Основные средства

На протяжении анализируемого периода реализация сельскохозяйственной продукции в хозяйстве снизилась на 146 тыс. руб. или на 20,9 %, хотя выручка от реализации продукции растениеводства по сравнению с 2008 годом возросла на 200 тыс. руб. или на 36% .

В структуре товарной продукции наибольший удельный вес в отчетном году занимает продукция растениеводства – 68,2 %, а в общем объеме товарной продукции растениеводства наибольший удельный вес занимают зерновые культуры – 79,3%. На 72 тыс. руб. по сравнению с 2008 годом возросла выручка от реализации прочей продукции растениеводства.

На 81,6 % сократилась реализация продукции животноводства. Поскольку хозяйство значительно сократило поголовье крупного рогатого скота и увеличило поголовье лошадей, соответственно и возросла выручка от  их реализации. Полностью сократилась реализация прочей продукции животноводства, реализация продукции подсобных производств увеличилась 59,2 %, выполнение работ и оказание услуг сократилось на 52,5 %..

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что наибольшую выручку от реализации товарной продукции дает растениеводство, за 2010 год она составила 378 тыс. руб., т.е.  68,2 % от общего объема продаж. Таким образом, хотя и организационно-производственная структура хозяйства комбинированная, ведущей отраслью в хозяйстве является растениеводство - производство зерна.

Главной задачей этой отрасли является обеспечение зерном и соломой членов трудового коллектива, в том числе и в виде натуральной оплаты  труда, а также пенсионеров и служащих учреждений и организаций, расположенных на территории хозяйства. 

Доходы от реализации продукции  животноводства, имеющей мясное направление, услуг цеха  механизации  и других видов деятельности, в том числе доходы от заготовки и реализации леса, подчинено главной отрасли. Их продукция реализуется с целью приобретения ГСМ, запасных частей и других материалов на производство зерна.

На развитие и эффективность производства в сельскохозяйственных предприятиях существенное влияние оказывают реализация продукции и получаемые при этом финансовые результаты (таблица 4.).

Таблица 4.

Финансовый результат от реализации продукции СПК «Восход» (за 2010 год)

В 2010 году СПК «Восход» сработал убыточно, уровень убыточности составил 13,3 %. Прибыльной оказалась лишь реализация прочей продукции растениеводства и продукция  животноводства, с рентабельностью 36,8 % и 8,7% соответственно. Это произошло в результате того, что выручка от реализации данных видов продукции оказалась выше их себестоимости. Наиболее убыточным оказалось  производство и реализация пшеницы и овса. Убыток от их реализации составил 80 тыс. руб. и 4 тыс. руб. соответственно.

Значение и содержание финансовой работы состоит в том,  чтобы обеспечить необходимое поступление и расходование денежных средств, необходимых для осуществления всех видов деятельности.

Строгое соблюдение расчетной дисциплины, рациональное соотношение собственных и заемных источников, наиболее эффективное использование производственного потенциала – залог устойчивого финансового положения предприятия.

На развитие и эффективность производства в сельскохозяйственных предприятиях  существенное влияние оказывают реализация продукции и полученные при этом финансовые результаты. Каждое предприятие, работающее на основе хозяйственного расчета, обязано достигнуть не только запланированного объема валовой продукции, но и возместить расходы на ее производство и получить прибыль. Предприятие, получившее прибыль – рентабельно. Основную часть прибыли предприятия получают от реализации товарной продукции.

3. Организация бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств производства на предприятии СПК «Восход»

3.1 Организация учетной работы и внутрихозяйственного контроля

Основным правовым документом, на основании которого СПК «Восход» осуществляет свою деятельность, является Устав.

Устав СПК «Восход» – это основной организационный документ хозяйства. Он регулирует взаимоотношения организации с другими организациями, физическими лицами, регулирует права и обязанности в процессе осуществления своей деятельности.

В настоящее время в СПК «Восход» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета.

На основании действующего в РФ плана счетов в хозяйстве разработан свой рабочий план счетов. Учет в хозяйстве не автоматизирован.

В СПК «Восход» разработан и утвержден график документооборота, который включает в себя период движения документов в учетном процессе от момента их поступления до завершения использования и сдачи в архив.

Однако в хозяйстве не в полной мере оговорены сроки сдачи документов по учету основных средств, в частности, журнала-ордера № 13, ведомости расчета амортизации. В подразделениях хозяйства осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в бухгалтерию, где осуществляется их проверка и бухгалтерская обработка.

Организация бухгалтерского учета – это совокупность условий построения учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации о ходе и результатах хозяйственной деятельности предприятия и контроля за рациональным использованием имеющихся ресурсов. Поэтому большое значение имеет рациональная организация бухгалтерского учета и распределение обязанностей, которые закрепляются в должностных инструкциях.

В СПК «Восход» штатный состав бухгалтерии предусматривает пять единиц:

- главный бухгалтер,

- бухгалтер расчетной группы,

- бухгалтер материальной группы,

- бухгалтер нормировщик,

- кассир.

Но в связи с ежегодным сокращением численности работников, сокращением объема производства, отсутствием квалифицированных бухгалтерских кадров, низкой заработной платой и невыплатой ее в течение многих лет, в бухгалтерии работает два человека - главный бухгалтер и кассир, совмещающий должности кладовщика и нормировщика. Поэтому всю работу по бухгалтерскому учету ведет главный бухгалтер, который обе6спечивает ведение бухгалтерского учёта в соответствии с Положением о бухгалтерском учёте и отчётности. В его обязанности входит как обработка всей первичной документации, контроль за правильностью документального оформления всех хозяйственных, денежных, расчетных операций, ведение учетных регистров,  в том числе Главной книги, отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, так и учет материальных ценностей, проведение инвентаризации, ревизия материально-денежных средств, расчеты по заработной плате и начислениям во внебюджетные фонды,   социальное страхование и в Пенсионный Фонд РФ, расчеты с поставщиками и подрядчиками,  составление квартальной и годовой бухгалтерской и статистической отчетности. Кроме того, главный бухгалтер исполняет обязанности экономиста, инспектора по кадрам и выполняет всю текущую работу бухгалтерии, в том числе составление производственного финансового плана, учет затрат и исчисление себестоимости продукции.

Главный бухгалтер – Протасова Валентина Владимировна, имеет высшее образование, но по специальности агроном. В данной должности работает  20 лет.

Первичные документы по учету хозяйственных операций составляют материально-ответственные лица - руководители структурных подразделений. В связи с небольшим объемом работ и недостаточностью кадров специалисты хозяйства совмещают по несколько должностей. Так,  главный инженер совмещает должности завгара, заведующего мастерскими,  ведет учет хозяйственных операций в этих подразделении и  предоставляет первичную документацию по цеху механизации. Начальник участка отвечает за работу животноводства и полеводства. Заведующий машинным двором совмещает должности механика, заправщика ГСМ, зав. мельницей. Заведующий зернотоком предоставляет документацию по зерноскладу – ведет учет материальных ценностей на складах, в т.ч.  учет зерна последовательный, четкий и достоверный контроль является эффективным средством повышения персональной ответственности кадров за порученные участки работы.

С этой целью в хозяйстве создана ревизионная комиссия, которая осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью кооператива. Члены комиссии привлекаются для проведения инвентаризаций, которые проводятся ежегодно, основных средств – один раз в три года. Инвентаризация денежных средств в кассе проводится ежемесячно. Полная инвентаризация, в том числе инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, производится ежегодно перед составление годового отчета.

Для проведения инвентаризации руководитель издает приказ о проведении инвентаризации, в котором конкретно указывается, какой объект и какие ценности будут подвержены инвентаризации,  в какие сроки проводится и кто входит в инвентаризационную комиссию. Это могут быть работники бухгалтерии, члены ревизионной комиссии и материально-ответственные лица.

3.2 Организация бухгалтерского учета основных средств СПК «Восход»

Задачи учета основных средств, их классификация и оценка

Основные средства - это материально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. В неё входят средства труда, которые длительно сохраняют свою натурально-вещественную форму и, изнашиваясь постепенно, в виде амортизации переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции.

Основные средства выступают в форме зданий, сооруже­ний, средств труда со сроком службы более одного года и стоимостью свы­ше 50-кратного установленного законом минимальной размера оплаты труда за единицу.

В СПК «Восход» бухгалтерский учёт основных средств должен выполнять следующие задачи:

1) обеспечить чёткое документальное оформление и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций по поступле­нию, перемещению, продаже и ликвидации объектов основных средств;

2) создавать условия и информационную базу для осуществления строжайшего систематического контроля за сохранностью, движе­нием и эффективностью использования основных средств органи­заций и её сегментов;

3) способствовать правильному начислению и своевременному отражению в учёте амортизации, а также затрат на ремонт основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащего оформления документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения ос­новных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

Для правильной организации бухгалтерского учета основных средств, начисления амортизации, составления статистической отчетности о их соста­ве и движении, а также для анализа их использования в СПК «Восход» все основные средства объединяются в однородные группы. Такая группи­ровка называется классификацией, в соответствии с которой основные сред­ства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, ви­дам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяют на производствен­ные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

Производственные основные средства непосредственно или косвенно участвуют в процессе производства, непроизводственные такого участия не принимают, но обслуживают культурно-бытовые и другие нужды хозяйства.

По видам основные средства подразделяются на следующие группы: здания; сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

К основным средствам относят также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоратив­ные работы) и в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучше­ние земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат; относящимся к принятым в эксплуатацию площадям.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учёта.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

                   собственные

                   арендованные

По степени использования основных средств подразделяются на находящиеся:

                   в эксплуатации;

                   на консервации;

                   в запасе (резерве);

                   в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации.

Эта группировка обеспечивает достоверное исчисление сумм амортизации.

Основные производственные фонды по отношению к производству продукции можно подразделить на две части:

                   активную (включает станки, оборудование, машины, передаточные устройства и так далее);

                   пассивную (включает здания, сооружения)

Для правильного ведения бухгалтерского учёта важно верно оценить основные средства.

Следует различать следующие виды оценки стоимости основных средств: