного за ведение  бухучета и подготовку отчетности;

 

·  организация документооборота;

 

·  порядок отражения  хозяйственных операций в регистрах  бухучета;

 

·  роль и место средств  вычислительной техники в ведении  учета и подготовке отчетности;

 

·  средств контроля, предусмотренные  в отдельных областях системы  учета.

 

Система внутреннего контроля должна включать в себя:

 

·  систему бухучета;

 

·  стиль и основные принципы управления экономического субъекта;

 

·  его организационную  структуру;

 

·  распределение ответственности  и полномочий;

 

·  порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних  пользователей;

 

·  отдельные средства контроля.

 

Аудитор оценивает систему  внутреннего контроля в три этапа:

 

- общее знакомство с  системой внутреннего контроля;

 

- первичная оценка надежности  системы внутреннего контроля;

 

- проверка эффективности  системы внутреннего контроля.