Основные средства

В СПК «Восход» амортизация начисляется линейным способом, т.е. исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, начис­ленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на первое число отчётногo месяца. Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с первого числа меся­ца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам заканчивается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц и амортизации  по поступившим основным средствам в прошлом месяце за вычетом амортизации по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия основных средств, то суммы амортизации за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

В изучаемом хозяйстве расчёт амортизационных отчислений делают по инвентарным карточкам, где основные средства группируют. Рассчитанную норму амортизации заносят в приспособленную для этих целей ведомость расчётов амортизации, которая ведется в хозяйстве.

Ведомость открывается на год. В нее все основные cpeдcтвa записыва­ют по видам и однородным группам, чтобы можно было определить общую сумму амортизационных отчислений. В ведомости по каждой строке указы­вают наименование объекта, дату ввода в эксплуатацию, его балансовую  стоимость, сумму начисленного износа, остаточную стоимость, годовую сумму амортизации и сумму амортизации за месяц. В конце подсчитывают итоги по группам основных средств: здания, сооружения, транспортные средства и т.д.

Данные этой ведомости используют для составления справки 3 «Амортизация амортизируемого имущества» формы № 5 годового отчёта.

Синтетический учет амортизации основных средств в СПК «Восход» ведется на счёте 02. Счёт пассивный. Сальдо по кредиту отражает сумму износа всех основных средств. Оборот по дебету - сумму износа по выбывшим объектам независимо от причины выбытия; оборот по кредиту - ­сумму начисленной амортизации (износа) за отчётный период.

Начисление износа прекращается по мере начисления хозяйством полной первоначальной стоимости основных средств.

Синтетический учет основных фондов в СПК «Восход» ведется на счёте 01 «Основные средства» в разрезе субсчетов.

Счёт 01 «Основные средства» является счётом активным, основным, инвентарным. По дебету отражают наличие основных средств по состоянию на начало года и дальнейшие их поступления, а по кредиту - выбытие.

Учёт операций по счёту 01 «Основные средства» и счёту 02 «Износ основных средств» отражается в регистрах журнально-ордерной формы.

В СПК «Восход» для учета операций, отражаемых на счете 01, предназначен журнал-ордер № 13. В этом журнале-ордере ведут учет операций по кредиту счета 01. Записи делают на основе актов приема-передачи основных средств, актов на списание. В этом журнале-­ордере записи ведут в течение месяца в хронологической последовательно­сти совершения операций. Ежемесячно выводят итоги оборотов, которые по­сле их сверки с данными других регистров переносят в Главную книгу.

Информация о наличии основных средств отражается и в отчетности СПК «Восход». Так в первом разделе баланса по строке «Основные сред­ства» показывается их остаточная стоимость. Исключение составляют зе­мельные угодья, стоимость которых не погашается.

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначаль­ной стоимостью, учитываемой в хозяйстве на счете 01 «Основные средства» и сумой амортизации, накапливаемой на счете 02 «Амортизация основных средств».

Также сведения об основных средствах в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» в разделе «Основные средства» приводятся структура и динамика объектов основных средств по первоначальной оценке, сумма накопленной амортизации по этим объектам. Для заполнения раздела используются данные аналитического и синтетического учета по счетам 01, 02.

4. Совершенствование бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств и внутрихозяйственного контроля на предприятии

СПК «Восход»

Для учета движения основных средств в СПК «Восход» применяется первичная документация, которая не всегда отвечает требованиям основных положений по учету основных средств, часто встречаются неоговоренные исправления, в большинстве случаев в документах не полностью заполнены все его реквизиты. Используются устаревшие бланки типовых форм, многие формы документов изготавливаются самостоятельно или оформляются на приспособленных бланках.

На основании вышеизложенного для совершенствования учета основных средств в СПК «Восход» можно рекомендовать:

- обеспечить бухгалтерию хозяйства необходимыми бланками документов в достаточном  количестве и в соответствии с типовыми унифицированными формами, с целью экономии рабочего времени на их изготовление приобрести и использовать в работе современную оргтехнику;

- усилить контроль со стороны главного бухгалтера и специалистов хозяйства за качеством оформления первичных документов;

- для совершенствования контроля активизировать работу ревизионной комиссии;

- можно порекомендовать использование на предприятии комплексной программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», так как данный программный продукт периодически обновляется и содержит последние нормативные изменения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. 

Чтобы получать наибольший эффект от производства, то есть при наименьших затратах производить максимум продукции, работ, услуг, нужно научиться управлять производством. Без учёта отдельных факторов и понимания экономических категорий, составляющих процесс управления, добить­ся эффекта невозможно при всех усилиях.

Трудно переоценит значение эффективного использования основных средств. Решение этой задачи означает увеличение производства необходи­мой продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциа­ла и более полное удовлетворение потребностей населения, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства.

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств производственному сельскохозяйственному  кооперативу «Восход» необходимо:

1) для отражения операций по аналитическому и синтетическому учёту приобрести типовые формы учётной документации и с целью экономии времени на самостоятельное их изготовление  приобрести и использовать в работе современную оргтехнику;

2) для пресечения случаев хищения и недостач объектов основных средств привести в соответствие документальное оформление и свое­временное отражение в учётных регистрах поступление основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;

3) инвентаризацию основных средств проводить более тщательно с правильным оформлением документов и в сроки, указанные в Положении о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации;

4) пpи ликвидации основных средств добиться полного оприходования годных к эксплуатации материалов и запасных частей;

5) с целью усиления контроля и совершенствования делопроизводства в СПК «Восход» необходимо доработать график документооборота в части, касающейся представления документов по учету основных средств: актов приемки-передачи, списания, перемещения, журнала-ордера № 13;

6) для более эффективного использования основных средств пpoaнализировать отчетные данные и, совместно с главными специалистами кооператива, разработать мероприятия по более рациональному их использованию;

7) одним из путей совершенствования  документирования операций по движению основных средств и повышения достоверности учетной информации в первичных документах является автоматизация бухгалтерского учета или данного участка учета;

8) обращать особое внимание на постоянное повышение уровня знаний специалистов, особенно бухгалтерских кадров, так как требования, предъявляемые к бухгалтерскому учёту в настоящее время высоки, нормативная и законодательная база учёта постоянно обновляется, разрабатываются и применяются между­народные стандарты.

Предложенные выше меры по устранению недостатков позволяют увеличить эффективность учета основных средств в СПК «Восход».

Применение именно специализированных сельскохозяйственных форм первичных документов и учетных регистров позволит хозяйству вести учет в соответствии с общепринятыми стандартами.

Усиление пpoверки заполнения обязательных реквизитов в первичных документах и журналах-ордерах поможет значительно повысить качество документов, внутрихо­зяйственный контроль, проверить степень законности хозяйственных опера­ций, рациональность использования ресурсов. В документах должны заполняться все реквизиты, предусмотренные формой.

В СПК «Восход» для повышения эффективности использования основных средств необходимо:

- совершенствование структуры основных средств за счет увеличения активной их части;

- сокращение количества простоев сельскохозяйственной техники за счет улучшения технического обслуживания машинно-тракторного парка и роста его производительности, в свою очередь улучшить техническое обслуживание можно только при полном обеспечении функционирующих объектов основных средств материальными оборотными средствами (ГСМ, запасными частями);

- провести комплексную инвентаризацию имеющейся техники, выявить, какие виды основных средств СПК «Восход» не использует продолжительное время и поставить вопрос либо о их реализации, либо о сдаче в аренду, что принесет хозяйству дополнительные денежные средства, которые также можно направить на поддержание в рабочем состоянии остальной части машин;

- в качестве повышения эффективности работы тракторов можно порекомендовать заранее рассчитывать, на каких работах задействовать те или иные виды техники в зависимости от их мощности и выполнения необходимого объема работ;

- совершенствование материального стимулирования: увязка оплаты труда с конечными результатами и уровнем использования основных фондов. 

Резервы повышения эффективности использования основных производственных фондов – это неиспользованные возможности их рациональной загруженности в течение года и во время непосредственного функционирования.

Практика последних лет показывает, что вследствие систематической необеспеченности тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин запасными частями, а также из-за длительных сроков эксплуатации техники растут простои сельскохозяйственных машин и оборудования, а также затраты на поддержание их в рабочем состоянии.

Поэтому в качестве мероприятий, направленных на повышение эффективности использования основных производственных фондов в СПК «Восход», можно предложить следующее:

- совершенствование структуры основных средств за счет увеличения активной их части;

- повышение технического уровня производственных основных средств путем модернизации действующего оборудования и реконструкции помещений;

- сокращение количества простоев сельскохозяйственной техники за счет улучшения технического обслуживания машинно-тракторного парка и роста его производительности, в свою очередь улучшить техническое обслуживание можно только при полном обеспечении функционирующих объектов основных средств материальными оборотными средствами (запасными частями);

- провести комплексную инвентаризацию имеющейся техники, выявить, какие виды основных средств СПК «Восход» не использует продолжительное время и поставить вопрос либо о их реализации, либо о сдаче в аренду, что принесет хозяйству дополнительные денежные средства, которые также можно направить на поддержание в рабочем состоянии остальной части машин;

- в качестве повышения эффективности работы тракторов можно порекомендовать заранее рассчитывать, на каких работах задействовать те или иные виды техники в зависимости от их мощности и выполнения необходимого объема работ;

- совершенствование материального стимулирования: увязка оплаты труда с конечными результатами и уровнем использования основных фондов.

Выводы и предложения

На основании изучения организации учета основных средств, а также их состояния, движения и эффективности использования в СПК «Восход» Красночикойского района,  можно сделать следующие выводы.