Організація та шляхи вдосконалення обліку виробничих запасів

 

 

Шляхом проведення горизонтального та вертикального  експрес-аналізу балансу ДП «Луганське ЛМГ» (таблиця 2.1) були зроблені наступні висновки:

Валюта балансу  на кінець 2010 року зросла на 1373 тис.грн. В активі балансу це пов’язане  із збілльшення суми необоротних активів на 874 тис. грн, та збільшення суми оборотних активів на 494 тис. грн. В пасиві балансу це повязано із збільшенням суми власного капіталу на 839 тис. грн. Негативним є збільшення кредиторської заборгованності на 19 тис.грн. Усі ці зміни говорять про стабільність, прибутковість та платоспроможність ДП «Луганське ЛМГ» в цілому.

Таблиця 2.2

Розрахунок  фінансових показників діяльності підприємства

 

Показник	Нормативне  значення	На початок  року	На кінець року	Відхилення
1. Аналіз майнового  стану підприємства
1.1 Коефіцієнт  зносу основних засобів	зменшення	0,5711	0,5362	-0,0349
1.2 Коефіцієнт  оновлення основних засобів	збільшення	0,0312	0,1341	0,1029
1.3 Коефіцієнт  вибуття основних засобів	менше, ніж коеф. оновлення	-	0,0013	-
2. Аналіз ліквідності підприємства
2.1 Коефіцієнт  покриття	більше 1	5,1974	3,5882	-1,6091
2.2 Коефіцієнт  швидкої ліквідності	0,6-0,8	2,1250	1,1021	-1,0229
2.3 Коефіцієнт  абсолютної ліквідності	0,25-0,5	0,5033	0,2785	-0,2247
2.4 Чистий оборотний  капітал, тис. грн.	більше 0,  збільшення	1276,0000	1496,0000	220,0000
3. Аналіз фінансової  стійкості підприємства
3.1 Коефіцієнт  автономії	більше 0, 5	0,8965	0,8362	-0,0603
3.2 Коефіцієнт  фінансування	менше 1, зменшення	0,1155	0,1959	0,0804
3.3 Коефіцієнт  забезпечення власними оборотними засобами	більше 0, 1	4,1974	2,5882	-1,6091
3.4 Коефіцієнт  маневрування власного капіталу	більше 0,  збільшення	0,2775	0,2752	-0,0024
4. Аналіз ділової  активності підприємства
4.1 Коефіцієнт  оборотності активів	збільшення	1,1168	0,6185	-0,4983
4.2 Коефіцієнт  оборотності кредиторської заборгованості	збільшення	3247,5000	1798,5000	-1449,0000
4.3 Коефіцієнт  оборотності дебіторської заборгованості	збільшення	139,6774	102,7714	-36,9060
4.4 Строк погашення  дебіторської заборгованості, днів	зменшення	2,6132	3,5516	0,9384
4.5 Строк погашення  кредиторської заборгованості, днів	зменшення	0,1124	0,2029	0,0906
4.6 Коефіцієнт  оборотності  матеріальних запасів	збільшення	7,3196	3,6585	-3,6610
4.7 Коефіцієнт  оборотності основних засобів  (фондовіддача)	збільшення	0,7349	0,4070	-0,3279
4.8 Коефіцієнт  оборотності власного капіталу	збільшення	1,2945	0,7169	-0,5776

Шляхом проведення аналізу фінансового стану ДП «Луганське ЛМГ» (таблиця 2.2) були зроблені наступні висновки:

На ДП «Луганське ЛМГ» був проведений аналіз майнового стану: коефіцієнт зносу зменшився на 0,03, що є позитивним явищем, коефіцієнт вибуття основних засобів є нижчим за коефіцієнт оновлення основних засобів, що говорить про випереджаючі темпи оновлення основних засобів на підприємстві; аналіз ліквідності: коефіцієнт покриття зменшився на 1,6 і дорівнює менше, ніж 1, що є негативним, коефіцієнт швидкої ліквідності не знаходиться в межах норми, що говорить про неможливість ДП «Луганське ЛМГ» погасити поточні зобов’язання за умови розрахунку з дебіторами, коефіцієнт абсолютної ліквідності знаходиться в нормі, що говорить про можливість негайної сплати боргу, чистий оборотний капітал збільшився на 220 тис.грн., що є позитивним; аналіз фінансової стійкості: коефіцієнт автономії зменшився на 0,06, однак продовжує знаходотись в межах норми, коефіцієнт фінансування збільшився на 0,08, але також знаходиться в межах норми, що говорить про перевагу власних коштів над запозиченими, коефіцієнт забезпеченості власними оборотними зменшився на 1,6, що не підтверджує забезпеченість ДП «Луганське ЛМГ» власними оборотними активами що говорить про достатність на ДП «Луганське ЛМГ» чистого оборотного капіталу і власного капіталу – ці чотири коефіцієнти підтверджують фінансову стійкість ДП «Луганське ЛМГ».

Таблиця 2.3

Аналіз показників  економічної ефективності діяльності підприємства 

Показники	2009 рік	2010 рік	Відхилення (+, -) звітного періоду
			від рівня базового періоду.
1	3	4	5
1.Виручка від реалізації, тис. грн.	7775	4295	-3480
2. Валовий прибуток, тис.  грн.	643	672	29
3. Чистий прибуток, тис.  грн.	96	53	-43
4. Собівартість реалізованої  продукції, тис. грн.	5852	2925	-2927
5. Собівартість виробленої  продукції, тис. грн.	11127	7582	-3545
8. Середньорічна вартість  основних виробничих засобів, тис. грн.	3555,5	3956	400,5
9. Середньорічна вартість  активів,  тис. грн.	1471,5	1827	355,5

 

Судячи з  даних таблиці можна зробити  висновок:

У 2010 порівняно  з 2009 роком зменшилась сума чистого  прибутку на 43 тис. грн., це пов’язано зі зменшенням суми виручки від реалізації на 3480 тис. грн., та незначним зростанням суми валового прибутку на 29 тис. грн. Все це вказує на те, що у 2010 році підприємство знизило обсяги своєї діяльності. Проте у 2010 в порівнянні з 2009 зросла середньорічна вартість основних засобів на 400.5 тис. грн., та середньорічна вартість активів на 355.5 тис. грн.

2.2 Аналіз стану облікової політики

 

Система бухгалтерського  обліку — це своєрідний механізм підготовки та відображення інформації про майнове та фінансове становище підприємства. Завдяки цій інформації внутрішні та зовнішні її користувачі мають уявлення про реальний стан справ на підприємстві.

Як відомо, методична база ведення  бухгалтерського обліку складається  з використання первинних облікових документів, інвентаризації, оцінки, калькулювання, організації обліку (управлінського, бухгалтерського та податкового), виконання розрахунків та проведень, контролю, підготовки звітності. Створення цілісної системи обліку передбачає активне застосування специфічного елемента регулювання бухгалтерського обліку та звітності — облікової політики підприємства.

«Облікова політика — сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності» — таке визначення облікової політики наведене в статті 1 «Визначення термінів» Закону України від 16.07.99 р. №996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі — Закон про бухоблік) [4].

Згідно з визначенням, облікова політика підприємства базується на основних принципах обліку та звітності. Під принципами бухгалтерського обліку слід розуміти правила, якими необхідно керуватися при вимірюванні, оцінці й реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності.

Основні принципи бухгалтерського  обліку та фінансової звітності викладені  в статті 4 розділу 1 Закону про бухоблік і пункті 18 П(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності».

Під час розробки облікової політики слід враховувати вимоги до якісних характеристик бухгалтерського обліку та фінансової звітності, викладені в пунктах 14—17 П(С)БО 1, методи та процедури, передбачені іншими П(С)БО, норми й нормативи, встановлені законодавчими актами України[8].

На жаль, визначення терміна  «процедура», що використовується при  складанні і поданні фінансової звітності підприємства, у Законі про бухоблік і в стандартах не наведене. На мою думку, до зазначених процедур доцільно віднести форму бухгалтерського обліку, порядок заповнення і підписання первинних документів, правила документообігу і технологію обробки облікової інформації тощо.

Пункт 5 статті 8 Закону про  бухоблік право встановлення облікової  політики підприємства цілком і повністю віддає на розсуд суб'єкта господарювання. При цьому підприємство самостійно:

• обирає форму бухгалтерського  обліку як певну систему реєстрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них  з додержанням єдиних засад, встановлених цим Законом, та із урахуванням особливостей своєї діяльності й технології обробки облікових даних;

• розробляє систему  і норми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю за господарськими операціями, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

• затверджує правила  документообігу й технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і реєстрів аналітичного обліку;

• може виділяти на окремий  баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, із подальшим включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Необхідно також мати на увазі, що облікова політика є складовою  частиною фінансової звітності підприємства та повинна відображатися у примітках до фінансових звітів. Отже, саме вона дозволяє поєднати ведення бухгалтерських операцій та складання фінансової звітності. Без такого регламентуючого розпорядчого документа та його додержання бухгалтерський облік не відповідатиме принципу послідовності, а фінансова звітність не буде зрозуміла користувачам.

В своїй курсовій роботі я використовувала дані по державному підприємстві «Луганське лісомисливське господарство».

Оскільки темою моєї курсової роботи є «Організація бухгалтерського обліку виробничих запасів», то в першу чергу я проаналізувала відповідний наказ про облікову політику, зразок котрого можна переглянути в Додатку Б.

Звичайно, структура і  елементи цього документу залежать від сфери та особливостей ведення господарської діяльності конкретного підприємства.

Проводячи аналіз цього  документу, я побачила що в ньому оговорені наступні питання обліку виробничих запасів, що відображають особливості обліку запасів на даному підприємстві:

Для організації  обліку запасів наказом про облікову політику передбачено наступні положення:

• метод оцінки та списання виробничих запасів;
• порядок визначення первісної вартості запасів та перелік витрат, що не включають до неї;
• порядок відображення в обліку запасів, що не дадуть підприємству економічної вигоди в майбутньому;
• порядок обліку випуску готової продукції;
• документообіг руху запасів на підприємстві.

Підсумовуючи , можна  сказати, що цей документ та інформація, котру він містить насправді  є важливими першочерговими елементами котрі мають забезпечити чіткий та ефективний облік основних засобів.

2.3 Організація бухгалтерського  обліку виробничих запасів

2.3.1 Аналітичний облік матеріальних запасів підприємства !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Облік матеріальних запасів відноситься до найбільш проблемних ділянок бухгалтерського обліку на підприємстві !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!. Облік виробничих запасів на підприємстві !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ведеться в кількісному та грошовому виразі в бухгалтерії та по місцям збереження запасів згідно з Положенням про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затвердженим приказом Мінфіну України від 24.06.96р. № 193.

До матеріальних запасів відносяться матеріали, паливо, запасні частини, а також  малоцінні і швидкозношувані  предмети. Без забезпечення підприємства необхідними матеріальними цінностями неможливий виробничий процес.

Особливістю виробничих запасів являється те, що вони в  процесі виробництва використовуються повністю, і тому для кожного нового процесу виробництва їх необхідно  змінювати повністю новими.

Бухгалтерському обліку підлягають матеріальні запаси, що призначені для виготовлення продукції, надання послуг, обслуговування виробництва  і адміністративних потреб [13].

Усі операції з  надходження, переміщення і відпуску запасів відображають на бланках типових форм первинних документів з обліку сировини та матеріалів, затверджених наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193.

Матеріальні запаси на підприємстві !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! оприбутковують у відповідних одиницях вимірювання (за об'ємом, вагою, рахунком). Бувають ситуації, коли матеріал надходить в одній одиниці вимірювання, а витрачають його в іншій, наприклад, листове залізо надходило за вагою, а відпускають його за кількістю. Тоді його рух відображають у первинних документах та аналітичних регістрах у двох одиницях вимірювання. До місця зберігання запасів прикріплюють Матеріальний ярлик (типова форма № М-16) [17].

Прибуткові  ордери (типова форма № М-4) виписують на фактично прийняту кількість цінностей у разі їх:

- надходження від постачальників;

- надходження  з переробки;

- придбання  підзвітними особами;

- отримання  від ліквідації основних засобів  і МШП (на підставі актів  ліквідації);

- оприбуткування  як надлишків, виявлених під  час інвентаризації (на підставі  звіряльних відомостей з інвентаризації).