Основы организации бухгалтерского учета в торговле

 

5.2 Учет поступления товаров  в розничной торговле

 

Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя» (в то время как учет товаров в оптовой торговле ведут по другому субсчету). Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Учет товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию, ведется аналогично учету их в оптовой торговле.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Если учет ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценами отражается на счете 42 «Торговая наценка».

При поступлении товара делается следующая запись:

дебет счета 41-2 «Товары в розничной торговле»

дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям

кредит  счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Величина торговой надбавки при этом отражается записью:

дебет счета 41-2 «Товары в розничной торговле»

кредит  счета 42 «Торговая наценка»

При журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере № 11 по счету 41-2 систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединенном учетном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа. Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учетного регистра по дебету счета 41-2 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 42 «Торговая наценка» и т.д. кредитуется счет 41-2 в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 45 «Товары отгруженные», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

 

5.3 Учет тары

 

На торговой организации может быть сосредоточено большое количество тары под товаром и порожней. Порядок контроля за полным поступлением и правильном оприходованием тары в основном такой же, что и товаров. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару. Приемка поступившей тары осуществляется на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Если количество и качество поступившей тары не соответствуют данным сопроводительного документа, то составляется акт в таком же порядке, как и по товарам.

Согласно Основным положениям по учету тары на предприятиях производственных объединениях и организациях, различают несколько категорий тары:

• многооборотная тара (используется многократно, подлежит обязательному возврату поставщику). Гарантией возврата тары является взимаемый поставщиком залог, который возвращается после получения назад порожней тары в исправном состоянии. К многооборотной таре могут быть отнесены металлическая и пластмассовая тара (корзины, бочки, бидоны), деревянная тара (ящики, бочки и др.), стеклянная тара (бутылки, банки), тара из ткани (мешки), картонная тара (коробки);
• тара однократного использования.

Тара поступает на предприятия торговли в основном вместе с товарами от поставщиков и приходуется на основании сопроводительных документов. Учет тары ведется обычно по ценам приобретения. Тару, не указанную отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании соответствующего акта по цене возможной реализации.

Стоимость тары, отпущенной вместе с товаром, указывается в товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах и других товарных документах отдельной строкой. Отпуск тары без товара оформляется отдельными товарно-транспортными накладными или другими расходными документами.

Отметим, что при исчислении налога на прибыль, если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с товарно-материальными ценностями, включена в их цену, то из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары  по цене ее возможного использования или реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки включается в сумму расходов на приобретение (ст. 254 НК РФ). При этом отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора на приобретение.

Торговые предприятия учет тары (как покупной, так и собственного производства) ведут на активном счете 41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя». По  дебету этого субсчета отражается оприходование поступившей тары в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а по кредиту – выбытие (списание) тары (при этом дебетуется счет 41 и другие счета в зависимости от причин ее выбытия).

По тарным операциям могут иметь место как расходы и убытки, так и доходы. Расходы по операциям с тарой в целях исчисления налога на прибыль на основании ст. 265 НК РФ относятся к внереализационным расходам.

Расходы включают в себя затраты, без которых, как правило, невозможно обойтись (перевозка, погрузка, выгрузка, ремонт и т.д.).

Потери от бесхозяйственного отношения к таре (бой, лом, потери от снижения качества тары и т.п.) составляют убытки. К доходам по таре относятся: стоимость тары, полученной от поставщика бесплатно; превышение стоимости тары по сдаточным ценам над стоимостью тары по учетным ценам и др.

Расходы по таре учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», а потери и доходы – на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационные прибыли или убытки соответственно.

При журнально-ордерной форме учета по счету 41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» ведется ведомость по дебету и журнал-ордер № 11 по кредиту этого счета. Записи делаются на основании товарных отчетов и приложенных к ним документов, отражающих поступление и выбытие тары. На каждый товарный отчет отводится одна строка, по которой отражается приход и расход по корреспондирующим счетам, а также остаток тары на конец отчетного периода.

Аналитический учет тары ведется по материально ответственным лицам, по наименованиям, количеству и стоимости тары.

Отражение операций с тарой в синтетическом учете можно представить рядом бухгалтерский операций:

1. Поступила в магазин тара вместе с товаром:

     а) тара по залоговым ценам подлежащая возврату– 2000 руб.

     дебет счета 41-3«Тара под товаром и порожняя»

     кредит счета 60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

    б) по договорным ценам  не подлежащая возврату (сумма  по счету 8000 руб.)

        дебет счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя» кредит  счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 6780 руб.

       дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – 1220 руб.

      кредит счета 60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»; 

2. Произведена наценка до цены возможной реализации 9000 руб. – 2220 руб.

     дебет счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

     кредит счета 42 «Торговая наценка»;

3. Оплачено поставщику за поступившую тару– 10000 руб.

     дебет счета 60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками

     кредит счета 51 «Расчетные счета»;

4. НДС предъявлен к зачету – 1220 руб.

     дебет счета 68 «Расчеты  по налогам и сборам» 

     кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

5. Возвращена поставщику тара по залоговым ценам – 1900 руб.

      дебет счета 62 «Расчеты  с покупателями и заказчиками» 

     кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

6. Потери качества тары списаны на расходы на продажу (100 руб.) – 85 руб. (100 – 100´18÷118)НДС

      дебет счета 44 «Расходы на продажу»

      кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

7. Зачтен НДС от суммы потерь– 15 руб.

     дебет счета 68 «Расчеты  по налогам и сборам» 

     кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

8. Продана тара населению, выручка поступила в кассу– 5900 руб.

     дебет счета 50 «Касса» 

     кредит счета 91 «Прочие  доходы и расходы»

9. Начислен НДС с суммы выручки от продажи тары – 900 руб.

     дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы»

     кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

10. Списана тара, проданная населению – 5900 руб.

     дебет счета 91 «Расчеты  по налогам и сборам» 

     кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

11. Отсторнирована торговая наценка в доле приходящейся к проданной таре (2220÷9000´5900) –              руб.

     дебет счета 91«Прочие  доходы и расходы»

     кредит счета 42 «Торговая  наценка» 

12) Отражен финансовый результат  от продажи тары– 555 руб.

      дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы»

     кредит счета 99 «Прибыли  и убытки»

 

5.4 Учет стеклянной тары

 

Учет стеклянной тары на счетах бухгалтерского учета предприятий розничной торговли осуществляется в следующем порядке.

На счете 41-2 «Товары в розничной торговле» (отдельный аналитический счет – 41-2-2 «Стеклянная тара») учитывается стеклянная тара стоимость, которой за вычетом стоимости возвращенной населением или принятой от него в обмен на товар посуды включается в розничный товарооборот.

Если стоимость стеклянной тары не выделена в сопроводительных документах поставщика отдельной строкой, то она после продажи товаров населению не подлежит приему магазинами.

Магазин закупил 180 банок томатного соуса по цене 4,5 руб. за банку на сумму 810 руб. Торговая наценка – 20 %. Тогда отпускная цена за банку составит 5,4 руб. Продано населению 100 банок. Возвращено населением в магазин 50 пустых банок. Магазин возвратил поставщику 40 пустых банок. Залоговая стоимость 1 банки – 50 коп. Тогда:

1. Оприходован товар на сумму  предъявленного счета  – 810 руб.:

дебет счета 41 «Товары»

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2. Произведена наценка в размере 20 % – 162 руб.:

дебет счета 41 «Товары»

кредит счета 42 «Торговая наценка»;

3. Поступила выручка за реализованный  населению товар– 540 руб.:

дебет счета 50 «Касса»

кредит  счета 90 «Продажи»;

4. Списана со счета 41 стоимость  реализованного товара– 540 руб.:

дебет счета 90 «Продажи»

кредит счета 41»Товары»;

5. Возвращенная населением посуда  принята на склад– 25 руб.:

дебет счета 41-2-2 «Стеклянная тара» 

кредит  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

6. Возвращена посуда поставщику, причем стоимость возвращенной  посуды включена в розничный товарооборот– 20 руб.:

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

кредит счета 90 «Продажи»;

7. Списана со склада возвращенная  поставщику посуда– 20 руб.:

дебет счета 90 «Продажи»

кредит  счета 41-2-2 «Стеклянная тара»;

8. Уменьшена задолженность поставщику  на стоимость возвращенной посуды– 20 руб.:

дебет счета 60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

9. Розничный товарооборот уменьшается  на стоимость возвращенной населением посуды методом красное сторно –               руб.:

дебет счета 90 «Продажи»

кредит счета 90 «Продажи»

 

Сумма наценки на проданные товары определяется в следующем порядке:

1. Сумма наценок на начало месяца – (– руб.)
2. Сумма наценок в текущем периоде – 162 руб.
3. Сумма проданных за отчетный период товаров (кредит счета 90) – 535 руб.
4. Остаток товаров на конец отчетного периода – 437 руб.
5. Средний % наценки составит (162/(535+437)·100) – 16,67 %.
6. Определяется сумма наценок на остаток товаров на складе ((437·16,67)/100) – 72,85 руб.
7. Определяется сумма наценки на товары проданные ((535·16,67)/100) – 89,15 руб.

10. Отсторнирована торговая наценка  по проданным товарам –             руб.

дебет счета 90 «Продажи»

кредит счета 42 «Торговая наценка»

 

ТЕМА 6. УЧЕТ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ И УЦЕНКИ ТОВАРОВ

План лекции

6.1 Нормируемые и ненормируемые  потери

6.2 Отражение в учете сумм  недостач, хищений и потерь от  порчи ценностей

6.3 Учет товарных потерь вследствие естественной убыли

6.4 Учет завеса тары

 

6.1 Нормируемые и ненормируемые  потери

 

Товарные потери возникают при транспортировке, хранении и отпуске товаров. Они подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым относятся потери, образующиеся в результате их усушки, утруски, раскрошки и т.п. (естественная убыль товаров: уменьшение веса или объема товаров происходит вследствие изменения их физико-химических свойств).

К ненормируемым (сверхнормативным) относятся потери от боя, брака и порчи товаров, а также потери по недостачам, растратам и хищениям. Такие потери образуются вследствие уменьшения массы товаров сверх норм естественной убыли, понижения качества по сравнению со стандартами, веса и объема товаров, а также их порчи вследствие нарушения нормальных условий хранения, халатности должностных лиц.

Товарные потери в торговых организациях выявляются главным образом  при проверке наличия товаров путем инвентаризации. Выявленные отклонения в соответствии с нормативными документами регулируются следующим образом:

• убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения;
• потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Нормируемые потери учитываются при выведении окончательных результатов инвентаризации и только в том случае, если будет выявлена реальная недостача товаров. При натурально-стоимостном учете результаты инвентаризации отражают по каждому наименованию и артикулу товара отдельно в сличительной ведомости, выявляя тем самым отклонения фактических остатков от учетных.