Основные средства

 

 

Оглавление

 

 

Введение

 

 

Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Производственно – хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Учет и движение основных средств организуются в соответствии с СБУ №6 «Учет основных средств» и методическими рекомендациями нему. При отражении информации, касающейся основных средств в финансовой отчетности по международным стандартам, руководствуются принципами МСФО 16 «Основные средства», а также МСФО 4 «Амортизация» и МСФО 36 «Обесценивание активов».

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждую тенге основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Актуальность дипломной работы обусловлена тем, что основные средства составляют основу производственной мощи предприятия, благодаря основным средствам осуществляется производственный процесс.

Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета и анализа основных средств.

Для реализации поставленной цели следует решить ряд задач:

1. Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;
2. Проанализировать деятельность предприятия ОАО «ТЗ Ревтруд» в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;
3. Выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в организации ОАО «ТЗ Ревтруд».

Объектом исследования явилось предприятие ОАО «ТЗ Ревтруд», а предметом основные средства данного предприятия.

Методологической базой написания дипломной работы послужили нормативные и законодательные акты, регламентирующие порядок учета основных средств, а также труды известных ученых-экономистов, посвятивших свои работы изучению основных средств таких как

 

Глава 1 Основы организации основных средств

 

 

1.1 Понятие и классификация основных средств

 

 Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения и передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недрам другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета,

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

• на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду;
• полученные организацией в безвозмездное пользование;

• полученные организацией в доверительное управление. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется заданным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

 

1.2 Отражение в учете и документальное оформление движения основных средств

 

 

 Все  хозяйственные операции, проводимые  организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 28 декабря 2013 года №425-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

 Первичный  бухгалтерский документ - письменное  свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

 Хозяйственные  операции, не оформленные первичным  учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

 Первичные  учетные документы принимаются  к учету в том случае, если  они составлены по форме, содержащейся  в альбомах унифицированных форм  первичной учетной документации.

 Итак, в настоящее время действуют  следующие формы по учету основных средств:

 ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

 ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

 ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

 ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

 ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

 ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

 ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств

 ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

 ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств

 ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

 ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств

 ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования

 ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

 ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования

 Следует  обратить внимание, что на практике  может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит. В качестве примера можно привести ситуацию, когда к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни одной из унифицированных форм по учету основных средств. Не подходит для этих целей и Акт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организация должна принять к учету основное средство по счету 01 «Основные средства» и поставить его на баланс, но, по условиям примера, учет основного средства осуществляется лизингодателем. В данном случае, приемку основного средства, полученного по договору лизинга, следует осуществить на основании документа, составленного в произвольной форме с указанием в нем всех необходимых реквизитов.

 Для  включения объектов в состав  основных средств и учета их  ввода в эксплуатацию, а также  при выбытии объектов из состава  основных средств, предусмотрены  следующие документы:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1)

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).